Niewątpliwie bardzo łatwo jest usunąć pojedynczy folder poczty w Outlooku. Ale jeśli chcesz usunąć wiele folderów poczty, usuwanie ich pojedynczo będzie dość uciążliwe. W tym artykule poprowadzimy Cię, jak usuwać je partiami.
Jak zwykle, gdy zamierzasz usunąć pojedynczy folder poczty, dostępne są dwie metody. Jak pokazano na poniższym zrzucie ekranu, jednym z nich jest kliknięcie prawym przyciskiem myszy tego folderu poczty, a następnie wybranie "Usuń folder" z menu kontekstowego. Drugi polega na tym, że powinieneś przejść do zakładki „Folder” i kliknąć przycisk „Usuń folder”.
Widać, że oba są dość proste. Jeśli jednak użyjesz jednego z nich do usunięcia wielu folderów, będzie to dość kłopotliwe. Wielu użytkowników wyraziło chęć usunięcia wielu folderów za jednym razem. Jeśli wszystkie te foldery są podfolderami w określonym folderze, jak na powyższym obrazku, rzeczywiście możesz użyć programu Outlook VBA, aby usunąć je jednym kliknięciem. Ale jeśli nie, musisz podjąć dodatkowe wysiłki. Czytaj dalej, aby poznać je szczegółowo.
Jeśli te foldery są podfolderami w określonym folderze
- Na początek uruchom program Outlook.
- Następnie naciśnij skróty klawiszowe „Alt + F11”, aby otworzyć edytor VBA.
- Następnie w wyskakującym oknie należy otworzyć moduł, który nie jest używany lub wstawić nowy moduł, wybierając „Wstaw” > „Moduł”.
- Następnie musisz skopiować do niego następujące kody.
Sub DeleteMultipleFolders()
Dim objCurrentFolder As Folder
Dim objSubFolders As Folders
Dim i As Long
On Error Resume Next
Set objCurrentFolder = Outlook.Application.ActiveExplorer.CurrentFolder
Set objSubFolders = objCurrentFolder.Folders
For i = objSubFolders.Count To 1 Step -1
objSubFolders.Item(i).Delete
Next
End Sub
- Następnie możesz wyjść z bieżącego okna i dodać nowe makro do paska narzędzi Szybki dostęp.
- Wreszcie możesz spróbować.
- Najpierw wybierz folder główny.
- Następnie kliknij przycisk makra na pasku narzędzi szybkiego dostępu.
- Wszystkie podfoldery zostaną natychmiast usunięte.
Powyższa sztuczka będzie bardzo przydatna, jeśli te foldery są wszystkimi podfolderami w określonym folderze. Ale jeśli foldery do usunięcia znajdują się w różnych folderach, musisz wykonać kilka dodatkowych operacji. Wykonaj poniższe kroki.
Jeśli te foldery nie są podfolderami w określonym folderze
- Na początek utwórz nowy folder o nazwie „Temp”.
- Po pierwsze, postaw na właściwy plik PST.
- Następnie kliknij przycisk „Nowy folder” w zakładce „Folder”.
- Następnie wpisz „Temp” w polu „Nazwa”.
- Ostatecznie kliknij przycisk „OK”.
- Następnie musisz przeciągnąć foldery, które chcesz usunąć, do folderu „Temp”.
- Po przeniesieniu wszystkich tych folderów i umieszczeniu ich w folderze „Temp”, możesz skorzystać z makra wspomnianego w pierwszej sekcji, aby usunąć wszystkie te podfoldery w „Temp”.
Nigdy nie klikaj linków w nieznanych wiadomościach e-mail
Oprócz własnych makr, należy uważać na wszystkie zewnętrzne makra, ponieważ mogą one zawierać wirusy. Jak zwykle, te złośliwe makra są zamaskowane jako nieszkodliwe linki w wiadomościach e-mail. Jeśli więc nie możesz zidentyfikować nadawcy wiadomości e-mail, lepiej nie pobieraj jej załączników ani nie klikaj zawartych w niej łączy. W przeciwnym razie Twoje dane programu Outlook mogą zostać zainfekowane. W ten sposób, aby odzyskać swoje uszkodzony Outlook data, narzędzie skrzynki odbiorczej Scanpst.exe nie będzie pomocne. Musisz skorzystać z zewnętrznego narzędzia, takiego jak DataNumen Outlook Repair.
Wprowadzenie autora:
Shirley Zhang jest ekspertem w dziedzinie odzyskiwania danych w DataNumen, Inc., która jest światowym liderem w technologiach odzyskiwania danych, w tym naprawa sql i oprogramowanie do naprawy programu Outlook. po więcej informacji odwiedź www.datanumen.com