Konieczne jest utworzenie katalogu dla skoroszytu z wieloma arkuszami. Tutaj mamy szybką metodę tworzenia katalogu w arkuszu programu Excel.
W naszym poprzednim artykule Jak utworzyć katalog w programie Excel za pomocą hiperłączy, mówiliśmy o tworzeniu katalogu poprzez wstawianie hiperłączy do arkusza. Tworzenie katalogu dla skoroszytu z wieloma arkuszami może być bardzo przydatne. Ale ręczne dodawanie hiperłączy jeden po drugim może być czasochłonne. Dlatego tutaj mamy nową metodę szybkiego tworzenia takiego katalogu.
Utwórz katalog
Na poniższym obrazku w zeszycie ćwiczeń znajduje się wiele arkuszy.
A teraz możesz utworzyć katalog w tym skoroszycie.
- Kliknij prawym przyciskiem myszy jedną z kart na wstążce.
- A następnie kliknij przycisk „Dostosuj wstążkę” w menu.
- W oknie „Opcje programu Excel” zaznacz opcję „Programista” w obszarze „Zakładki główne”.
- Następnie kliknij „OK”.
- Teraz kliknij zakładkę „Deweloper” na wstążce.
- Następnie kliknij przycisk „Visual Basic” na pasku narzędzi.
W ten sposób otworzyłeś Edytor Visual Basic. W rzeczywistości możesz także nacisnąć klawisz skrótu „Alt + F11” na klawiaturze, aby szybko otworzyć edytor.
- Teraz kliknij prawym przyciskiem myszy projektor VBA.
- A następnie przesuń kursor na opcję „Wstaw”.
- W podmenu wybierz opcję „Moduł”.
Dlatego dodałeś nowy moduł do projektu.
- Teraz skopiuj następujące kody VBA do nowego modułu:
Sub UtwórzMenu()
Dim a As Integer
a = 1
'dodaj nowy arkusz
Worksheets.Add Before:=Arkusze(1)
Arkusze(1).Nazwa = „Menu”
Worksheets("Menu").Range("A1").Value = "Menu"
Dla a = 2 Do ActiveWorkbook.Worksheets.Count
Worksheets("Menu").Range("A" & a) = Sheets(a).Nazwa
ActiveSheet.Hyperlinks.Add Anchor:=Worksheets(“Menu”).Range(“A” & a), _
Adres:=””, _
Adres podrzędny:=”'” & Sheets(a).Nazwa & “'!R1C1”, _
TextToDisplay:=Arkusze(a).Nazwa
Następna
End Sub
W tym kodzie na początku wstawiamy nowy arkusz roboczy o nazwie „Menu”. Jeśli istnieje już arkusz o nazwie „Menu”, możesz zmienić kod VBA lub zmienić nazwę istniejącej nazwy arkusza. Poza tym wprowadzimy listę w pierwszej kolumnie nowego arkusza. Jeśli potrzebujesz wprowadzić katalog w innym zakresie, możesz go również zmodyfikować zgodnie z potrzebami.
- Teraz naciśnij przycisk „Uruchom sub” na pasku narzędzi
Dodatkowo możesz również nacisnąć przycisk „F5” na klawiaturze.
- Teraz wróć do interfejsu arkusza roboczego.
W skoroszycie znajduje się nowy arkusz o nazwie „Menu”. Wszystkie nazwy arkuszy są wymienione w arkuszu wraz z odpowiednimi hiperłączami. Dzięki tej metodzie możesz łatwo i szybko stworzyć katalog.
Porównanie dwóch metod
W naszym poprzednim artykule Jak utworzyć katalog w programie Excel za pomocą hiperłączy, katalog dodajemy ręcznie. I porównamy różnicę między dwiema metodami w poniższej tabeli.
| Porównanie | Utwórz katalog ręcznie | Użyj procedury VBA |
| Przewaga | 1. Każdy użytkownik programu Excel może z łatwością korzystać z tej metody.
2. Jeśli nie masz pojęcia o VBA, możesz skorzystać z tej metody. |
1. Dzięki procedurom VBA możesz zakończyć to zadanie jednym kliknięciem.
2. Możesz także zmienić kody VBA, aby spełnić inne wymagania. |
| Niekorzyść | 1. Jeśli skoroszyt zawiera wiele arkuszy, z pewnością spędzisz dużo czasu na wstawianiu hiperłączy.
2. Musisz wybierać hiperłącza jeden po drugim, a to łatwo doprowadzi do błędów. |
1. Jeśli nie znasz kodów VBA, napotkasz problemy podczas uruchamiania kodów.
2. Używanie kodów VBA skomplikuje zadanie. |
Radzenie sobie z nieoczekiwanymi sytuacjami w programie Excel
Jeśli często używasz Excela do kończenia zadań, nieuchronnie napotkasz pewne błędy. W większości przypadków wystarczy zamknąć Excela i uruchomić go ponownie. W ten sposób drobne błędy znikną. Jednak niektóre błędy w Excelu mogą prowadzić do poważnych uszkodzeń. A skutki mogą być niewyobrażalne. W tym momencie możesz… napraw problem z danymi xls przez nasze sprawne narzędzie. Z pomocą tego skutecznego narzędzia jedyne, co musisz zrobić, to poczekać na zakończenie procesu odzyskiwania.
Wprowadzenie autora:
Anna Ma jest ekspertem ds. Odzyskiwania danych w DataNumen, Inc., która jest światowym liderem w technologiach odzyskiwania danych, w tym napraw uszkodzenie danych dokumentu i oprogramowanie do naprawy programu Outlook. po więcej informacji odwiedź www.datanumen.com