Vissa användare föredrar att ta bort det ursprungliga e-postmeddelandet efter att ha svarat det genom att svaret innehåller informationen om det ursprungliga e-postmeddelandet. Denna artikel kommer att dela två snabba medel för att förverkliga det automatiskt.
Som standard är Outlook inställt på att automatiskt inkludera originalmeddelandet i svaret. I det här fallet vill många användare ta bort det ursprungliga meddelandet och bara lämna svaret i sin brevlåda. Inte bara kan detta hålla sin brevlåda i liten storlek, men det kan också låta sina e-postmeddelanden ordnas. Om du är ovillig att radera de ursprungliga e-postmeddelandena manuellt kan du använda följande två knep för att automatisera det.
Tips 1: Använd Quick Step
Outlook kommer med ett inbyggt snabbsteg "Svara och ta bort", som följande bild. Detta snabba steg kan automatiskt radera originalmeddelandet och visa ett svar när du klickar på det.
Om du inte hittar det här snabba steget är det mycket troligt att du har raderat det tidigare av misstag. Du kan också skapa den igen genom att följa stegen nedan.
- Först klickar du på knappen "Skapa ny" i gruppen "Snabba steg".
- Tilldela sedan ett namn i popup-dialogrutan, till exempel ”Svara & ta bort”.
- Välj sedan ”Svara” i avsnittet ”Åtgärder”.
- Klicka sedan på knappen "Lägg till åtgärd".
- Och lägg sedan till åtgärden "Ta bort meddelande".
- Tryck äntligen på knappen "Spara".
På detta sätt måste du alltid använda detta snabba steg för att svara på e-post. Om du fortfarande vill använda standardknappen “Svara” i “Svara” -gruppen för att uppnå “Svara och ta bort” kan du hänvisa till följande medel.
Tips 2: Använd Outlook VBA
- För det första trycker du på “Alt + F11” -knapparna i Outlook.
- Öppna sedan projektet “ThisOutlookSession” i det efterföljande VBA-redigeringsfönstret.
- Nästa kopia och klistra in följande VBA-koder i den.
Public WithEvents objExplorer As Outlook.Explorer
Public WithEvents objInspectors As Outlook.Inspectors
Public WithEvents objMail As Outlook.MailItem
Private Sub Application_Startup()
Set objExplorer = Outlook.Application.ActiveExplorer
Set objInspectors = Outlook.Application.Inspectors
End Sub
Private Sub objExplorer_SelectionChange()
On Error Resume Next
If TypeOf Application.ActiveExplorer.Selection.Item(1) Is MailItem Then
Set objMail = Application.ActiveExplorer.Selection.Item(1)
End If
End Sub
Private Sub objInspectors_NewInspector(ByVal Inspector As Inspector)
If TypeOf Inspector.CurrentItem Is MailItem Then
Set objMail = Inspector.CurrentItem
End If
End Sub
Private Sub objMail_Reply(ByVal Response As Object, Cancel As Boolean)
objMail.Delete
'If you want to only delete the specific email when replying it
'You can specify the condition of the email as per your needs
'like the following lines
'If (InStr(LCase(objMail.Subject), "test") > 0) Then
' objMail.Delete
'End If
End Sub
- Därefter undertecknar du den här koden digitalt.
- Kom också ihåg att ändra dina makroinställningar i Outlook för att tillåta digitalt signerade makron.
- Starta slutligen om Outlook för att aktivera det nya VBA-projektet. Från och med nu, när du svarar på ett e-postmeddelande genom att trycka på standardknappen "Svara", kommer det ursprungliga e-postmeddelandet att raderas automatiskt.
Återställ dina komprometterade Outlook-data
Om du stöter på plötsligt Outlook-skador oväntat måste du tendera att göra ditt bästa för att återställa dina Outlook-data. Som vanligt är det bästa och enklaste sättet att hämta från säkerhetskopior. Men om du inte har en aktuell säkerhetskopia kan du också använda ett erfaret reparationsverktyg, som DataNumen Outlook Repair.
Författarintroduktion:
Shirley Zhang är expert på dataåterställning DataNumen, Inc., som är världsledande inom teknik för återställning av data, inklusive mdf-återställning och Outlook-programvara för reparationsprogramvara. För mer information besök www.datanumen.com