Procent är en mycket vanlig dataform i Excel. För att göra det enklare har Excel funktionen att ställa in data till procentformatet.
Det finns 3 olika metoder för att ändra format. Men du kan också behöva vara uppmärksam på några av detaljerna. I den här bilden nedan måste vi mata in tillväxthastigheterna för försäljningsvolymen manuellt.
Det finns mycket data som vi behöver mata in. Således, om Excel kan ändra formuläret i procentformat automatiskt, kan uppgiften bli mycket enklare.
Metod 1: Använd genvägskombination
Genvägskombinationen är mycket enkel att använda. Här är genvägskombinationen "Ctrl + Shift +%". Egentligen är det samma som att klicka på knappen i verktygsfältet.
Men att använda den här kombinationen innan du skriver in numret eller efter att du har angett kommer att ge olika resultat. Och vi kommer att diskutera det i detalj.
(1) Använd efter att du har angett numret
- Mata in siffran "0.12" i målcellen.
- Tryck nu på "Enter" eller klicka på en annan cell i kalkylbladet.
- Och klicka sedan på cellen igen för att placera markören vid cellen.
Ovanstående två steg avslutar redigeringsläget. I annat fall kan inte genvägen träda i kraft. Här kan du också märka att cellkategorin är "Allmänt".
- Tryck nu på tangenterna “Ctrl + Shift +%” på tangentbordet. Och procenttecknet kommer att visas omedelbart. Siffran i cellen blir ”12%”.
Vid denna tid blir cellkategorin till "Procent". Om du behöver använda genvägskombinationen efter att du har angett siffror måste du därför dela numret med 100.
Å andra sidan, när det gäller decimaler, kommer sakerna att vara annorlunda. Excel rundar automatiskt numret som du matar in i cellen.
Siffran kommer att multipliceras med 100 när du har använt snabbtangenterna. Om det inte finns någon decimal i siffran kommer Excel att lägga till procentsatsen direkt.
Annars, om första siffran efter decimal är större än eller lika med 5, kommer det sista numret före decimalpunkten att vara plus 1. Eller så kommer det inte plus 1.
Således blir resultatet som visas i cellen heltal hela tiden. Och du kan kontrollera den ursprungliga decimala formen i formelfältet. Om du fortfarande har problem med regeln kan du hänvisa till några exempel i tabellen nedan:
| Numret du anger | Använd genvägskombinationen efter att du har angett numret. | Talet multiplicerar 100 | Resultat i cellen | Resultat i formelfältet | BESKRIVNING |
| 2 | 200 | 200% | 200% | \ | |
| 0.54 | 54 | 54% | 54% | \ | |
| 0.543 | 54.3 | 54% | 54.3% | Den första siffran efter decimaltal är mindre än 5. | |
| 0.545 | 54.5 | 55% | 54.5% | Den första siffran efter decimaltal är lika med 5. | |
| 0.0081 | 0.81 | 1% | 0.81% | Den första siffran efter decimaltal är större än 5. | |
| 0.0021 | 0.21 | 0% | 0.21% | Den första siffran efter decimaltal är mindre än 5. |
(2) Använd innan du anger numret.
- Klicka på cellen. I detta steg är cellkategorin fortfarande "Allmänt".
- Tryck nu på "Ctrl + Skift +%". Efter denna åtgärd ändras cellkategorin till "Procent".
- Och mata sedan in siffran "12" i cellen. Excel lägger automatiskt till procentsatsen efter numret.
I denna ordning behöver du därför inte dela 100 innan du anger numret.
I denna ordning kommer Excel också att avrunda siffran om du anger ett decimaltal. Här kommer antalet som du anger inte att multiplicera 100. Om du anger ett heltal kommer det alltså ingen förändring. När det gäller decimaltal är det första talet efter decimaltecken större än eller lika med 5, det sista numret före decimaltecken kommer plus 1. Och det kommer inte plus 1 om siffran efter decimal är mindre än 5. Du kan också hänvisa till tabellen nedan för några exempel.
| Använd snabbtangenterna innan du anger numret | Numret du anger | Resultat i cellen | Resultat i formelfältet | BESKRIVNING |
| 12 | 12% | 12% | \ | |
| 5.2 | 5% | 5.2% | Den första siffran efter decimaltal är mindre än 5. | |
| 5.8 | 6% | 5.8% | Den första siffran efter decimaltal är större än 5. | |
| 0.81 | 1% | 0.81% | Den första siffran efter decimaltal är större än 5. | |
| 0.23 | 0% | 0.23% | Den första siffran efter decimaltal är mindre än 5. |
Ovanstående är skillnaderna i ordningen för att använda genvägskombinationen. Du kan tillämpa någon av de två beställningarna efter ditt behov. Dessutom måste du vara mer försiktig med den runda funktionen i Excel.
(3) Inaktivera den automatiska procentsatsen
Det finns en funktion av automatisk procentsats i Excel.
- Klicka på "Arkiv" i menyfliksområdet.
