2 Metoder för att försena att skicka en mötesinbjudan i Outlook

Många användare vill planera att skicka en mötesinbjudan vid en annan specifik tidpunkt istället för just nu. Men Outlook har ingen sådan direkt funktion. I den här artikeln presenterar vi två metoder som hjälper dig att uppnå det.

Som du vet har Outlook funktionen "Försenad leverans" för e-post. Som visas i följande skärmdump tillåter det dig att schemalägga ett e-postmeddelande vid önskad tid istället för just nu.

I den här situationen hoppas många användare att skjuta upp en mötesinbjudan. Tyvärr har Outlook inte en direkt funktion för att stödja den. Om du vill planera att skicka en mötesförfrågan senare måste du göra några extra ansträngningar. Följande är två lösningar för att få det.

Metod 1: Försena att skicka ett e-postmeddelande med ett bifogat möte

1. Starta först Outlook-applikationen.
2. Vänd dig sedan till rutan "Kalender" och klicka på knappen "Nytt möte".
3. Nästa i det öppnade fönstret "Nytt möte" kan du komponera mötet enligt dina behov, som bilden nedan.
4. Därefter ska du trycka på knappen "Framåt" i menyfliksområdet och välja "Vidarebefordra som iCalendar" från rullgardinsmenyn.
5. Omedelbart kommer ett nytt e-postmeddelande att dyka upp och mötesobjektet har infogats som en bilaga. Nu kan du skriva e-postmeddelandet.
6. Slutligen kan du växla till fliken "Alternativ" och klicka på "Fördröja leverans" -knappen för att ställa in en specifik tid för att skicka e-postmeddelandet.

När det här e-postmeddelandet skickas ut vid den schemalagda tiden kan mottagarna dubbelklicka på det bifogade mötesobjektet för att svara, som följande skärmdump.

Metod 2: Försena att skicka en mötesinbjudan med Outlook VBA

1. För det första går du till rutan Uppgifter i Outlook.
2. Klicka sedan på knappen "Ny uppgift".
3. Därefter kan du komponera uppgiftsobjektet enligt dina behov. Men observera att påminnelsetiden kommer att motsvara tiden för mötesinbjudan. Du bör ställa in det noggrant.
4. När du har sparat den ska du trycka på “Alt + F11” för att öppna VBA-redigeraren.
5. Öppna sedan projektet “ThisOutlookSession” och kopiera följande koder till det.

Sub Application_Reminder(ByVal Item As Object)
    Dim objMeetingInvitation As AppointmentItem
 
    '"Item.subject" should be the same as your task subject
    If (TypeOf Item Is TaskItem) And (Item.Subject = "send meeting") Then
       Set objMeetingInvitation = Outlook.Application.CreateItem(olAppointmentItem)
       'You can compose the meeting as per your needs
       With objMeetingInvitation
            .MeetingStatus = olMeeting
            .Subject = "DataNumen Test Meeting"
            .Start = #3/20/2017 2:00:00 PM#
            .Duration = 60
            .Location = "DataNumen Room 1"
            .Recipients.Add ("anne@datanumen.com ; mark@datanumen.com")
            .Body = "type body here"
            .ReminderSet = True
            .ReminderMinutesBeforeStart = 20
            .Save
            .Send
       End With
       Item.Complete = True
    End If
End Sub

6. Slutligen bör du underteckna den här koden och ändra dina makroinställningar för Outlook till lågt.

Efter ovanstående 6 steg, nästa gång när påminnelsen om uppgiftsobjektet dyker upp, skickar Outlook automatiskt ut mötesinbjudan som du har angett i koderna. Men du måste avvisa påminnelsen och markera uppgiften som slutförd manuellt.

Hantera dina problem i Outlook

Det är känt att Outlook är felbenäget. Därför måste du göra allt för att skydda dina PST-data mot Outlook korruption. Ett av de bästa sätten är att säkerhetskopiera dina PST-data regelbundet. Du borde också få tag på ett kraftfullt PST-fixverktyg, till exempel DataNumen Outlook Repair, vilket kan minimera din PST-dataskada.

Författarintroduktion:

Shirley Zhang är expert på dataåterställning DataNumen, Inc., som är världsledande inom teknik för återställning av data, inklusive återhämta SQL Server och Outlook-programvara för reparationsprogramvara. För mer information besök www.datanumen.com