Tabela przestawna może pomóc nam zarządzać dużymi danymi i informacjami. W tym artykule przedstawimy, jak grupować lub rozgrupowywać dane w tabeli przestawnej.
Tabela przestawna ma wiele przydatnych funkcji. Te cechy sprawiają, że tabela przestawna jest bardzo przydatnym narzędziem do analizy danych. Poniższy obraz przedstawia tabelę przestawną w arkuszu.
Pierwsza kolumna to data zakresu. Domyślnie wszystkie będą wymienione w kolumnie A. Ale jeśli chcesz znać wielkość sprzedaży w pewnym okresie, na przykład w kwartale, musisz mieć dodatkowe ustawienia.
Dane grupy
W tej części pokażemy, jak grupować dane w tabeli przestawnej.
- Kliknij komórkę w pierwszej kolumnie.
- Następnie kliknij kartę „Opcje” na wstążce.
- Następnie kliknij przycisk „Wybór grupy” lub przycisk „Pole grupy” na pasku narzędzi.
- Następnie w arkuszu pojawi się okno „Grupowanie”.
- W tym oknie data rozpoczęcia i data zakończenia pojawią się automatycznie. Jeśli chcesz pogrupować tylko określoną część, możesz ręcznie zmienić datę.
- Następnie wybierz kryteria dla grupy. Tutaj wybierzemy „Kwartały”.
- Następnie kliknij przycisk „OK” w oknie „Grupa”. Następnie zobaczysz wynik w tabeli przestawnej.
Daty zmienią się na cztery kwartały w tabeli przestawnej. Wszystkie wielkości sprzedaży zostaną ponownie obliczone. Widać, że użycie tej metody jest bardzo wygodne w analizie danych i informacji.
Wybór grupy
Z drugiej strony, gdy wystarczy znać wielkość sprzedaży w danym kwartale, kroki będą trochę inne.
- Kliknij trzy miesiące w kwartale.
- Następnie kliknij kartę „Opcje” na wstążce.
- Następnie kliknij przycisk „Wybór grupy”. W tym momencie zauważysz również, że przycisk „Pole grupy” będzie nieaktywny. Ponieważ tym razem wybierasz tylko część pola.
- Teraz wybrane miesiące zostaną zgrupowane. W tabeli przestawnej pojawi się „Grupa 1”.
Kliknij symbol minusa Gropu1, otrzymasz wynik.
Gdy potrzebujesz pogrupować dane w tabeli przestawnej, możesz zgrupować całe pole lub jego część w zależności od potrzeb.
Rozgrupuj dane
Po zakończeniu analizy z pewnością konieczne będzie rozgrupowanie danych i informacji. Postępuj zgodnie z instrukcjami i zobacz, jak zakończyć to zadanie.
- Kliknij całą kolumnę w tabeli przestawnej. Jeśli grupujesz tylko część zakresu, kliknij zgrupowaną część.
- Następnie nadal kliknij kartę „Opcje” na wstążce.
- Następnie kliknij przycisk „Rozgrupuj”.
Dlatego tabela przestawna zmieni się z powrotem. Rozgrupowanie danych jest rzeczywiście bardzo łatwe do zakończenia.
Zadzwoń do firmy zajmującej się odzyskiwaniem danych, aby uzyskać pomoc
W przypadku uszkodzenia pliku Excel należy zachować spokój. W większości przypadków utracone dane i informacje można odzyskać. Możesz skontaktować się z firmą zajmującą się odzyskiwaniem danych. Możesz również skorzystać z narzędzia do odzyskiwania danych Excel. To narzędzie może… napraw uszkodzony plik Excel xls i łatwo naprawiaj inne błędy programu Excel. Dzięki temu narzędziu dane i informacje będą zawsze bezpieczne.
Wprowadzenie autora:
Anna Ma jest ekspertem ds. Odzyskiwania danych w DataNumen, Inc., która jest światowym liderem w technologiach odzyskiwania danych, w tym napraw uszkodzony dokument i oprogramowanie do naprawy programu Outlook. po więcej informacji odwiedź www.datanumen.com