3 Metoder för att skicka e-postmeddelanden med ett specifikt ämne i Outlook

Outlook-lösningar September 29, 2025

Om du behöver vidarebefordra e-postmeddelandena med ett visst ämne, kommer du att önska ett snabbt sätt att ta reda på dessa specifika e-postmeddelanden och vidarebefordra dem. Den här artikeln lär dig tre tips för att uppnå det.

Ibland kan du behöva vidarebefordra vissa specifika e-postmeddelanden till någon. Till exempel ber din chef dig att vidarebefordra alla e-postmeddelanden som rör ett specifikt projekt till honom. Det är mycket troligt att dessa e-postmeddelanden har liknande ämnen, till exempel att de innehåller projektnamnet i ämnena. I det här fallet måste du ta reda på e-postmeddelandena med ett visst ämne och sedan vidarebefordra dem. Du kan använda följande tre tillvägagångssätt.

Metod 1: Sök efter e-postmeddelanden med specifika ord i ämnet

  1. Först och främst, starta Outlook-programmet.
  2. Klicka sedan i sökrutan.
  3. Klicka sedan på knappen "Ämne" och ersätt sedan "nyckelorden" med det du behöver söka i e-postämnet.Sök efter e-post efter ämne
  4. Därefter är det bara e-postmeddelanden vars ämnen innehåller sökorden.
  5. Tryck nu på "Ctrl" och välj senare e-postmeddelandena med ett angivet ämne.
  6. Klicka sedan på knappen "Vidarebefordra" i gruppen "Svara".Välj och vidarebefordra sökresultaten
  7. Slutligen visas ett nytt e-postmeddelande där alla hittade e-postmeddelanden bifogas, som följande skärmdump.De specifika e-postmeddelandena bifogas i det nya e-postmeddelandet

Metod 2: Kör en regel för att vidarebefordra e-postmeddelanden med specifika ord i ämne eller kropp

  1. Klicka först på knappen "Regler" i gruppen "Flytta" under fliken "Hem".
  2. Välj sedan "Hantera regler och varningar" i listrutan
  3. Klicka på knappen "Ny regel" i popup-dialogrutan.
  4. Välj sedan "tillämpa regel för meddelanden som jag får".
  5. Välj sedan villkor - "med specifika ord i ämnet eller kroppen"
  6. Slå på "specifika ord" i steg 2.
  7. Skriv sedan de specifika orden och klicka på “Lägg till”> “OK”.Regelvillkor - med specifika ord i ämne eller kropp
  8. Därefter bör du ställa in regelåtgärden - ”vidarebefordra den till personer eller offentlig grupp”.
  9. Klicka sedan på "personer eller offentlig grupp" i steg 2 för att välja de mottagare som du vill vidarebefordra e-postmeddelanden till och klicka på "OK".Regelåtgärd - Foward mailar till specifika personer
  10. Därefter klickar du på en serie av "Nästa" tills du kommer till skärmen "Slutför regelinställning".
  11. På den här skärmen måste du ange ett namn och avmarkera alla alternativ i steg 2 och slutligen klicka på "Slutför".Avsluta regelinställning
  12. Klicka sedan på "Kör regler nu" i dialogrutan "Regler och varningar".
  13. I popup-dialogrutan väljer du regeln och väljer sedan vilken mapp du ska köra denna regel.
  14. Klicka slutligen på "Kör nu". Outlook vidarebefordrar e-postmeddelandena med de specifika orden i ämnet eller kroppen.Kör regeln manuellt

Metod 3: Vidarebefordra e-postmeddelandena med ett specifikt ämne via Outlook VBA

  1. Först trycker du på “Alt + F11” -knapparna.
  2. Öppna en ny modul i VBA-redigeraren och kopiera följande VBA-koder till den.
Sub ForwardEmailswithaSpecificSubjects()
    Dim objCurrentFolder As Folder
    Dim objVariant As Variant
    Dim objForwardMail As MailItem
    Dim i As Long
 
    Set objCurrentFolder = Outlook.Application.ActiveExplorer.CurrentFolder
 
    For i = objCurrentFolder.Items.Count To 1 Step -1
        If TypeOf objCurrentFolder.Items.Item(i) Is MailItem Then
           Set objVariant = objCurrentFolder.Items.Item(i)
           'Change the subject string to your case
           If LCase(objVariant.Subject) = "datanumen" Then
              'To find specific words in subject,
              'Use " If Instr(LCase(objVariant.subject),"datanumen") > 0 Then " instead
              Set objForwardMail = objVariant.Forward
              With objForwardMail
                   'change the recipient email address as per your needs
                   'Use ; to connect several recipients
                   .To = "mail@datanumen.com"
                   .Send
              End With
           End If
        End If
    Next i
End Sub

VBA-koder - Batch vidarebefordra e-postmeddelandena med ett specifikt ämne

  1. Därefter kan du lägga till det nya makrot i snabbåtkomstverktygsfältet som vanligt.
  2. Senare kan du öppna en viss e-postmapp och klicka på makroknappen i verktygsfältet Snabbåtkomst.
  3. Så småningom kommer alla e-postmeddelanden att skickas till de angivna mottagarna individuellt.

Jämförelse av ovanstående 3-metoder

Metoder Fördelar Nackdelar
Förfarande 1 1. Det är snabbt och praktiskt. Det kommer att ta reda på alla e-postmeddelanden med de specifika orden i ämnena, istället för e-postmeddelanden som har ett angivet ämne.
2. Det gör att du kan söka i alla postföremål
Förfarande 2 Du kan välja att köra regeln i önskad e-postmapp där du vill söka i e-postmeddelanden enligt dina behov. 1. Det är lite besvärligt eftersom du behöver köra regeln manuellt.
2. Den vidarebefordrar också e-postmeddelanden vars kropp innehåller de specifika orden.
Förfarande 3 1. Det är bekvämt och enkelt. Det kan bara fungera i en enda e-postmapp.
2. Till skillnad från ovanstående 2 medel som bara kan hitta e-postmeddelanden med specifika ord i sina ämnen, kan detta sätt hitta e-postmeddelanden med ett specifikt ämne,

Hantera Outlook-krascher lugnt

Eftersom Outlook är sårbart måste du spendera mycket ansträngningar för att förebygga PST-korruption. Till exempel måste du göra en konsekvent säkerhetskopia av dina PST-filer. Dessutom får du tag i ett robust fixverktyg, till exempel DataNumen Outlook Repair är också mer än en nödvändighet.

Författarintroduktion:

Shirley Zhang är expert på dataåterställning DataNumen, Inc., som är världsledande inom teknik för återställning av data, inklusive SQL Server fast och Outlook-programvara för reparationsprogramvara. För mer information besök www.datanumen.com

Kommentarer är stängda.