Dodawanie hiperłączy w MS Access różni się nieco od dodawania hiperłączy do programu Word, Excel lub PowerPoint, ponieważ Access zapewnia więcej opcji i jest stosunkowo bardziej skuteczny. Wymaga jednak wstępnego planowania i ma więcej funkcji niż inne produkty MS Office. Hiperłącza w dostępie do państw członkowskich mają łącznie cztery części, jedną obowiązkową i trzy opcjonalne.
Hiperłącza w MS Access
Hiperłącza w zasadzie łączą element z bazy danych z zewnętrznym źródłem informacji. Może to być strona internetowa, dokument lub adres. Oszczędza dodatkowe miejsce w bazie danych i pozwala użytkownikowi wyświetlać dane efektywnie i w bardziej przyjazny dla użytkownika sposób. Spośród wielu typów danych obsługiwanych przez program Microsoft Access jednym jest typ danych Hiperłącze. Access wykorzystuje ten typ danych do identyfikacji adresów (stron internetowych lub dokumentów) i traktuje je jako linki, które po kliknięciu pozwalają użytkownikom poruszać się po lokalizacji lub stronie internetowej.
W MS Access hiperłącza składają się z czterech elementów, a obowiązkowym elementem jest adres internetowy łącza. Pozostałe trzy składniki to wyświetla tekst, adres pomocniczy i screentip co sprawia, że MS Access jest bardziej dynamiczny.
- Wyświetlany tekst umożliwia lepszą organizację hiperłączy i dostarcza informacji.
- Adres podrzędny może służyć do określania łącza lub lokalizacji na stronie internetowej z bazy danych programu Access.
- Opcja Screentip jest przydatna w przypadku hiperłączy, ponieważ zapewnia dodatkowe informacje o łączu po najechaniu kursorem myszy na łącze. Korzystając z tej funkcji, użytkownicy mogą uniknąć złożoności w reprezentacji danych i dodawać odpowiednie informacje do hiperłącza.
Jak utworzyć hiperłącze w programie Access
Szablon wpisu hiperłącza wygląda następująco:
Display text# the name of file# reference within the file# optional screen tip#
Należy pamiętać, że do wstawienia hiperłącza należy poprawnie użyć krzyżyka „#”. Użytkownicy mogą otworzyć menu Wstaw, aby udostępnić hiperłącze, a program Access domyślnie wypełnia inne pola, ale jeśli użytkownik chce zmienić szczegóły, może. W rzeczywistości wyświetlana jest tylko sekcja „tekst wyświetlany” w polu. Aby edytować i przeglądać zawartość, użytkownicy mogą nacisnąć klawisz F2 lub kliknąć prawym przyciskiem myszy hiperłącze iz menu kontekstowego i wybrać edytuj hiperłącze. Po edycji lub moderowaniu części użytkownicy mogą kliknąć OK.
Oto przykład hiperłącza w MS Access.
Jeśli Jack chce otworzyć obraz w MS Paint po kliknięciu określonego łącza, wyświetlając tekst „Obraz”, powinien podać następującą zawartość hiperłącza.
Image#D:\Pictures\Image.jpeg#
D: \ Pictures \ Image.jpeg to adres pliku, który Jack chce połączyć. Jeśli więc kliknie łącze, żądany obraz otworzy się osobno w programie MS Paint.
Podobnie, hiperłącza mogą być dodawane do dokumentów odsyłających, arkuszy kalkulacyjnych, obrazów, adresów e-mail i łączy do witryn w MS Access.
Jeśli użytkownik chce pominąć jedną z części, może to zrobić, umieszczając dwa kolejne funty (##) w hiperłączu, co oznacza, że brakująca część została celowo pominięta.
Streszczenie
Wstawienie hiperłącza to MS Access jest łatwe i szybkie. Jest to dynamiczna funkcja, która łączy element z arkusza danych z jakimś zewnętrznym dokumentem lub stroną internetową.
Jeśli pokładasz duże zaufanie w bazie danych programu Access, powinieneś również zainwestować w plik Uzyskaj dostęp do odzyskiwania aplikacja do ochrony cennych danych.
Wprowadzenie autora:
Vivian Stevens jest ekspertem w dziedzinie odzyskiwania danych w DataNumen, Inc., która jest światowym liderem w technologiach odzyskiwania danych, w tym wyzdrowieć Sql Server i doskonałe oprogramowanie do odzyskiwania. po więcej informacji odwiedź www.datanumen.com