W programie Excel można używać zestawów ikon do oznaczania komórek różnymi wartościami. W tym artykule porozmawiamy o tym, jak korzystać z tej funkcji w programie Excel.
Zestawy ikon to bardzo przydatna funkcja w Excelu. Jest to również niewielka cecha formatowania warunkowego. Załóżmy teraz, że musisz zaznaczyć komórki dla wielkości sprzedaży w arkuszu.
Zamiast oceniać komórki, teraz możesz również używać różnych ikon do oznaczania różnych wartości w komórkach za pomocą zestawów ikon, aby uczynić te wartości bardziej intuicyjnymi, jak poniżej:
A teraz wykonaj poniższe czynności, aby zobaczyć, jak to działa.
Dodaj zestawy ikon
- Wybierz zakres docelowy w arkuszu. Tutaj wybieramy kolumnę B jako przykład.
- Następnie kliknij przycisk „Formatowanie warunkowe” na pasku narzędzi.
- W menu rozwijanym przesuń kursor na opcję „Zestawy ikon”.
- A następnie w podmenu wybierz jeden preferowany styl. Tutaj wybieramy styl kierunkowy z trzema ikonami na liście.
W ten sposób zestawy ikon pojawią się w wybranym zakresie.
Zmodyfikuj zestawy ikon
Domyślny styl zestawów ikon w programie Excel automatycznie uszereguje dane. Załóżmy, że teraz musisz sklasyfikować liczbę „359.8” na pierwszym poziomie, możesz również zakończyć to zadanie. Teraz możesz wykonać poniższe czynności i dowiedzieć się, jak dokonać tej modyfikacji.
- Kliknij przycisk „Formatowanie warunkowe” na wstążce.
- A następnie kliknij opcję „Zarządzaj regułami”.
- W oknie „Menedżer reguł formatowania warunkowego” wybierz opcję „Ten skoroszyt” w „Pokaż reguły formatowania dla”.
- Teraz kliknij regułę docelową, którą chcesz zmodyfikować.
- A następnie kliknij przycisk „Edytuj” reguły w oknie.
- W oknie „Edytuj regułę formatowania” zmień typ na „Liczba”.
- Następnie wprowadź wartość w dwóch odpowiednich polach tekstowych.
- Jeśli chcesz zmienić ikonę kierunku na inne ikony, możesz również kliknąć małą strzałkę i wybrać jedną z listy.
Dodatkowo, poza powyższymi trzema ustawieniami, w tym oknie możesz także dokonać innych zmian zgodnie z potrzebami. Na przykład możesz zmienić typ reguły, styl formatowania i inne.
- Po zakończeniu ustawień kliknij przycisk „OK” w oknie.
- Następnie wrócisz do okna dialogowego „Menedżer reguł formatowania warunkowego”. Tutaj kliknij „OK” w oknie.
W ten sposób nowe ustawienie zostanie natychmiast zastosowane w zakresie. Widać, że liczba „359.8” również znajduje się na pierwszym poziomie. A ikoną ostatniego poziomu jest różowe kółko.
Z powyższych kroków widać, że ustawienie zestawów ikon jest bardzo łatwe. Możesz także zastosować tę funkcję we własnym arkuszu.
Każdy potrzebuje narzędzia Excel Recovery Tool pod ręką
Mimo że Excel wyświadcza nam wiele przysług, wciąż ma pewne wady. Dlatego czasami spotkasz się z korupcją programu Excel. A gdy zdarzy się taki wypadek, z pewnością będziesz bardzo cierpieć. Dlatego możesz przygotować np Naprawa programu Excel Narzędzie pod ręką. To narzędzie jest w stanie naprawić niemal wszystkie błędy w programie Excel.
Wprowadzenie autora:
Anna Ma jest ekspertem ds. Odzyskiwania danych w DataNumen, Inc., która jest światowym liderem w technologiach odzyskiwania danych, w tym odzyskiwanie słów i oprogramowanie do naprawy programu Outlook. po więcej informacji odwiedź www.datanumen.com