Podobnie jak MS Word, Outlook jest również wyposażony w funkcję zakładek. Korzystając z zakładek, możemy szybko przejść do określonej lokalizacji w wiadomościach bez konieczności przewijania dużych bloków tekstu.
Bez względu na moje wersje robocze, otrzymane e-maile lub wysłane e-maile, zawsze wolę dodawać zakładki, aby móc szybko zlokalizować żądane miejsca. Oczywiście do tych otrzymanych i wysłanych e-maili powinienem najpierw ustawić wiadomość w trybie edycji, a dopiero potem dodać zakładki. Oto kilka wskazówek dotyczących zakładek w wiadomościach programu Outlook.
Dodaj zakładki do wiadomości programu Outlook
- Na samym początku musisz utworzyć nowy e-mail, klikając przycisk „Nowy e-mail” na wstążce Strona główna.
- W oknie wiadomości możesz wypełnić treść wiadomości. I umieść kursor w miejscu, w którym chcesz dodać zakładkę.
- Następnie przejdź z zakładki „Wiadomość” do zakładki „Wstaw”, pod którą powinieneś znaleźć przycisk „Zakładka” w grupie „Łącza”.
- W wyskakującym oknie dialogowym należy określić nazwę tej zakładki. Po nadaniu nazwy kliknij przycisk „Dodaj”, co spowoduje automatyczne zamknięcie okna dialogowego.
Użyj zakładek, aby przejść do określonej lokalizacji w wiadomościach programu Outlook
- Aby skorzystać z zakładki, nadal w oknie wiadomości należy przejść do zakładki „Wstaw” i kliknąć przycisk „Zakładka”.
- Następnie w oknie dialogowym „Zakładka” możesz wybrać docelową zakładkę i kliknąć przycisk „Przejdź do”.
- Ostatecznie okno dialogowe zostanie zamknięte, a kursor przeskoczy do pozycji, w której znajduje się wybrana zakładka.
Połącz wybrane teksty z określoną zakładką
Oprócz użycia zakładki poprzez kliknięcie w przycisk „Idź do”, można było również połączyć wybrane teksty z konkretną zakładką, która wygląda jak klikalny indeks w wiadomościach Outlooka. W ten sposób po kliknięciu wybranych tekstów można szybko przejść do określonej pozycji zakładki.
- W pierwszej kolejności należy zaznaczyć tekst lub inne obiekty w treści aktualnej wiadomości.
- Następnie kliknij go prawym przyciskiem myszy i wybierz „Hiperłącze” z menu kontekstowego.
- W kolejnym oknie „Wstaw hiperłącze” należy kliknąć „Umieść w tym dokumencie” na liście „Link do” po lewej stronie.
- Następnie w środkowym panelu „Wybierz miejsce w tym dokumencie” powinieneś umieścić jedną zakładkę pod „Zakładkami”.
- Na koniec kliknij „OK”, aby pomyślnie połączyć teksty z zakładką i wrócić do wiadomości. Gdy kursor zostanie umieszczony na wybranym tekście, pojawi się podpowiedź.
Możesz spróbować. Kiedy naciśniesz „Ctrl” i klikniesz tekst, przejdziesz do zakładki.
Co robić w przypadku poważnych awarii programu Outlook
Jak wszyscy wiemy, podczas korzystania z Outlooka możemy napotkać różne błędy, a nawet awarie. Dlatego powinniśmy być przygotowani z wyprzedzeniem na nieoczekiwane awarie. Na przykład powinniśmy regularnie tworzyć kopie zapasowe, które mogą szybko przywrócić dane. Ponadto powinniśmy zaopatrzyć się w sprawne narzędzie naprawcze, takie jak DataNumen Outlook Repair, który dzięki wysokiemu poziomowi zyskuje wiele uznania Odzyskiwanie programu Outlook oceniać.
Wprowadzenie autora:
Shirley Zhang jest ekspertem w dziedzinie odzyskiwania danych w DataNumen, Inc., która jest światowym liderem w technologiach odzyskiwania danych, w tym odzyskiwanie sql i oprogramowanie do naprawy programu Outlook. po więcej informacji odwiedź www.datanumen.com