Czasami zobaczysz informacje z pytaniem, czy chcesz zapisać zmiany, czy nie. Ale w rzeczywistości nie wprowadzasz żadnych zmian w pliku. Dlaczego ta informacja nadal się pojawia?
Jeśli dokonasz pewnych modyfikacji w pliku Excel, a następnie zamkniesz go bez zapisywania, zapyta Cię, czy chcesz zapisać zmiany. Jest to rzeczywiście bardzo dobra funkcja, która w pewnym stopniu pozwala uniknąć utraty danych.
Jednak po otwarciu innego skoroszytu i sprawdzeniu określonych wartości zamiast ich zmiany, informacje nadal będą widoczne. Możesz się zastanawiać, która wartość się zmieniła. Możesz kliknąć przycisk „Anuluj” i znaleźć w pliku. Najłatwiej jest sprawdzić, czy dostępny jest przycisk „Cofnij”. Ale zobaczysz, że ten przycisk jest również nieprawidłowy.
Aby znaleźć przyczynę, możesz kontynuować odwoływanie się do pozostałej części artykułu.
Przyczyna zjawiska
W Excelu z dużą ilością danych z pewnością będzie zawierał formuły. Niektóre formuły nie muszą odnosić się do innej komórki. Na przykład funkcja RAND. Czasami użyjesz go w swoim arkuszu, aby uzyskać losowe liczby. Inne funkcje obejmują również TERAZ, DZIŚ i inne.
A teraz sprawdź opcje obliczeń w bieżącym skoroszycie.
- Kliknij kartę „Formuły” na wstążce.
- Następnie kliknij przycisk „Opcje obliczeń”.
Na tym obrazku widać, że opcje obliczania to „Automatyczne”.
Teraz możemy dojść do wniosku. Jeśli istnieją pewne funkcje, a opcja obliczania jest ustawiona na „Automatycznie”, po każdym otwarciu pliku te funkcje zostaną automatycznie przeliczone i wygenerują nowe wyniki. Z drugiej strony, jeśli jest to skoroszyt makr, niektóre kody również będą miały ten sam efekt. Dlatego nawet jeśli nie dokonałeś żadnych zmian w skoroszycie, a przycisk „Cofnij” jest nieprawidłowy, nadal istnieją zmiany w pliku. Dlatego następnym razem, gdy zobaczysz te informacje, musisz zdecydować, czy zapisać zmiany tych funkcji zgodnie z rzeczywistymi potrzebami.
Unikaj automatycznego obliczania poprzez opcje obliczeń
Jeśli uważasz tę funkcję za irytującą, możesz ją również zamknąć. Aby dane w skoroszycie były dokładniejsze, musisz zmienić opcje programu Excel.
- Kliknij „Plik” na wstążce.
- Następnie kliknij „Opcje”.
- W „Opcjach programu Excel” wybierz „Formuły”.
- Następnie w „Opcjach obliczeniowych” zaznacz opcję „Ręcznie”.
Istnieją również dwa różne warunki dotyczące opcji w „Podręczniku”.
- Jeśli zaznaczysz opcję „Oblicz ponownie skoroszyt przed zapisaniem”, przy następnym otwarciu skoroszytu formuły nie zostaną ponownie obliczone. Jeśli nie wprowadzisz żadnych zmian w skoroszycie i zamkniesz go, formuła nie zostanie ponownie obliczona, a informacje nie będą widoczne. Ale jeśli zapiszesz skoroszyt ręcznie, nawet jeśli nadal nie wprowadzisz żadnych zmian w pliku, formuła zostanie ponownie obliczona, a następnie zapisana.
- Z drugiej strony, jeśli odznaczysz tę opcję, nie zostanie ona ponownie obliczona po otwarciu skoroszytu. Po zapisaniu skoroszytu odpowiednia formuła nadal nie zostanie ponownie obliczona. Na tym właśnie polega różnica opcji. Po zamknięciu pliku nie zobaczysz informacji.
Teraz sprawdzasz „Ręcznie”, tylko po ręcznym przeliczeniu arkusza roboczego (naciśnij klawisz F9) lub skoroszytu (naciśnij klawisze Shift + F9), formuła zostanie ponownie obliczona. Dlatego musisz zdecydować, czy zaznaczyć opcję zgodnie z rzeczywistymi potrzebami.
- Następnie kliknij „OK” w oknie.
- Następnie zapisz skoroszyt.
Poza tym to ustawienie obowiązuje tylko w bieżącym skoroszycie, więc nie wpłynie na inne pliki programu Excel. A teraz już nigdy nie będzie ci przeszkadzał ten sam problem.
Możesz także zwrócić uwagę, że wszystkie formuły w skoroszycie nie zostaną automatycznie przeliczone. Załóżmy, że istnieje formuła odnosząca się do określonej komórki. Po zmianie wartości w komórce formuła nie zostanie ponownie obliczona. Jeśli odznaczysz opcję „Przelicz skoroszyt przed zapisaniem” i zapomnisz o ponownym obliczeniu ręcznie, wynik formuły stanie się w rzeczywistości błędem, nawet jeśli zapiszesz plik. To bardzo ważny punkt, na który musisz uważać.
Twoje dane są niepowtarzalne
Twoje dane przechowywane w Excelu są z pewnością najbardziej unikatowe, ponieważ nikt inny nie ma takich samych danych jak Ty. W związku z tym utrata pliku może mieć katastrofalne skutki. Możesz więc przygotować oprogramowanie z wyprzedzeniem. Gdy Twój Excel ulegnie uszkodzeniu, możesz natychmiast użyć tego narzędzia, aby… naprawić program Excel. Dzięki temu Twoja strata może zostać zredukowana do minimum.
Wprowadzenie autora:
Anna Ma jest ekspertem ds. Odzyskiwania danych w DataNumen, Inc., która jest światowym liderem w technologiach odzyskiwania danych, w tym odzyskiwanie słów i oprogramowanie do naprawy programu Outlook. po więcej informacji odwiedź www.datanumen.com