I den här artikeln kommer vi att visa dig tre effektiva sätt att skapa ett Word-dokument med två kolumner där den första kolumntexten är oberoende av den andra.
Naturligtvis, när vi skapar ett dokument i kolumner, är texten i den första kolumnen alltid länkad till den för nästa på samma sida. I vissa fall kan vi dock behöva ansluta den till den första kolumntexten på nästa sida. Till exempel, för att sammanställa ett översättningsarbete på bilaterala språk måste du ställa in källinnehållet och targeted översättning i parallella kolumner på en sida. Dessutom kan vissa människor bara föredra att göra anteckningar i kolumnen bredvid brödtexten.
Lyckligtvis kommer följande tre metoder att göra det möjligt för dig att uppnå det målet.
Metod 1: Infoga en tabell
- Först och föremost, klicka på fliken "Infoga".
- Klicka sedan på "Tabell".
- På rullgardinsmenyn väljer du en tabell i storlek på en rad och två kolumner.
- Klicka sedan på plustecknet i det övre vänstra hörnet för att välja tabellen.
- Högerklicka och välj “Tabellegenskaper”.
- Klicka nu på fliken "Rad" först.
- Och se till att rutan "Ange höjd" är avmarkerad och rutan "Tillåt rad att bryta över sidor" är markerad.
- Klicka sedan på “OK”.
- Du kan klicka och dra linjen mellan två kolumner för att justera kolumnbredden.
- Välj sedan tabellen igen.
- Högerklicka och välj “AutoFit”.
- Välj sedan "Fast kolumnbredd" på förlängningsmenyn.
- Om du inte vill ha någon ram för tabellen, markerar du den bara och klickar på "Borders" under "Design" -fliken. Välj sedan ”No Border”.
Metod 2: Infoga länkade textrutor
- Först och främst, öppna ett nytt dokument.
- Klicka sedan på "Infoga" och klicka på "Tom sida" för att infoga en ny sida.
- Gå nu tillbaka till första sidan och klicka på "Text Box" under "Insert" -fliken.
- Välj "Rita textruta".
- Rita sedan två textrutor på den första sidan, med en till vänster och en till höger. Här heter vi dem bara A2 och B1.
- Upprepa steg 2 för att infoga ytterligare en ny sida som är sida 3. Detta för att garantera att du alltid kan infoga en ny sida på en tom sida utan att klippa länken mellan textrutorna.
- Rita 2 textrutor på sidan 2. Här heter vi dem A2 och B2.
- Se till att alla textrutor är tomma. Klicka nu på textrutan A1 och klicka sedan på "Skapa länk" under "Format" -fliken.
- Du ska observera att markören ändras till en form som tekanna. Klicka på den textruta du vill länka. I det här fallet är det textruta A2. Och använd sedan samma sätt för att länka textrutor på andra sidan, som B1 och B2. När den första textrutan är full flödar innehållet automatiskt till den länkade.
- För att ta bort rader kan du högerklicka på textraderaden och välja ”Format Shape”. Välj sedan "Ingen rad" under "Linjefärg" och stäng dialogrutan "Formera form".
Metod 3: Använd textrutan i ett dokument med två kolumner
För de dokument som innehåller det slutliga innehållet kan du använda metod 3.
- Först klickar du på fliken ”Utskriftsformat” och sedan på ”Kolumner”.
- Välj sedan ”Två” för att ställa in dokumentet i två kolumner.
- Sätt nu markören i slutet av den första kolumnen på första sidan och klicka på fliken "Infoga".
- Klicka sedan på "Sidbrytning". Du kommer att se den andra kolumntexten på första sidan bara hoppa till vänster på andra sidan och lämna den högra sidan av den första sidan i tomt.
- Använd samma sätt för att flytta den andra kolumnen på andra sidan till vänster på den tredje sidan och så vidare. Syftet är att hålla den högra sidan av alla sidor tomma.
- Sedan kan du infoga textrutan till höger om varje sida och länka dem genom att vidta steg i metod 2.
Hantera långa Word-dokument
Av alla skäl är behandling av långa dokument oundviklig i kontorsarbete. Eftersom vi vet att Word är mottagligt för korruption, ökar långa filer bara risken för att äventyras. Således verkar det aldrig vara viktigare att säkerhetskopiera filer regelbundet. Det låter dig gå till den senaste versionen av data i fall Ordskador händer.
Författarintroduktion:
Vera Chen är en dataåterställningsexpert i DataNumen, Inc., som är världsledande inom teknik för återställning av data, inklusive korrupt Excel xls fix och pdf reparera programvaruprodukter. För mer information besök www.datanumen.com