Starsze wersje programu Microsoft Outlook zapisują pliki PST w formacie ANSI, podczas gdy nowsza wersja tworzy te pliki w formacie Unicode. Chociaż pliki ANSI można otwierać w nowszych wersjach programu Microsoft Outlook, wiele osób uważa, że wygodniej jest ukryć te pliki do formatu Unicode podczas aktualizacji programu Outlook.
W zależności od używanej wersji programu Outlook plik PST będzie dostępny w jednym z dwóch formatów.
Jeśli używasz programu Outlook w wersji 2002 lub starszej, utworzone pliki PST są sformatowane w formacie American National Standards Institute (ANSI). Pliki PST w formacie ANSI to jedyne pliki PST, które mogą być odczytywane przez te starsze wersje programu Outlook.
Począwszy od programu Microsoft Outlook 2003 i nowszych, domyślnym formatem plików PST jest Unicode. Jednak Microsoft Outlook 2003, 2007, 2010 i 2013 również obsługują format ANSI, więc otwarcie pliku PST utworzonego w starszych wersjach programu Outlook w nowszych powinno być możliwe.
Jak sprawdzić mój format pliku PST?
- Otwórz „Zarządzanie plikami danych”
- W programie Outlook 2003 lub 2007: Przejdź do „Plik”, a następnie poszukaj opcji „Zarządzanie plikami danych”.
- W 2010 lub 2013: Przejdź do „Plik”, następnie „Informacje”, a następnie „Ustawienia konta”. W ustawieniach konta poszukaj zakładki „Pliki danych”
- Znajdź plik PST, który chcesz sprawdzić. Podwójne kliknięcie.
- W polu „Format” powinien pojawić się jeden z poniższych komunikatów.
- „Plik folderów osobistych” — format Unicode
- „Plik danych programu Outlook” — format Unicode
- „Plik folderów osobistych (97-2002)” – format ANSI
- „Plik danych programu Outlook (97-2002)” — format ANSI
Po co zmieniać format pliku PST?
Jednym z głównych powodów zmiany pliku PST z formatu ANSI na format Unicode jest obejście ograniczeń rozmiaru.
Plik PST w formacie programu Outlook 97-2002 ma ograniczenie rozmiaru do 2 GB. Jeśli rozmiar pliku PST zbliża się do 2 GB lub przekroczył ten limit, może to spowolnić działanie programu Outlook. Może to również spowodować utratę danych, ponieważ zbyt duży plik PST może ulec uszkodzeniu.
Jeśli ty przekonwertować plik ANSI PST na Unicode, zwiększasz limit rozmiaru pliku do 20 GB i więcej. W programach Outlook 2010, 2013 i 2016 limit rozmiaru pliku wynosi 50 GB.
Jak zmienić format pliku PST
Jeśli chcesz przekonwertować plik PST utworzony w Outlooku 97-2002 z ANSI na Unicode, łatwym i wygodnym sposobem na to jest użycie DataNumen Outlook Repair.
- Zamknij program Outlook, a następnie otwórz DataNumen Outlook Repair
- Znajdź plik PST, który chcesz ukryć i wybierz go.
- Upewnij się, że pole kombi jest ustawione na Outlook „97-2002”
- Wybierz nazwę dla nowego pliku, który zostanie utworzony podczas procesu konwersji. Nowy plik będzie miał nazwę „nazwa pliku”_fixed.pst
- Wybierz format, na który chcesz przekonwertować plik. Ponieważ chcemy, aby plik został przekonwertowany na Unicode, upewnij się, że pole kombi jest ustawione na „Outlook 2003-2010”
- Kliknij „Rozpocznij naprawę”
Możesz również przekonwertować plik Unicode na ANSI w ten sposób po prostu zmień wartości ustawione w polach kombi. Więc pierwszy powinien być „Outlook 2003-2010”, a drugi „Outlook 97-2002”