Dowiedz się o limitach rozmiaru w bazach danych programu Access, jak sobie z nimi radzić i zobacz najlepsze sposoby rozwiązania problemu.
Może to Cię zaskoczyć, jeśli nie jesteś zwykłym użytkownikiem MS Access, ale w rzeczywistości platforma bazy danych MS Access ma pewne ograniczenia i inne ograniczenia. Edycja MS Access 2016 zapewnia łączną przestrzeń 2 gigabajtów do przechowywania zawartości, a także obiektów bazy danych. Jedna baza danych może dostarczyć maksymalnie 37 768 obiektów, 1000 modułów, 255 jednoczesnych użytkowników, 14 znaków na hasła, 64 znaki na nazwę obiektu i 20 znaków na grupę na nazwę użytkownika.
Co zrobić, gdy osiągniesz limit rozmiaru
Pliki bazy danych bardzo często powiększają się, gdy są używane. Ten wzrost często może utrudniać wydajność, a czasami może nawet ulec uszkodzeniu, powodując więcej szkód. W takiej sytuacji warto skorzystać z polecenia Kompaktuj i Napraw w bazie danych. Za pomocą tego polecenia można naprawić ten problem, a także zapobiec jego ponownemu wystąpieniu w przyszłości.
Wraz ze zmianami, które wprowadzamy w naszych bazach danych, jej rozmiar ciągle się zmienia, a baza danych zaczyna się rozrastać. Przyczyną tego wzrostu mogą być wprowadzone dane lub inne źródła, takie jak:
- Ukryte, tymczasowe obiekty tworzone przez aplikację w celu wykonania określonych zadań. Czasami obiekty te mogą pozostać w bazie danych znacznie dłużej, niż jest to potrzebne w aplikacji.
- Gdy obiekt z bazy danych jest usuwany, ale zajmowane przez niego miejsce na dysku nadal nie jest zwolnione. Oznacza to, że obiektu nie ma, ale zajmowana przez niego przestrzeń nadal nie jest wolna.
Jeśli na dysku znajdują się tymczasowe, niepotrzebne pliki i usunięte obiekty, które nadal zajmują miejsce, aplikacja będzie działać wolno, przez co nawet najszybsze operacje będą trwać dłużej.
Rozbudowa do SQL Server
Najlepszym wyjściem z tej sytuacji jest skalowanie baz danych programu Access i migracja do SQL Server. To właśnie zrobiłoby wielu właścicieli firm, aby zabezpieczyć wszystkie dane, które znajdują się w ich bazach danych. Migracja danych z Access do SQL ma z pewnością swój własny zestaw wyzwań, ale nadal jest to inteligentna rzecz do zrobienia, gdy zmagasz się z problemami z przestrzenią i rozmiarem w bazach danych Access.
MS SQL Server został zaprojektowany w taki sposób, aby importowanie danych z Access mogło przebiegać sprawnie. A ponieważ obie aplikacje pochodzą od firmy Microsoft, kompatybilność nie stanowi wyzwania, a obawa przed utratą danych jest również minimalna.
Jeśli jesteś użytkownikiem MS Access, istnieje bardzo duże prawdopodobieństwo, że napotkasz ten problem, a jedynym rozwiązaniem, które Ci pozostało, byłoby skalowanie aplikacji. Tutaj tylko zapewniamy, że jeśli zdecydujesz się na skalowanie, równie dobrze możesz postępować właściwie. A jeśli tak nie jest, prawdopodobnie narażasz swoje dane na ryzyko. W takim scenariuszu od razu zainwestuj w narzędzie do naprawić mdb bazy danych i radzić sobie z ewentualnymi awariami.
Wprowadzenie autora:
Vivian Stevens jest ekspertem w dziedzinie odzyskiwania danych w DataNumen, Inc., która jest światowym liderem w technologiach odzyskiwania danych, w tym naprawić mdf i doskonałe oprogramowanie do odzyskiwania. po więcej informacji odwiedź www.datanumen.com