2 sätt att snabbt ställa in kategorin för ett nytt Outlook-meddelande

Outlook-lösningar September 30, 2025

När du skapar ett nytt Outlook-meddelande hittar du knappen "Kategorisera" osynlig. Det finns vanligtvis i band. Vid denna punkt, om du snabbt vill ställa in en kategori för en ny e-post, kan du använda följande två tips.

Det är väldigt enkelt att färgkategorisera ett mottaget eller skickat e-postmeddelande i Outlook genom att det finns en uppenbar "Kategoriser" -knapp på "Hem" -fliken. Det visas som följande skärmdump. Men när du skriver ett nytt meddelande kommer du att upptäcka att knappen är borta. Egentligen är det dolt istället för att tas bort. Du kan fortfarande hitta det i e-postalternativ. Här är två sätt att snabbt kategorisera den nya e-posten när du skriver den.Kategorisera knapp

Ställ in kategorin för ett nytt Outlook-meddelande manuellt

  1. Till att börja med, starta Outlook och skapa ett nytt e-postmeddelande.
  2. Växla sedan till fliken "Alternativ" i det nya meddelandefönstret. Och klicka på tilläggsikonen längst ned till höger i gruppen "Alternativ" för att visa fler e-postalternativ.Utöka fler alternativ
  3. Så småningom i popup-dialogrutan "Egenskaper", är "Kategorier" knappen längst ner. Klicka på den så kan du välja en färgkategori i rullgardinsmenyn.Ange kategorier i e-postalternativ

Tilldela ett standardkategori automatiskt till ett nytt Outlook-meddelande

Steg 1: Kopiera VBA-koden till en ny modul

  1. Till att börja med, i Outlook huvudfönster, flytta till "Developer" -fliken och klicka på "Visual Basic" -knappen i "Code" -gruppen.Visual Basic
  2. Klicka sedan på "Infoga" i verktygsfältet i det senare popup-fönstret. Och välj ”Modul” i listrutan.Skapa en ny modul
  3. Därefter kommer en ny modul att visas nedan. Du bör kopiera följande kod till det nya "Modul" -fönstret som skärmdump nedan:
Sub SpecifyCategoryforNewEmail()
    Dim obApp As Object
    Dim NewEmail As MailItem

    Set obApp = Outlook.Application
    Set NewEmail = obApp.ActiveInspector.CurrentItem

    'If you want to set a specific category to the new email manually
    'You can use the following line instead to show the Category dialog
    'NewEmail.ShowCategoriesDialog
    NewEmail.Categories = "Default”

    Set obApp = Nothing
    Set NewEmail = Nothing
End Sub

Kopiera koden i den nya modulen

Obs:

  • Om du hoppas kunna ställa in en viss kategori manuellt till det nya meddelandet, byt ut det Kategorier = “Standard” med E-post.ShowCategoriesDialog, som kommentarerna i ovanstående VBA-kod. Det öppnar dialogrutan "Färgkategorier". I den här dialogrutan kan du välja en kategori manuellt.Färgkategorier
  • Dessutom kan du byta ut "Standard" sträng med andra kategoris namn enligt dina behov, till exempel “Röd kategori”, “Gul kategori”, etc.
  1. Efter det minimerar du det nuvarande “Visual Basic” -fönstret. Och återgå till Outlook huvudfönster för att skapa ett nytt e-postmeddelande.

Steg 2: Lägg till makroen i snabbåtkomstverktygsfältet

  1. Nästa i det nya meddelandefönstret trycker du på nedåtpilen i verktygsfältet Snabbåtkomst och väljer "Fler kommandon" i listrutan.Fler kommandon i snabbåtkomstverktygsfältet
  2. Därefter, i fönstret "Outlook-alternativ", bör du göra följande:
  • Välj först "Makron" i "Välj kommandon från".
  • Välj sedan det tidigare skapade makrot i listan.
  • Klicka på knappen "Lägg till".
  • När makrot har lagts till i den högra delen klickar du på knappen "Ändra".
  • I dialogrutan "Ändra knapp" anger du en ikon för knappen, t.ex.
  • Ändra sedan visningsnamnet, till exempel ”Standardkategori”.Lägg till makroen i snabbåtkomstverktygsfältet
  1. Slutligen klickar du på en serie "OK" tills alla dialogrutor är stängda
  2. Efter att ha backat till fönstret Nytt meddelande. Du kan klicka på knappen "Standardkategori" i verktygsfältet Snabbåtkomst för att ställa in kategorin "Standard" till den nya e-posten.Standardkategori i QAT
  3. Slutligen kan du komponera posten som vanligt och skicka ut den. Efter att ha skickat ut det kan du kontrollera det i mappen för skickade objekt. Den måste ha kategoriserats i ”Standard”.

Jämförelse av de 2 metoderna

Metoder Fördelar Nackdelar
Ställ in kategorin manuellt På detta sätt kan du kategorisera det nya meddelandet utan att behöva återgå till ett annat projekt eller verktyg. Det är tidskrävande att du ska utföra de repetitiva åtgärderna för att hitta "Kategorier" -knappen varje gång du behöver.
Ställ in kategorin via VBA Det är mycket bekvämare än ovanstående metod. 1. Detta tips kräver att du först aktiverar makron i "Trust Centers".
2. Du borde få lite kunskap om VBA i förväg.


Akta dig för okända makron i e-postmeddelanden

Numera har e-postburet virus blivit alltmer häftigt. Skadliga e-postmeddelanden kan komma packade med farliga länkar, bilagor och makron. Därför bör du hålla koll på dessa potentiella risker. Dessutom borde du få tag i ett kraftfullt verktyg, som DataNumen Outlook Repair. Det kan reparera PST-problem lätt.

Författarintroduktion:

Shirley Zhang är expert på dataåterställning DataNumen, Inc., som är världsledande inom teknik för återställning av data, inklusive reparation SQL Server arkivera korruption och Outlook-programvara för reparationsprogramvara. För mer information besök www.datanumen.com

Kommentarer är stängda.