3 метода использования флажка для отображения или скрытия содержимого ячейки в Excel

Иногда вам нужно использовать флажки, чтобы облегчить вашу работу. А отображение определенного содержимого в определенных ячейках в соответствии со значениями флажков может отображать информацию более четко. В этой статье мы покажем вам 3 эффективных способа показать или скрыть содержимое ячейки.

На этом изображении ниже мы ввели флажки в рабочий лист. И теперь вам нужно показать определенное содержимое в определенных ячейках.

Когда вы устанавливаете один флажок, определенная ячейка должна скрывать или показывать определенное содержимое. И ниже приведены 3 метода для достижения этой задачи.

Способ 1: связать ячейки

В этом методе вы можете связать флажки с определенными ячейками.

1. Щелкните правой кнопкой мыши один флажок на листе.
2. Затем нажмите «Управление форматом» в подменю.
3. После этого введите указанную ссылку на ячейку в текстовое поле «Ссылка на ячейку». Здесь вы также можете использовать мышь и напрямую выбирать ячейку. Но не забудьте использовать абсолютную ссылку. И в этом примере мы используем ячейку B2 в качестве ячейки ссылки.
4. А затем нажмите кнопку «ОК» в текущем окне.

Далее вы вернетесь к рабочему листу. Сначала в ячейке B2 нет содержимого.

Когда вы установите флажок, значение «ИСТИНА» появится в ячейке B2. И затем, если вы снимите флажок, в ячейке будет отображаться «ЛОЖЬ».

5. Теперь повторите описанные выше шаги и свяжите другие флажки с ячейками. Поэтому при изменении значений флажков содержимое связанных ячеек также будет меняться. Кроме того, вы также можете очистить содержимое ячеек вручную.

Способ 2: использовать функцию ЕСЛИ

В этом методе вам нужно убедиться, что флажки привязаны к определенным ячейкам. Таким образом, вы можете использовать функцию ЕСЛИ для отображения определенного содержимого.

1. Щелкните ячейку, в которой нужно отобразить содержимое. Здесь мы щелкаем ячейку C2 на этом листе.
2. Затем введите следующую формулу в рабочий лист:

= ЕСЛИ (B2, «Доступно», «Недоступно»)

Здесь вы можете видеть, что эта формула будет использовать результат в связанной ячейке B2. Таким образом, вам также необходимо связать ячейки для этих флажков. В этой формуле вы также можете изменить содержимое в соответствии с вашими потребностями.

3. А затем нажмите кнопку «Enter» на клавиатуре. Поэтому результат вы увидите сразу в ячейке.
4. Теперь дважды щелкните маркер заполнения ячейки C2 и заполните формулой другие ячейки.

При изменении значения флажков соответственно изменится и результат в ячейках.

Способ 3: использовать макрос VBA

С другой стороны, если вы не хотите связывать ячейки и хотите отображать определенное содержимое в определенных ячейках, вы можете использовать макрос VBA. И здесь мы покажем вам шаги для завершения этой задачи.

1. Нажмите сочетание клавиш «Alt + F11» на клавиатуре.
2. Далее нажмите кнопку «Вставить» на панели инструментов.
3. А затем выберите опцию «Модуль» в раскрывающемся меню.
4. Теперь скопируйте следующие коды VBA в новый модуль.

Sub ShowContent()

    Dim CheBox As CheckBox, i As Integer

    i = 2

    For Each CheBox In ActiveSheet.CheckBoxes

        If CheBox.Value = -4146 Then

            Range("C" & i) = "Not Available"

        Else

            If CheBox.Value = 1 Then

                Range("C" & i) = "Available"

            End If

        End If

        i = i + 1

    Next

End Sub

'assign macro for all the checkboxes in this worksheet

Sub AssignMacro()

    Dim CheBox As CheckBox

    For Each CheBox In ActiveSheet.CheckBoxes

        CheBox.OnAction = "ShowContent"

    Next CheBox

End Sub

В коде две процедуры. В первом подразделе будет отображаться определенное содержимое в определенных ячейках в соответствии со значениями флажков. А вторая подгруппа назначит первый макрос всем флажкам в пакете на этом листе. Кроме того, на вашем рабочем листе вы также можете изменить некоторые элементы, чтобы сделать коды VBA доступными.

5. А теперь нажмите во втором подразделе.
6. После этого нажмите кнопку «Запустить саб» или нажмите кнопку «F5» на клавиатуре, чтобы запустить второй саб.
7. Теперь можно вернуться к рабочему листу.

Когда вы устанавливаете или снимаете один флажок, содержимое в определенной ячейке также изменится соответствующим образом. И вам не нужно связывать ячейки для этих флажков.

Сравнение трех методов

Чтобы помочь вам выбрать один из трех методов, мы перечислили все возможные преимущества и недостатки в таблице ниже.

Из вышеприведенного анализа теперь у вас есть четкое представление об этих различных методах. Таким образом, в следующий раз, если вам нужно отобразить определенное содержимое в ячейках в соответствии со значениями флажков, вы можете выбрать метод в соответствии с вашими реальными потребностями.

Создайте план резервного копирования для ваших файлов Excel

Чтобы избежать плохого результата из-за катастрофы с данными, один из most эффективным методом является создание резервных копий ваших файлов. Таким образом, всякий раз, когда вы сталкиваетесь с повреждением файла Excel, вы не пострадаете от результата. И для всех ваших файлов вам необходимо создать эффективный план резервного копирования. Но также может существовать условие, что даже файлы резервных копий также повреждены. На данный момент вы можете использовать сторонний инструмент для восстановить поврежденный файл Excel. Имея под рукой этот инструмент восстановления и файлы резервных копий, вы больше не потеряете данные в случае сбоя данных.

Об авторе:

Анна Ма — эксперт по восстановлению данных в DataNumen, Inc., которая является мировым лидером в области технологий восстановления данных, включая исправить повреждение документа docx и программные продукты для ремонта Outlook. Для получения дополнительной информации посетите www.datanumen.com