Niektórzy użytkownicy chcieliby na liście wiadomości wyświetlać oflagowane elementy specjalną czcionką zamiast oznaczać je tylko małą czerwoną flagą. Szczerze mówiąc, jest to dość łatwe. Teraz ten artykuł nauczy Cię, jak to osiągnąć krok po kroku.
Gdy oflagujesz element w programie Outlook, jest do niego przypisana po prostu czerwona flaga. Nic innego by się nie wydarzyło. To, co stanie się później z oflagowanym elementem, to fakt, że gdy jest on zaległy, jego czcionka zmieni kolor na czerwony. Jednak większość użytkowników ma nadzieję, że czcionka elementu może zostać zmieniona, gdy tylko oflagują element. W rzeczywistości bardzo łatwo to sobie uświadomić. Jednak niektórzy nowicjusze nie wiedzą, jak to zrobić. Więc tutaj przedstawimy szczegółowe kroki.
Zmień czcionkę oflagowanych elementów na liście wiadomości
- Na początek uruchom program Outlook w zwykły sposób.
- Następnie otwórz folder programu Outlook, na przykład „Skrzynka odbiorcza” w moim przykładzie.
- Następnie przejdź do zakładki „Widok”, na której kliknij przycisk „Ustawienia widoku”.
- Następnie w nowym oknie dialogowym „Zaawansowane ustawienia widoku” kliknij przycisk „Formatowanie warunkowe”.
- Następnie kliknij przycisk „Dodaj”.
- Następnie określ nazwę tej nowej reguły formatowania warunkowego.
- Następnie kliknij przycisk „Czcionka”.
- Następnie w wyskakującym oknie dialogowym zmień czcionkę zgodnie z własnymi upodobaniami i kliknij „OK”.
- Następnie kliknij przycisk „Warunek”, co spowoduje wyświetlenie okna dialogowego „Filtr”.
- W tym nowym oknie dialogowym przejdź do zakładki „Więcej wyborów”.
- Następnie zaznacz opcję „Tylko elementy, które” i wybierz „są przeze mnie oflagowane”.
- Następnie kliknij serię „OK”, aby zapisać tę regułę formatowania warunkowego.
- Wreszcie, kiedy wrócisz do listy mailingowej, zobaczysz, że wszystkie oflagowane wiadomości zostały pokazane przy użyciu określonej czcionki, jak na poniższym rysunku.
Regularnie wykonuj kopię zapasową pliku PST
Bez względu na oflagowane lub inne przedmioty musisz być niechętny do ich utraty. Ale w rzeczywistości plik PST programu Outlook jest podatny na ataki. Innymi słowy, pewnego dnia Twój cenny plik PST może łatwo ulec uszkodzeniu, na przykład z powodu drobnego problemu, takiego jak nagła przerwa w zasilaniu itp. Dlatego, aby uniknąć bolesnej utraty danych programu Outlook, lepiej jest wykonać pewne czynności. Na przykład spójna i aktualna kopia zapasowa danych programu Outlook jest z pewnością kwestią konieczną. Poza tym, chociaż Outlook jest wyposażony w narzędzie do naprawy skrzynki odbiorczej, musisz jeszcze przygotować zewnętrzny, np DataNumen Outlook Repair. W ten sposób można skutecznie uniknąć destrukcyjnej utraty danych programu Outlook.
Wprowadzenie autora:
Shirley Zhang jest ekspertem w dziedzinie odzyskiwania danych w DataNumen, Inc., która jest światowym liderem w technologiach odzyskiwania danych, w tym naprawa SQL Server i oprogramowanie do naprawy programu Outlook. po więcej informacji odwiedź www.datanumen.com