Outlook не поддерживает установку пользовательского флага отслеживания с напоминанием о сообщениях электронной почты в учетной записи IMAP. В этой статье мы представим 2 обходных пути, которые могут помочь вам добиться той же функции «последующие действия».
Если вы используете учетную запись электронной почты POP3 в Outlook, вы можете установить настраиваемый флаг отслеживания и напоминание в сообщении электронной почты. Однако, если вы используете учетную запись IMAP, эта функция недоступна. Как показано на следующем снимке экрана, вы можете обнаружить, что для учетной записи IMAP доступно только «Отметить сообщение». Это ограничение протокола IMAP.
На самом деле, причина, по которой мы помечаем электронное письмо, заключается в том, что мы хотим продолжать следить за почтой. Возможно, это потому, что электронное письмо содержит важную информацию. Для этой цели, почему бы нам не создать задачу с электронной почтой в качестве вложения, а затем установить собственный флаг и напоминание? Вот 2 метода.
Способ 1: создать новый быстрый шаг
- В самом начале в почтовой панели Outlook нажмите кнопку «Создать новый» в группе «Быстрый шаг».
- Затем в новом всплывающем диалоговом окне кнопки «Редактировать быстрый шаг» вы должны выбрать два действия. Один из них — «Отметить сообщение», а другой — «Создать задачу с вложением». Также не забудьте указать имя для этого быстрого шага.
- Далее нажмите кнопку «Готово».
- Теперь вы можете попробовать.
- Найдите одно электронное письмо в почтовом ящике учетной записи IMAP.
- А затем нажмите на новый быстрый шаг.
- Сразу откроется окно новой задачи. В нем вы можете видеть, что электронная почта вставлена как вложение в тело.
- Теперь вы можете нажать кнопку «Последующие действия» и выбрать «Пользовательский» или «Добавить напоминание» по желанию.
- Наконец, нажмите кнопку «Сохранить и закрыть». Вы можете получить пользовательскую помеченную задачу с электронным письмом в виде вложений в папку задач.
Способ 2: перетащите значок электронной почты в задачу на панели навигации
- Разместите одно письмо в почтовом ящике учетной записи IMAP.
- Затем перетащите письмо правой кнопкой мыши на значок задачи в области навигации.
- Далее вы получите список, как на следующем рисунке. Вы должны выбрать «Копировать сюда как задачу с вложением».
- Позже появится еще одно новое окно Задачи, в котором электронное письмо будет добавлено в тело как вложение. Теперь вы можете выполнить те же действия, что и в первом методе, чтобы добавить собственный флаг и напоминание.
- В конце концов сохраните и закройте задачу.
Будьте готовы к непредвиденному сбою Outlook
Из-за уязвимости Outlook и сложности прогнозирования сбоя Outlook обычные пользователи должны все время быть хорошо подготовленными. Ихost важным шагом является создание согласованной и актуальной резервной копии данных Outlook. В этом случае, даже если исходные данные будут повреждены в результате сбоя, вы все равно можете легко восстановить данные Outlook из резервных копий. Кроме того, предлагается оснастить Outlook отличным инструментом восстановления, например DataNumen Outlook Repair, что пригодится.
Об авторе:
Ширли Чжан — эксперт по восстановлению данных в DataNumen, Inc., которая является мировым лидером в области технологий восстановления данных, включая ремонт SQL Server повреждение базы данных и программные продукты для ремонта Outlook. Для получения дополнительной информации посетите www.datanumen.com