W tym artykule omawiamy skrót do natychmiastowego oflagowania wiadomości e-mail
Nawet jeśli nie jesteś przyzwyczajony do korzystania ze skrótów klawiaturowych w programie MS Outlook, nie będziesz w stanie oprzeć się pokusie użycia skrótu do oznaczania wiadomości e-mail. Ten skrót klawiaturowy pozwala oznaczyć daną wiadomość e-mail do późniejszego wykorzystania lub do dalszych działań. Co więcej, pomaga również w ustawieniu przypomnienia dla konkretnej wiadomości. W rzeczywistości wielu użytkowników uważa, że jest to najłatwiejszy sposób na przetworzenie wiadomości e-mail w najbardziej odpowiedni sposób. Czytaj dalej, aby dowiedzieć się, jak szybko utworzyć skrót do oznaczania wiadomości e-mail w programie MS Outlook.
Niezależnie od tego, czy o tym wiesz, czy nie, korzystanie ze skrótów słów kluczowych sprawia, że praca w MS Outlook jest znacznie łatwiejsza i wydajniejsza dla użytkownika. Po co męczyć się z używaniem myszy i przeciąganiem lub upuszczaniem w celu przeniesienia lub oflagowania określonych wiadomości e-mail lub wpisywania poleceń w skrzynce odbiorczej, skoro można po prostu użyć inteligentnego skrótu słów kluczowych, który jest szybszy i dokładniejszy.
Teraz opiszemy prosty sposób oflagowania wiadomości e-mail. Aby to zrobić, wystarczy najpierw wybrać wiadomość w skrzynce odbiorczej lub dowolnym folderze w programie Outlook, którą chcesz oznaczyć. Następnie naciśnij kombinację klawiszy CTRL + SHIFT + G, co spowoduje otwarcie okna z polami takimi jak „Oznacz do”, „Data rozpoczęcia”, „Data wykonania” i „Przypomnienie”. Wypełnij pola zgodnie z własnymi preferencjami i kliknij OK. Aby szybko oznaczyć wiadomość, wystarczy użyć polecenia „Wstaw”. Naciśnięcie kombinacji klawiszy CTRL + ENTER (Oznacz jako przeczytane) i CTRL + U (Oznacz jako nieprzeczytane) to kilka innych popularnych skrótów klawiaturowych w programie MS Outlook.
Jeśli chcesz usunąć flagę z wiadomości e-mail, procedura jest również bardzo prosta. W tym celu musisz najpierw otworzyć żądany folder poczty i wybrać wiadomość e-mail, z której chcesz usunąć flagę. Następnie po prostu kliknij prawym przyciskiem myszy ikonę flagi, która jest wyświetlana tuż za wiadomością e-mail na liście wiadomości. Gdy to zrobisz, wszystko, co musisz zrobić, to wybrać opcję Wyczyść flagę, która pojawia się w menu po kliknięciu prawym przyciskiem myszy, a twoja flaga z tego e-maila zniknie. Aby usunąć flagi monitujące z większości wiadomości e-mail w określonym folderze w Outlooku, musisz najpierw otworzyć ten konkretny folder. Następnie przesuń kursor w polu wyszukiwania i aktywuj narzędzia wyszukiwania, a następnie kliknij przycisk z flagą. Następnie wybierz wszystkie e-maile w wynikach wyszukiwania, naciskając CTRL + A, a następnie kliknij prawym przyciskiem myszy dowolną ikonę flagi z listy wiadomości. Następnie wybierz opcję Wyczyść flagę.
Zakładamy teraz, że po przeczytaniu tego artykułu będziesz w lepszej sytuacji, aby ważne wiadomości e-mail nie były ignorowane, po prostu oznaczając je za pomocą metody skrótów, którą opisaliśmy tutaj.
Wszystko, co jest przechowywane w programie Outlook, od notatek po kontakty, jest zagrożone podczas awarii pliku PST
Awarie PST mogą spowodować poważny smutek dla użytkownika programu Outlook, ponieważ wszystkie dane przechowywane w aplikacji są zagrożone. Jedynym konkretnym sposobem wyjścia z takiej sytuacji jest skorzystanie ze specjalistycznej pomocy Naprawa PST narzędzie, takie jak DataNumen Outlook Repair aplikacja, która ma biegłość w wyodrębnianiu każdego pojedynczego elementu danych. Co więcej, niezależnie od tego, czy plik PST znajduje się na dysku zdalnym, czy na dysku wirtualnym, narzędzie może bez trudu wyodrębnić zawartość.
Wprowadzenie autora:
Alan Chen jest prezesem i przewodniczącym DataNumen, Inc., która jest światowym liderem w technologiach odzyskiwania danych, w tym odzyskiwanie sql i oprogramowanie do naprawy programu Outlook. po więcej informacji odwiedź https://www.datanumen.com