Ibland vill du infoga dina personliga kommentarer när du svarar på e-postmeddelanden i Outlook. Den här artikeln kommer att lära dig två enkla metoder för att uppnå det.
Vid ett tillfälle skickade en av mina kolleger mig ett utkast till artikel i ett Outlook-e-postmeddelande. Han önskade att jag kunde ge honom några förslag. För att kunna presentera mina idéer i mitt svar vill jag lägga in kommentarer. Följande är de två praktiskaste sätten att infoga kommentarer i ett Outlook-e-postmeddelande.
Metod 1: Lägg till infogade kommentarer
- Till start med, start Outlook-applikationen och gå till "Arkiv"-menyn.
- Välj sedan "Alternativ", vilket kommer att ta fram ett nytt fönster med "Outlook-alternativ". I den byter du till fliken "Mail".
- Under "Mail" bör du hitta avsnittet "Svar och vidarebefordran".
- Nu måste du kontrollera och aktivera alternativet "Förordskommentarer med". Och skriv ditt namn i följande tomma ruta.
- Klicka sedan på "OK" för att spara ändringarna, avsluta fönstret "Outlook-alternativ" och tillbaka till Outlooks huvudgränssnitt.
- Nästa kan du prova. Välj ett e-postmeddelande och tryck sedan på "Svara" eller "Svara alla" eller "Vidarebefordra".
- Senare i det efterföljande meddelandefönstret bör du klicka i brödtexten i det ursprungliga meddelandet och sedan börja skriva dina egna kommentarer. Du kommer att märka att ditt förinställda namn har infogats och dina kommentarer är i olika färger, precis som följande skärmdump:
Faktiskt, i tidigare Outlook, kan användare infoga kommentarstexter som vanligtvis listas till höger i meddelandet istället för i meddelandetexten. Men i nyare Outlook överges denna funktion gradvis. Om du föredrar det kan du också uppnå det med hjälp av MS Word. Följ stegen nedan.
Metod 2: Lägg till kommentarstexter
- För somtart, dubbelklicka på e-postmeddelandet som du vill lägga till kommentarstexter. I sitt eget meddelandefönster, tryck på "Ctrl + A" för att välja hela meddelandetexten. Och tryck på "Ctrl + C" för att kopiera den.
- Öppna sedan MS Word och skapa ett nytt dokument. Tryck på "Ctrl + V" för att klistra in det kopierade meddelandet.
- För att infoga kommentar kan du välja texten som ska kommenteras. Och tryck på "Ctrl + Alt + M" för att infoga kommentarstexter.
- Efter att ha infogat alla dina önskade kommentarstexter kan du trycka på "Ctrl + A" för att välja alla tecken och "Ctrl + C" för att kopiera dem.
- Gå sedan tillbaka till Outlook. Skapa ett nytt e-postmeddelande och tryck sedan på "Ctrl + V" för att klistra in. Du kommer att upptäcka att du också har klistrat in kommentarstexter.
- Äntligen kan du skriva mejl som vanligt och skicka ut det. Mottagarna kan också få e-postmeddelandet med kommentarstexterna.
Inte befriad från korruption
Trots flera funktioner kan Outlook fortfarande inte hålla sig borta från korruption. Därför bör du ta väl hand om den. Om Outlook tyvärr skadas, borde du skaffa ett övat verktyg, som t.ex DataNumen Outlook Repair. På grund av dess höga Outlook-återställning har den legat långt före sina kamrater.
Författarintroduktion:
Shirley Zhang är expert på dataåterställning DataNumen, Inc., som är världsledande inom teknik för återställning av data, inklusive SQL-återhämtning och Outlook-programvara för reparationsprogramvara. För mer information besök www.datanumen.com