W wieku, w którym 
Udostępnianie obrazów i filmów stało się powszechne, a tendencja do wysyłania wiadomości e-mail zawierających wiele dużych załączników jest dość powszechna. Jednak większość dostawców usług internetowych nakłada limity na rozmiar wiadomości e-mail, które można wysyłać. Podobnie wiele hostowanych platform e-mail ogranicza rozmiar wiadomości e-mail, które można odbierać. Dlatego zawsze warto ograniczyć rozmiar wiadomości wychodzących. Pomaga to również uniknąć problemów, takich jak utknięcia dużych wiadomości w Skrzynce nadawczej programu Outlook. Chociaż możesz świadomie chcieć unikać wysyłania wiadomości e-mail, powiedzmy, o rozmiarze powyżej 15 MB, nie zawsze możesz o tym pamiętać, za każdym razem, gdy udostępniasz album lub duży plik raportu. Najlepszym sposobem na ograniczenie rozmiaru wiadomości wychodzących w programie Outlook jest użycie reguł.
Utwórz regułę, aby ograniczyć rozmiar wychodzących wiadomości e-mail
- Uruchom aplikację Ms Outlook i przejdź do Narzędzia
- Teraz kliknij Reguły i alerty
- Kliknij opcję Nowa reguła, a następnie w następnym oknie wybierz opcję Rozpocznij od pustej reguły.
- Wybierz opcję „Sprawdź wiadomości po wysłaniu”
- Kliknij Dalej, a następnie na kolejnym ekranie wybierz opcję „z rozmiarem w określonym zakresie”
- Teraz kliknij hiperłącze konkretnego zakresu i wpisz limit rozmiaru w polu „Minimum”. Możesz wybrać bardzo dużą wartość w polu „Maksymum”.
- Kliknij Dalej i na kolejnym ekranie wybierz „opóźnij dostawę o liczbę minut”
- Teraz kliknij hiperłącze „liczba” i wprowadź minuty, o które chcesz odłożyć wiadomość. Najlepiej ogranicz go do 60 minut, aby mieć mnóstwo okazji do usunięcia wiadomości ze Skrzynki nadawczej.
- Unikaj wprowadzania wyjątków i kliknij Zakończ, aby zapisać regułę.
Unikaj przeciążania pliku skrzynki odbiorczej, aby zapobiec pojawianiu się błędów PST
Jeśli Twoja skrzynka odbiorcza osiągnęła pewien rozmiar pliku, który obejmuje kilka gigabajtów, prawdopodobnie będzie bardziej podatna na błędy. W rzeczywistości w starszych wersjach programu Outlook osiągnięcie znaku 2 GB było pewnym sposobem na uszkodzenie pliku PST. Nawet dzisiaj, dzięki najnowszym wersjom programu Outlook, zaleca się, aby Twoja skrzynka odbiorcza była jasna. Obecnie istnieje kilka sposobów osiągnięcia tego samego, od automatycznego archiwizowania starych elementów po stosowanie reguł do filtrowania nieistotnych wiadomości e-mail. W niektórych przypadkach można nawet podzielić plik skrzynki odbiorczej na części w zależności od daty otrzymania wiadomości. Jednak zagrożenie błędami PST nie zniknie całkowicie i ze względu na dużą ostrożność należy zainwestować w plik perspektywy ożywienia narzędzie jak DataNumen Outlook RepairNarzędzie to może zapisać Twoje cenne dane w dniu, w którym jesteś najbardziej narażony na atak, i odzyskać je w ciągu kilku minut.
Wprowadzenie autora:
Alan Chen jest prezesem i przewodniczącym DataNumen, Inc., która jest światowym liderem w technologiach odzyskiwania danych, w tym odzyskiwanie sql i oprogramowanie do naprawy programu Outlook. po więcej informacji odwiedź www.datanumen.com / products.htm