Att använda definierat namn i Excel kan spara mycket tid. Här introducerar vi två metoder för att automatiskt uppdatera referensområdet för ett definierat namn i kalkylbladet.
Ett definierat namn har ett brett användningsområde. Du kan till och med använda ett visst namn i formler. Det definierade namnet kan hjälpa dig att öka din arbetshastighet. Ibland kommer du säkert att lägga till nya objekt i källområdet för detta namn. Referensintervallet i namnet uppdateras dock inte automatiskt. För att lösa detta problem kommer vi nu att använda de två metoderna nedan.
Metod 1: Använd OFFSET-funktionen för namnet
När du skapar ett namn för ett intervall använder du vanligtvis cellreferensen direkt. Men här kan du också använda OFFSET-funktionen för namnet.
- Markera målintervallet i kalkylbladet.
- Klicka sedan på fliken "Formler" i menyfliksområdet.
- Klicka därefter på knappen "Definiera namn" i verktygsfältet. Därefter kommer fönstret "Nytt namn" att dyka upp.
- I det här fönstret visas namnet automatiskt i den första textrutan. Du kan också ändra det själv.
- Och mata sedan in denna formel i textrutan "Hänvisar till":
= OFFSET ($ A $ 2,0,0, COUNTA ($ A: $ A) -1)
Du måste ändra vissa element efter ditt behov.
- Klicka sedan på knappen "OK" i fönstret för att spara detta namn.
- Nu är du klar med inställningen. Du kan lägga till nya objekt i intervallet för att få testa. Här lägger vi till ett nytt objekt i cell A4.
- Klicka sedan på knappen "Namnhanterare" i verktygsfältet.
- I fönstret ”Namnhanteraren” klickar du på målnamnet.
- Klicka sedan i textrutan "Hänvisar till" längst ner i det här fönstret. I kolumn A kommer det att finnas en streckad ruta runt det nya intervallet, som inkluderar det nya objektet som du har lagt till.
Således, när du lägger till nya objekt i intervallet, kommer detta definierade namn också att uppdateras automatiskt. Det finns ytterligare en sak du måste vara uppmärksam på. Lämna inte tomma celler inom intervallet. Och mata inte in andra objekt i den här kolumnen. Annars kommer de tomma objekten också att visas i referensområdet.
Metod 2: Skapa en tabell för källområdet
Med undantag för ovanstående metoder kan du också använda tabellen för källområdet.
- Upprepa de fyra första stegen i föregående del och öppna fönstret ”Nytt namn”.
- Och mata sedan in cellreferensen i textrutan "Hänvisar till". Detta är den vanliga processen för att skapa ett namngivet intervall.
- I det här steget klickar du på en cell inom källområdet. Eller så kan du också välja hela sortimentet.
- Och tryck sedan på snabbtangenterna "Ctrl + T" på tangentbordet.
- Kontrollera alternativet för rubrikerna i fönstret ”Skapa tabell”.
- Klicka därefter på knappen "OK" för att skapa en tabell. Nu är inställningarna OK.
- Här kan du också testa. Mata in ett nytt objekt i cellen A4. Och då kommer du att upptäcka att den här cellen också kommer att ingå i tabellen.
- Och öppna sedan namnhanteraren.
- Klicka på målnamnet i det här fönstret.
- I textrutan "Hänvisar till" hittar du att intervallet redan har uppdaterats. Detta namngivna intervall innehåller också det nya objektet.
När du använder tabeller kan du mata in objekt i andra celler i kolumnen. Detta påverkar inte källområdet.
En jämförelse av de två metoderna
Här har vi listat alla fördelar och nackdelar med de två metoderna.
|
Jämförelse |
Använd OFFSET-funktionen för namnet |
Skapa en tabell för källområdet |
|
Fördelar |
1. Att använda funktionen kan lösa problemet när du lägger till eller tar bort objekt i källområdet.
2. Jämfört med den andra metoden innehåller den här metoden färre steg. |
1. Du behöver inte använda komplexa formler genom att skapa en tabell.
2. Andra celler i samma kolumn påverkar inte källområdet. |
|
Nackdelar |
1. Om du inte känner till OFFSET-funktionen kan du möta problem när du behöver ändra formeln.
2. Du måste också se till att det inte finns någon tom cell eller ytterligare objekt i kolumnen. |
1. Att skapa en extra tabell kommer att förstöra kalkylbladet, särskilt när det finns en massa data och information.
2. Det finns fler steg i denna metod. Du behöver fortfarande spendera mycket tid. |
Data Recovery är inte en Cake Walk
När du stöter på fel i Excel-filen behöver du definitivt åtgärda den så snart som möjligt. För det mesta söker du på internet efter råd. Dataåterställning är dock inte så enkelt som du kanske tror. Felaktigt beteende kan orsaka permanenta skador på dina viktiga filer. Du bör omedelbart kontakta ett dataåterställningsföretag. Erfarna experter kommer att ge dig rätt förslag. Dessutom, för att... reparera skadad Excel snabbt kan du också använda ett kraftfullt tredjepartsverktyg.
Författarintroduktion:
Anna Ma är en dataåterställningsexpert i DataNumen, Inc., som är världsledande inom teknik för återställning av data, inklusive reparera Word docx datafel och Outlook-programvara för reparationsprogramvara. För mer information besök www.datanumen.com