W tym artykule postanowiliśmy pokazać, jak zabezpieczyć część lub całość dokumentu Word.
Są chwile, kiedy kończysz tworzenie dokumentu programu Word i chcesz, aby nikt inny oprócz ciebie nie miał dostępu do jego modyfikacji. Oczywiście niektórzy z was mogą wpaść na pomysł zaszyfrowania dokumentu za pomocą hasła. Z pewnością może dobrze chronić twoją prywatność. Jednak zdarzają się również sytuacje, w których musisz zezwolić innym na przeglądanie twojego dokumentu. W takich przypadkach musisz skorzystać z opcji „Ogranicz edycję” w programie Word, aby zapewnić integralność zawartości pliku.
Poniżej przedstawiono dwie różne sytuacje uniemożliwiające ludziom zmianę dokumentu. Pierwszym z nich jest oczywiście ograniczenie edycji dla całego dokumentu. Co do drugiego, biorąc pod uwagę różne cele, oferujemy dwa sposoby ograniczenia edycji w częściach dokumentu.
Sytuacja 1: Zabezpiecz cały dokument przed zapisem
- Najpierw otwórz plik, który chcesz chronić.
- Kliknij „Plik” na „Pasku menu”.
- Następnie kliknij opcję „Informacje”.
- Następnie kliknij „Chroń dokument” po prawej stronie.
- Wybierz „Ogranicz edycję” w menu listy.
- Teraz otworzyłeś panel "Ogranicz formatowanie i edycję". Wybierz „Bez zmian (tylko do odczytu)” w polu listy poniżej „Ograniczenia edycji”.
- Następnie zaznacz pole „Zezwalaj tylko na tego typu edycję w dokumencie”.
- Teraz kliknij przycisk „Tak, rozpocznij wymuszanie ochrony”.
- W oknie dialogowym „Rozpocznij wymuszanie ochrony” wprowadź swoje hasło.
- Następnie ponownie wprowadź hasło.
- Kliknij OK". Możesz zobaczyć wyjaśnienie swoich uprawnień w okienku "Ogranicz formatowanie i edycję".
- Na koniec pamiętaj, aby zapisać zmianę, zapisując dokument.
Następnym razem, gdy otworzysz ten dokument i będziesz musiał go edytować, wykonaj poniższe czynności:
- Powtórz powyższe kroki od kroku 2 do kroku 5, aby otworzyć okienko „Ogranicz formatowanie i edycję”.
- Kliknij „Zatrzymaj ochronę”.
- Wprowadź hasło w oknie dialogowym „Unprotect Document”.
- Kliknij OK".
- Jeśli chcesz na stałe zatrzymać ochronę, musisz zapisać dokument przed jego zamknięciem.
Sytuacja 2: Zabezpiecz części dokumentu przed zapisem
Jak wspomnieliśmy powyżej, istnieją dwa sposoby realizacji tego zadania:
Metoda 1: Rób wyjątki
- Powtórz kroki od 1 do 7 w „Sytuacja 1: Ogranicz edycję w całym dokumencie”.
- Zaznacz część tekstu umożliwiającą edycję.
- Zaznacz pole „Wszyscy”.
- Powtórz kroki od 8 do 11 w „Sytuacja 1: Ogranicz edycję w całym dokumencie”.
Teraz możesz zobaczyć region, który możesz edytować w podświetleniu, na przykład poniżej:
Metoda 2: zablokuj części dokumentu
Aby poinformować Cię na początku, ta metoda wykorzystuje opcję „Programista”. Dlatego przed wszystkimi ruchami należy najpierw dodać „Programista” do „Paska menu”. Szczegółowe instrukcje znajdziesz w jednym z naszych artykułów: Jak wstawić muzykę w tle do dokumentu Word
- Najpierw wybierz część, która nie pozwala na modyfikację.
- Kliknij „Programista”.
- Następnie kliknij „Kontrola zawartości tekstu sformatowanego”.
- Następnie kliknij „Właściwości”.
- W oknie dialogowym „Właściwości kontroli zawartości” wpisz tytuł.
- Następnie zaznacz pole „Nie można usunąć kontroli zawartości”.
- I zaznacz pole „Treść nie może być edytowana”.
- Kliknij OK".
Teraz umieść kursor na zablokowanym obszarze, zobaczysz poniższy efekt:
Jak zarządzać zwijaniem się słów
Pomimo swojej potężnej funkcji, Word może ulec awarii i pozostawić Cię z uszkodzonymi plikami. Jeśli utraciłeś dane z powodu awarii Worda, najlepiej skorzystać z pomocy specjalisty. naprawa słów narzędzie, aby uzyskać jak najwięcej informacji.
Wprowadzenie autora:
Vera Chen jest ekspertem w dziedzinie odzyskiwania danych w DataNumen, Inc., która jest światowym liderem w technologiach odzyskiwania danych, w tym excel regeneracja i pdf oprogramowanie do naprawy. po więcej informacji odwiedź www.datanumen.com