W tym artykule zamierzamy zająć się zadaniem szybkiego sortowania danych liczbowych w dokumentach programu Word.
Jak wszyscy wiecie, Excel umożliwia szybkie sortowanie danych. Czy jednak zdajecie sobie sprawę, że Word również potrafi to zrobić? W większości przypadków Worda można używać do pracy z tekstem. Mimo to w dokumencie Worda mogą znajdować się liczby i tabele zawierające dane liczbowe. W takim przypadku nauczenie się sortowania danych liczbowych w Wordzie staje się Twoim priorytetem.
W poniższym artykule skupimy się na omówieniu sortowania dwóch form danych liczbowych w dokumencie Word.
Sortuj dane liczbowe w tabelach
- Najpierw wybierz kolumnę zawierającą dane liczbowe, które chcesz posortować.
- Następnie kliknij „Układ” w „Narzędziach tabel”.
- Następnie kliknij ikonę „Sortuj”.
- Teraz pojawi się okno „Sortuj”. Wybierz nazwę kolumny z pola „Sortuj według”.
- Podobnie, w razie potrzeby wybierz nazwę kolumny dla pola „Następnie”.
- Wybierz „Liczba” dla „Typ”.
- I wybierz opcję „rosnąco” lub „malejąco” zgodnie z wymaganiami.
- Następnie kliknij „Wiersz nagłówka”.
- Na koniec kliknij „OK”.
Teraz możesz zobaczyć, że Word posortował liczby rosnąco. Tymczasem treść w lewej kolumnie również odpowiednio się zmienia, na przykład poniżej:
Sortuj numery, których nie ma w tabelach
- Najpierw musisz operować na liczbach, które chcesz posortować. Upewnij się, że liczby w każdym rzędzie są ułożone w ten sam sposób, rosnąco lub malejąco. Pomiędzy dwiema liczbami należy umieścić symbol, na przykład przecinek lub po prostu spację itp.
- Nadal wybieraj te numery.
- Następnie kliknij „Strona główna”.
- Kliknij ikonę „Sortuj” w grupie „Akapit”.
- Teraz powinno pojawić się okno „Sortuj tekst”. Wybierz poprawnie z pól listy „Sortuj według” i „Następnie według”. Nawiasem mówiąc, Filed 1 odnosi się do kolumny 1, a pole 2 to kolumna 2.
- Następnie wybierz „Numer” dla „Typ”.
- Następnie wybierz kolejność sortowania, rosnącą lub malejącą.
- Upewnij się, że zaznaczona jest opcja „Brak wiersza nagłówka”.
- Kliknij OK".
Teraz widzisz, że program Word doskonale radzi sobie z przetwarzaniem danych liczbowych. Co więcej, Word może sortować liczby w tabelach lub bez. Nie trzeba dodawać, że ta funkcja może zaspokoić niektóre proste operacje na liczbach w dokumentach programu Word.
Uważaj na uszkodzenia plików Word
Program Word radzi sobie zarówno z tekstami, jak i danymi liczbowymi. Mimo to nie zaleca się ryzykowania uszkodzenia dokumentu programu Word przez częste przetwarzanie liczb w programie Word.
Mówimy tak, ponieważ utrata pliku może być dość poważna, a wbudowana funkcja Worda, szczerze mówiąc, nie jest zbyt przydatna. W takim przypadku prawdopodobnie będziesz musiał skorzystać z narzędzi innych firm, aby… odzyskać Worda, co może kosztować czas i wysiłek. Krótko mówiąc, należy od samego początku zwracać uwagę na utratę danych.
Wprowadzenie autora:
Vera Chen jest ekspertem w dziedzinie odzyskiwania danych w DataNumen, Inc., która jest światowym liderem w technologiach odzyskiwania danych, w tym excel regeneracja i pdf oprogramowanie do naprawy. po więcej informacji odwiedź www.datanumen.com