В этой статье мы решили показать вам, как защитить от записи часть или весь документ Word.
Бывают случаи, когда вы заканчиваете создание документа Word и хотите, чтобы никто, кроме вас, не имел доступа к его изменению. Естественно, некоторым из вас может прийти в голову идея зашифровать свой документ паролем. Конечно, это может хорошо защитить вашу конфиденциальность. Однако бывают случаи, когда вам нужно разрешить другим просматривать ваш документ. В таких случаях вам необходимо использовать параметр «Ограничить редактирование» в Word, чтобы обеспечить целостность содержимого файла.
Ниже приведены две разные ситуации, когда люди не могут изменить ваш документ. Первое, очевидно, ограничивает редактирование всего документа. Что касается второго, то с учетом различных целей мы предлагаем вам два способа ограничить редактирование частей документа.
Ситуация 1: защита от записи всего документа
- Во-первых, откройте файл, который вы хотите защитить.
- Нажмите «Файл» в «Строке меню».
- Затем нажмите «Информация».
- Затем нажмите «Защитить документ» справа.
- Выберите «Ограничить редактирование» в меню списка.
- Теперь вы открыли панель «Ограничить форматирование и редактирование». Выберите «Без изменений (только чтение)» в списке под «Ограничения редактирования».
- Затем установите флажок «Разрешить только этот тип редактирования в документе».
- Now click “Yes, Start Enforcing Protection” button.
- In “Start Enforcing Protection” dialog box, enter your password.
- Затем повторно введите свой пароль.
- Нажмите «ОК». Вы можете увидеть объяснение своих разрешений на панели «Ограничить форматирование и редактирование».
- Наконец, не забудьте сохранить изменения, сохранив документ.
В следующий раз, когда вы откроете этот документ и вам нужно будет его отредактировать, выполните следующие действия:
- Повторите вышеуказанные шаги с шага 2 по шаг 5, чтобы открыть панель «Ограничить форматирование и редактирование».
- Нажмите «Остановить защиту».
- Введите пароль в диалоговом окне «Снять защиту документа».
- Нажмите «ОК».
- Если вы хотите отключить защиту навсегда, вы должны сохранить документ перед тем, как закрыть его.
Ситуация 2: Части документа, защищенные от записи
Как мы упоминали выше, есть два пути решения этой задачи:
Способ 1: сделать исключения
- Повторите шаги с 1 по 7 в «Ситуация 1: Ограничение редактирования во всем документе».
- Выделите часть текста, доступную для редактирования.
- Установите флажок «Все».
- Повторите шаги с 8 по 11 в «Ситуация 1: Ограничение редактирования во всем документе».
Теперь вы можете увидеть область, которую вы можете редактировать, выделенной, как показано ниже:
Способ 2: заблокировать части документа
Чтобы сообщить вам в начале, этот метод должен использовать опцию «Разработчик». Итак, перед всеми ходами вы должны сначала добавить «Разработчик» в «Панель меню». Подробные инструкции см. в одной из наших статей: Как вставить фоновую музыку в документ Word
- Сначала выберите часть, не допускающую модификации.
- Нажмите «Разработчик».
- Затем нажмите «Управление форматированным текстовым содержимым».
- Далее нажмите «Свойства».
- В диалоговом окне «Свойства элемента управления содержимым» введите заголовок.
- Затем установите флажок «Управление контентом не может быть удалено».
- И установите флажок «Содержимое не может быть отредактировано».
- Нажмите «ОК».
Теперь наведите курсор на заблокированную область, вы увидите следующий эффект:
Как управлять коллапсом Word
Despite of its powerful feature, Word can still succumb to collapse and leave you with all broken files. Once you lost data due to word crash, it’s best for you to take the help of a specialized ремонт слов инструмент, чтобы получить вашу информацию как можно больше.
Об авторе:
Вера Чен — эксперт по восстановлению данных в DataNumen, Inc., которая является мировым лидером в области технологий восстановления данных, включая восстановление Excel и pdf ремонт программных продуктов. Для получения дополнительной информации посетите www.datanumen.com