Ibland kan ditt Word-dokument innehålla stora tabeller som spänner över flera sidor. För att klara av dessa tabeller introducerar vår artikel två användbara knep som vi snart kommer att se.
Tabeller i Word är enormt populära i nästan alla branscher och alla Word-användare. Men för de långa och stora tabellerna i Word kan du stöta på några problem när du skapar dem. För att ditt bord ska se ut bättre formaterat kan du göra att rubrikraderna i din tabell visas på varje sida. Och för att undvika besvärliga sidbrytningar, som ibland kan störa raderna i din tabell, kan du bara ange exakt hur du Word ska dela dina tabeller vid sidbrytningar. För att få ditt bord att se ut precis som du vill, här kommer vi att erbjuda dig några knep.
Förhindra att en tabellrad bryter över sidor
När du arbetar med en mycket lång och stor tabell som sträcker sig längre än en sida kommer den definitivt att delas upp vid sidbrytningar. I standardinställningar, om en sidbrytning visas i en stor tabellrad, kommer Word att automatiskt dela upp den här raden i två sidor så här:
Du kan dock göra några justeringar av tabellen för att se till att informationen i den stora tabellraden inte delas upp. I det här avsnittet berättar vi för dig hur du gör det.
- Byt till sidan "Layout" och klicka sedan på "Egenskaper" i gruppen "Tabell".
- Gå till fliken "Rad" och klicka på krysset i "Tillåt rad att bryta över sidor" för att avmarkera den. Klicka sedan på “OK”.
- Som vi kan se nedan kommer vi på detta sätt att förhindra att en stor tabellrad bryter över två sidor.
Visa rubriker för tabell som sträcker sig bortom en sida
Om en tabell i ditt dokument sträcker sig längre än en sida, eller om den sprids över flera sidor, kanske du vill visa rubrikraden i tabellen längst upp på varje sida så här:
För att göra det kan du hänvisa till följande metod.
- Klicka för att välja rubrikerna i tabellen och högerklicka på den. Välj sedan "Tabellegenskaper" i listan.
- I den efterföljande dialogrutan växlar du till "Rad" -sidan och klickar sedan på krysset i rutan "Upprepa som rubrikrad längst upp på varje sida". Klicka slutligen på “OK”. På så sätt kommer du att kunna upprepa rubrikerna på tabeller på varje sida där tabellen visas.
Förvara ett specialiserat reparationsverktyg i närheten
Sammanfattningsvis kan vi ta några steg för att hantera de obekväma stora tabellerna som sträcker sig över flera sidor. Dessutom gör användarvänligheten och den flexibla formateringen Word till det perfekta verktyget för bearbetning av information. Ändå kan Word ibland utsättas för korruption och skador. Ett möjligt sätt att lösa problemet är naturligtvis att dra nytta av det inbyggda reparationsverktyget i Word. Dessutom kan du också hålla ett fantastiskt Word-återställningsverktyg till hands reparera ord, som rekommenderas för att reparera allvarligt skadade Word-filer på kort tid.
Författarintroduktion
Kelly Zhao är en dataåterställningsexpert i DataNumen, Inc., som är världsledande inom teknik för återställning av data, inklusive Excel-återhämtning och pdf reparera programvaruprodukter. För mer information besök www.datanumen.com