Det kan vara besvärande och svårt att radera och ändra återkommande möten. Så varför inte konvertera dem alla till separata? Denna artikel kommer att titta på denna fråga och ge dig detaljerade steg.
Outlook tillåter oss att skapa en serie möten med funktionen "Återkommande". Men när vi hittar att de återkommande mötena har trasslat i vår kalender, hoppas vi kunna göra serien till individer och sedan radera de oönskade. Egentligen enkla två steg kan åstadkomma det. Läs vidare för att komma vidare.
Steg 1: Exportera alla återkommande tider till en CVS-fil
- Starta Outlook från början och gå till "Kalender"-fönstret.
- I kalenderfönstret bör du växla till fliken "Visa" och klicka på knappen "Ändra vy". Välj "Lista" eller "Aktiv" i popup-listan.
- I uppgiftslistan hittar du bara ett möte dyker upp, som verkligen innehåller en serie.
- Gå sedan till "Arkiv" -menyn och flytta till "Öppna" -fliken först.
- Tryck på "Importera" -knappen, som visar en ny dialogruta med "Importera och exportera guiden". Välj "Exportera till en fil" i den och klicka på "Nästa".
- I den efterföljande skärmen väljer du "Kommaseparerade värden (DOS)" och klickar på "Nästa".
- I det sistnämnda gränssnittet väljer du rätt kalender som innehåller källtidsserien. Och klicka på “Nästa” -knappen.
- Därefter ska du ange "spara exporterad fil som", följ stegen nedan:
- Klicka först på "Bläddra" -knappen.
- Och välj sedan mapp för sparande av mål, som “Desktop”.
- Ange sedan ett namn för den exporterade filen, till exempel ”Appointment Series”.
- Slutligen klickar du på “OK”.
- Klicka sedan på "nästa" och sedan på "Slutför". Ange ett datumintervall baserat på start- och slutdatum för mötesserien.
- Klicka slutligen på "OK" för att börja exportera förloppet.
Steg 2: Importera CVS-filen till din Outlook-kalender
- Välj först en annan kalendermapp i Outlook. Om nej, skapa en ny.
- Gå till "Arkiv"> "Öppna"> "Importera".
- Välj sedan "Importera från ett annat program eller en annan fil" i dialogrutan "Importera och exportera guiden" och tryck på "Nästa" -knappen.
- På skärmen "Importera en fil" väljer du "Kommaseparata värden (DOS)" och trycker på "Nästa".
- Därefter bör du välja filen som ska importeras. Som regel väljer Outlook automatiskt den tidigare exporterade filen. Om inte, klicka på "Bläddra" -knappen för att hitta och slå upp den.
- När du har klickat på "Nästa" väljer du målkalendermappen och klickar på "Nästa".
- Klicka på knappen "Slutför". Outlook börjar importera det. Så småningom får du de individuella mötena, som visas som följande skärmdump.
Förhindra korruption i Outlook
Som du vet är Outlook sårbart. Således skulle det vara ganska svårt att förhindra korruption. Men adekvata och effektiva försiktighetsåtgärder kan minska sannolikheten för att det inträffar, som att göra regelbundna säkerhetskopior, hålla koll på alla potentiella risker och hålla en potent PST-reparation verktyg i närheten, som DataNumen Outlook Repair.
Författarintroduktion:
Shirley Zhang är expert på dataåterställning DataNumen, Inc., som är världsledande inom teknik för återställning av data, inklusive SQL-återhämtning och Outlook-programvara för reparationsprogramvara. För mer information besök www.datanumen.com