6 быстрых способов вставить личную подпись в документ Word

В сегодняшней статье мы предлагаем вам 6 различных быстрых способов вставить личную подпись в ваш документ Word.

Время от времени, когда мы работаем над документом Word, довольно часто нам нужно будет вставить в файл нашу личную подпись. Например, он может включать имя, номер телефона, адрес и т. д., что может позволить людям связаться с нами. Тем не менее, вводить эти тексты каждый раз вручную может быть утомительно и отнимать много времени. Таким образом, вы должны пройти следующие пути, чтобы научиться работать эффективно.

Способ 1: используйте макрос

Вы можете сначала записать макрос, а затем запустить его позже, когда вам нужно получить те же тексты. Вот подробности:

1. Во-первых, убедитесь, что вкладка «Разработчик» добавлена ​​на вашу ленту. Подробные инструкции можно найти в этой статье: Как вставить фоновую музыку в документ Word
2. Затем поместите курсор в то место, где находится ваша личная подпись.
3. Затем нажмите вкладку «Разработчик».
4. Затем нажмите «Записать макрос» в группе «Код».
5. Далее появится диалоговое окно «Запись макроса». Поэтому введите текстовое поле «Имя макроса».
6. Затем выберите «Все документы» в списке «Сохранить макрос в». Кстати, макрос можно назначить на кнопку или клавиатуру. Для получения конкретных инструкций, пожалуйста, посетите: Как удалить форматирование вставленных текстов с помощью макроса и VBA в вашем Word
7. Затем нажмите «ОК», чтобы начать запись макроса.
8. Теперь вы вводите информацию о своей подписи в документе. И вы можете вставить изображение подписи.
9. Затем нажмите «Остановить запись» на вкладке «Разработчик».
10. В следующий раз, когда вам нужно будет использовать те же тексты, просто нажмите «Разработчик».
11. Затем перейдите в «Макросы».
12. Затем выберите правильное имя макроса.
13. Наконец, нажмите «Запустить», и вы получите именно тот текст и изображение, которые вы ввели при записи макроса. Конечно, если вы назначили макрос кнопке или клавиатуре на шаге 6, вы можете запустить макрос, нажав кнопку или клавишу клавиатуры на шаге 10.

Способ 2: вставить текст

1. Для начала откройте новый документ Word. И введите туда свой текст подписи и сохраните файл.
2. В следующий раз, когда вам это понадобится, сначала поместите курсор правильно.
3. Затем нажмите вкладку «Вставить».
4. И нажмите кнопку с перевернутым треугольником на «Объект».
5. Далее выберите «Текст из файла».
6. Теперь в окне «Вставить файл» найдите и щелкните файл, в котором хранится ваша личная подпись.
7. Затем нажмите кнопку «Вставить», и в документ Word будет вставлена ​​полная личная подпись.

Способ 3: использовать поле

1. Сначала нажмите вкладку «Файл».
2. Затем нажмите «Параметры», чтобы открыть диалоговое окно «Параметры Word».
3. Затем нажмите «Дополнительно».
4. А на странице «Общие» введите свою личную подпись в текстовое поле «Почтовый адрес».
5. И нажмите «ОК», чтобы сохранить изменения.
6. Позже, когда вам понадобятся тексты, просто сначала нажмите вкладку «Вставить».
7. Затем нажмите «Быстрые части» в группе «Текст».
8. И выберите «Поле» в меню списка.
9. Теперь в диалоговом окне «Поле» выберите «Использовать информацию» для «Категорий».
10. Затем выберите имя поля «Адрес пользователя».
11. Наконец, нажмите «ОК».

Текст, который вы получите, будет в коде поля, и когда вы щелкнете по нему, он покажет серую заливку. Между тем, вы можете получить только деформатированный текст без изображения подписи.

Способ 4: выберите из галереи автоматического текста

1. Во-первых, введите свои тексты в документ и выберите его.
2. Во-вторых, щелкните вкладку «Вставить».
3. Затем нажмите «Быстрые детали».
4. Далее выберите «Автотекст».
5. И нажмите «Сохранить выделение в галерее автоматического текста».
6. Теперь появится диалоговое окно «Создать новый стандартный блок». Просто назовите текст.
7. Затем нажмите «ОК».
8. Когда вам нужно использовать текст, просто повторите шаги 2, 3, 4.
9. Затем выберите блок «Личные данные».

Способ 5: используйте параметры автокоррекции

1. Во-первых, введите личную подпись, включая изображение подписи, в новый документ и выберите его.
2. Затем нажмите «Файл».
3. Затем нажмите «Параметры».
4. И в диалоговом окне «Параметры Word» сначала нажмите «Правописание».
5. Затем нажмите кнопку «Параметры автозамены».
6. Теперь в диалоговом окне «Автозамена» вы можете увидеть личную подпись в текстовом поле «С». Введите символ в текстовое поле «Заменить». Например, здесь мы напечатаем «#».
7. Затем нажмите «Добавить».
8. И нажмите «ОК».
9. Наконец, не забудьте также нажать «ОК» в диалоговом окне «Параметры Word».
10. Теперь в следующий раз вы можете получить тот же текст вместе с изображением подписи, просто набрав символ. И нажмите «Backspace», вы получите только символ.

Способ 6: создать цифровую подпись

Кроме всех вышеперечисленных способов, есть и шестой. На самом деле цифровая подпись также может предоставить вам некоторую информацию. Наша предыдущая статья для вас: 2 метода добавления цифровой подписи в документ Word

Сравнение 6 методов

Лучше быть готовым к искажению слов

Подводя итог, вы поняли, что Word имеет так много функций. Тем не менее, как компьютерное программное обеспечение, оно имеет некоторые общие недостатки. И один из них подвержен ошибкам, что более или менее приводит к повреждению файла. Таким образом, вы должны получить инструмент для восстановить поврежденный файл Word заранее.

Об авторе:

Вера Чен — эксперт по восстановлению данных в DataNumen, Inc., которая является мировым лидером в области технологий восстановления данных, включая инструмент для исправления ошибок xls и pdf ремонт программных продуктов. Для получения дополнительной информации посетите www.datanumen.com