- Klicka sedan på "Alternativ".
- Klicka på "Avancerat" i fönstret "Excel-alternativ".
- Avmarkera sedan alternativet “Aktivera automatisk procentuell inmatning”.
- Klicka sedan på “OK”. Nu har den här funktionen inaktiverats.
Om du nu använder genvägskombinationen efter när du anger numret får du samma resultat som om den här funktionen fortfarande är tillgänglig.
Men om du använder den andra ordningen blir resultatet annorlunda. Numret som du matar in multiplicerar också 100 innan procentsatsen läggs till. Dessutom kommer Excel också att avrunda numret. Därför kommer Excel att producera samma resultat som ordningen för att använda genvägskombinationen efter att ha angett numret.
Metod 2: Ändra nummerformat i verktygsfältet
I den här metoden kan du ändra nummerformat i verktygsfältet.
(1) Ändra formatet innan du anger numret
- Ange siffran 0.12 i cellen.
- Klicka sedan på den lilla pilen i nummerformatet.
- Och välj sedan alternativet "Procent" i listrutan. Således kommer formatet att ändras. Antalet du ser i cellen blir 12.00%.
Här kommer talet att multipliceras med 100 och lägga till två decimaler till numret. Om det finns mer än två decimaler i siffrorna som har multiplicerat 2, kommer Excel att runda siffran.
Om den tredje decimalen är större än eller lika med 5, kommer den andra decimalen att lägga till 1. Annars lägger den inte till 1. Du kan hänvisa till tabellen nedan:
| Numret du anger | Välj alternativet | Antalet som multiplicerar 100 | Resultatet i cell | Resultatet i formelfältet | BESKRIVNING |
| 12 | 1200 | 1200.00% | 1200.00% | \ | |
| 7.23 | 723 | 723.00% | 723.00% | \ | |
| 0.7234 | 72.34 | 72.34% | 72.34% | \ | |
| 0.72343 | 72.343 | 72.34% | 72.343% | Antalet tredje decimal är mindre än 5. | |
| 0.72345 | 72.345 | 72.35% | 72.345% | Antalet tredje decimal är lika med 5. |
Dessutom, även om du avmarkerar alternativet "Aktivera automatisk procentsatsinmatning" får du samma resultat.
(2) Ändra formatet efter att du har angett numret
Nu ändrar du ordningen och här kommer talet inte att multipliceras 100. Men när det gäller regeln om avrundningsnummer beror det också på det tredje decimaltalet. I tabellen nedan listas också några av exemplen.
| Välj alternativet | Numret du anger | Resultatet i cell | Resultatet i formelfältet | BESKRIVNING |
| 12 | 12.00% | 12.00% | \ | |
| 2.1 | 2.10% | 2.10% | \ | |
| 2.13 | 2.13% | 2.13% | \ | |
| 2.134 | 2.13% | 2.134% | Antalet tredje decimal är mindre än 5. | |
| 2.135 | 2.14% | 2.135% | Antalet tredje decimal är lika med 5. |
Dessutom, om alternativet "Aktivera automatisk inmatning av procentandel" är inaktiverat, får du samma resultat som ordningen för att ändra format innan du anger numret.
Metod 3: Ändra cellkategorin i Formatera celler
Denna metod har vissa likheter med den tidigare. Men platsen för att ändra det är annorlunda.
Meningarna nedan visar stegen för att ändra kategori.
- Klicka först på den lilla pilen i "Alignment" -delen.
- I "Format Cell" -fönstret markerar du fliken "Number".
- Och välj sedan alternativet "Procent".
- Och ställ sedan decimalpunkten i "Decimaler".
- Klicka därefter på “OK”. Således kommer cellkategorin att ändras till "Procent".
Du kan ändra kategori innan du anger numret eller efter ingången. Antag att decimaltalet är 2, resultatet är exakt detsamma som ändringen i nummerformatet. Samma resultat inkluderar också ändringen av ”Aktivera automatisk procentuell inmatning”. Dessutom, om decimaltalet är annorlunda, till exempel 3, hänvisar Excel till det fjärde numret när det avrundas. Således kommer du att veta hur decimalen fungerar här.
Ovanstående tre metoder kommer att ge olika resultat om du ändrar ordningen eller modifierar alternativet "Aktivera automatisk procentinmatning". Du kan också prova att använda den lämpligaste metoden i ditt kalkylblad.
Inte panik när Excel korrumperar
Ibland möter du korruption i Excel-filer. För närvarande inte, panik. Åtgärderna du gör i början av kommer att avgöra om filen kan överleva. Du kan kontakta våra Excel-experter omedelbart och få Excel-fix verktyg för att reparera Excel. Om du försöker reparera det själv utan att ta reda på orsaken kan ingen garantera resultatet.
Författarintroduktion:
Anna Ma är en dataåterställningsexpert i DataNumen, Inc., som är världsledande inom teknik för återställning av data, inklusive ordåterställning och Outlook-programvara för reparationsprogramvara. För mer information besök www.datanumen.com