2 snabba sätt att tillämpa vyn på en mapp på en annan i Outlook

Många användare vill använda vyn för en mapp till en annan i Outlook. Med tanke på detta krav kommer den här artikeln att introducera två snabba metoder för att förverkliga det.

Outlook tillåter användare att anpassa mappvyn. Du kan till exempel lägga till en egen kolumn i listan efter önskemål. Om du nu har utformat en mappvy kanske du hoppas kunna tillämpa den på de andra mapparna. Därefter delar vi dig två sätt att uppnå det. Du kan använda antingen efter eget tycke.

Metod 1: Realisera med inbyggd funktion

1. Starta din Outlook-applikation redan från början.
2. Titta sedan på en e-postmapp i navigeringsfönstret, till exempel "Inkorgen" -mappen.
3. Byt sedan till fliken "Visa".
4. Klicka sedan på knappen "Ändra vy".
5. Från rullgardinsmenyn, hitta och välj "Tillämpa aktuell vy på andra e-postmappar".
6. I popup-dialogrutan kan du välja en målmapp för e-post.
7. Klicka slutligen på “OK” för att spara ändringarna.

Anmärkningar: Denna metod har några brister enligt följande:

• Som du kan se kan du inte tillämpa mappvyn i inkorgen på vissa mappar, till exempel "Skickade objekt", "Utkast", "Borttagna objekt", "Skräp e-post".
• När du väljer mappen "Skickade objekt" eller andra, är funktionen "Tillämpa aktuell vy på andra e-postmappar" gråtonad, som följande bild.

Därför kommer vi i det följande att dela med dig av en annan metod som inte har sådana brister.

Metod 2: Uppnå med Outlook VBA

1. Till att börja med, öppna Outlook VBA-redigeraren med hänvisning till “Hur du kör VBA-kod i din Outlook".
2. Lägg sedan in följande VBA-kod i en modul.

Sub ApplyViewOfOneFolderToAnother()
    Dim SourceFolder As Outlook.Folder
    Dim TargetFolder As Outlook.Folder
 
    'Get the source folder
    Set SourceFolder = Outlook.Application.Session.PickFolder
    'To specify the current folder, use the following line instead
    'Set SourceFolder = Outlook.Application.ActiveExplorer.CurrentFolder

    If Not SourceFolder Is Nothing Then
 
       'Select the target folder
       Set TargetFolder = Application.Session.PickFolder

       If Not TargetFolder Is Nothing Then
          If TargetFolder.DefaultItemType = SourceFolder.DefaultItemType Then
 
             'Copy the View Settings from source folder to the target
             With TargetFolder.CurrentView
                  .XML = SourceFolder.CurrentView.XML
                  .Save
             End With

          Else
             MsgBox "Source and target folder should be in the same type.", vbExclamation + vbOKOnly
          End If
       End If
    End If
End Sub

3. Slutligen, tryck på “F5” för att köra detta makro.
4. Därefter kommer du att bli ombedd att välja käll- och målmapp, till exempel "Inkorg" och "Skickade objekt".
5. När makrot är klart ser du att vyerna för "Inkorgen" och "Skickade objekt" har varit desamma, som skärmdumpen nedan:

Vad händer om att möta Outlook-korruption

I händelse av Outlook-skada, i allmänhet, vad ska du göra då? Oftast kan du först använda hjälp av reparationsverktyget för inkorgen för att försöka reparera korrupta Outlook fil. Om verktyget misslyckas tyvärr har du inget annat val än att tillgripa ett kraftfullt externt verktyg, till exempel DataNumen Outlook Repair.

Författarintroduktion:

Shirley Zhang är expert på dataåterställning DataNumen, Inc., som är världsledande inom teknik för återställning av data, inklusive återhämta Sql Server och Outlook-programvara för reparationsprogramvara. För mer information besök www.datanumen.com