15 anledningar till att du ibland inte kan redigera data i en åtkomstfråga

I den här artikeln har vi tagit upp några vanliga orsaker som ibland hindrar dig från att redigera data i en åtkomstfråga

En fråga är en Microsoft-databaskomponent som gör det möjligt för användare att hämta och revidera sina data när som helst. Det enda syftet med frågor är att generera utdata och göra nödvändiga uppdateringar i databasen. Frågor kan hjälpa till att hitta data från en post, tabell eller form i en databas. Men det är nödvändigt att använda dessa frågor i rätt ordning och struktur; annars kanske de inte hämtar någon data alls. Tja, i det här fallet kommer vi att prata om situationer där användare inte kan redigera sina data när de använder frågor.

Då och då står vi alla inför ett problem där vi inte kan redigera våra data med hjälp av Access Queries. Här är några av anledningarna som orsakar följande situation. Den här listan kan också hjälpa dig att identifiera orsaken till problemet, vilket förhindrar att du uppdaterar din databas.

1. Din fråga består av en GROUP BY-klausul. Observera att en totalfråga är inställd som standard för skrivskyddad.
2. Din fråga består av en TRANSFORM-sats. Observera att en korstabelfråga också är inställd på skrivskyddad som standard.
3. Din fråga använder SELECT-satsen med någon av följande First (), Max (), Sum (), Count () osv. Frågor som kan samla poster är också alltid skrivskyddade.
4. Din fråga kan innehålla ett DISTINCT-predikat. Användare kan lösa problemet genom att ställa in de unika värdena i frågan Egenskaper till Nej.
5. Din fråga involverar eller fungerar genom en UNION. Observera att unionens frågor är utformade för skrivskyddad som standard.
6. Din fråges SELECT-sats innehåller en underfråga. För att uppdatera dina data kan användare gå till deras underfråga och avmarkera dess Show-ruta eller så kan de också försöka använda domänaggregeringsfunktioner.
7. Din fråga kan använda JOINs från olika riktningar från flera tabeller medan du kör på en FROM-sats. Ta bara bort några tabeller så kan du enkelt uppdatera dina data.
8. Du har inte indexerat JOIN-fälten korrekt: Dessa fält består inte av något unikt index eller primär nyckel.
9. Dina frågor ställs in som ögonblicksbild i egenskapen Recordset Type. För att lösa denna ändring till “Dynaset” från Set Recordset Skriv in din fråges egenskaper.
10. Din fråga kan baseras på en annan fråga som är skrivskyddad som standard. (Staplad fråga)
11. Du har ställt in dina frågatillstånd till skrivskyddade. (Detta kan ändras genom att ändra inställningen på Access-säkerheten.)
12. Användaren har öppnat databasen med skrivskyddad, eller dess filattribut är inställda på skrivskyddad, eller kanske är databasens mediatyp skrivskyddad. (T.ex. CD-ROM eller någon nätverksenhet som inte erbjuder skrivrättigheter.)
13. Frågan begär en VBA-funktion. Användarens databas finns dock inte på en betrodd lagringsplats som inaktiverar att koden körs.
14. Kanske är fälten som frågan ska generera som utdata beräknade fält, vilket förhindrar att data berörs i MS Access.
15. I sällsynta fall kan det röra sig om en incident av skadad Access filen orsakar problemet.

Författarintroduktion:

Vivian Stevens är en dataåterställningsexpert i DataNumen, Inc., som är världsledande inom teknik för återställning av data, inklusive mdf-återställning och Excel-programvara för återställningsprogramvara. För mer information besök www.datanumen.com