Podczas wyszukiwania określonej frazy w wyszukiwaniu błyskawicznym programu Outlook uzyskasz nieistotne wyniki, które zawierają tylko jedno określone słowo tej frazy. Z tego artykułu dowiesz się, jak szybko znajdować wiadomości e-mail zawierające dokładne słowo lub frazę.
Kiedy próbuję znaleźć wiadomości e-mail, których tematy zawierają frazę „Outlook Repair” w folderze poczty za pomocą wyszukiwania błyskawicznego, otrzymuję wiele nieskorelowanych wiadomości, które zawierają tylko jedno słowo tej frazy – „Outlook” lub „Repair”. Potrzebuję jednak dokładnych dopasowań do konkretnej frazy – „Outlook Repair”. W rzeczywistości, niezależnie od tego, czy przeszukujemy wiadomość e-mail, czy folder poczty, możemy uzyskać najdokładniejsze dopasowania do poszukiwanych słów lub fraz. Oto konkretne metody.
Znajdź dokładne dopasowania do określonych słów w wiadomościach e-mail programu Outlook
- Aby rozpocząć, w panelu nawigacyjnym kliknij dwukrotnie wiadomość e-mail, w której chcesz wyszukać określone słowa, aby otworzyć ją w osobnym oknie.
- Następnie w oknie wiadomości powinieneś zlokalizować przycisk „Znajdź” w grupie „Edycja”. Kliknij to.
- W nowym wyskakującym oknie dialogowym „Znajdź i zamień” na karcie „Znajdź” kliknij przycisk „Więcej” w lewym dolnym rogu.
- Następnie wykonaj następujące czynności:
- Najpierw w wyskakującej sekcji „Opcje wyszukiwania” należy włączyć opcję „Znajdź tylko całe słowa”.
- Następnie wprowadź konkretne słowa w polu „Znajdź co”.
- Kliknij przycisk „Reading Highlight” i wybierz opcję „Highlight All” z rozwijanej listy.
- Później otrzymasz podpowiedź, ile wyszukanych słów jest podświetlonych.
- Na koniec, kiedy zamkniesz okno dialogowe „Znajdź i zamień” i wrócisz do treści wiadomości, zobaczysz podświetlone określone słowa, których właśnie szukałeś.
Znajdź wiadomości e-mail z dokładną frazą w folderach poczty programu Outlook
- Na początek, nadal w okienku Poczta, kliknij pole wyszukiwania, aby wyświetlić wstążkę „Szukaj”.
- Następnie w grupie „Opcje” kliknij „Narzędzia wyszukiwania” i wybierz „Wyszukiwanie zaawansowane” z rozwijanej listy.
- Następnie przejdziesz do okna dialogowego „Szukanie zaawansowane”. Kliknij przycisk „Przeglądaj”, aby wybrać folder poczty, w którym chcesz wyszukać określone frazy. W razie potrzeby możesz wybrać opcję „Przeszukaj podfoldery”.
- Następnie wróć do okna dialogowego „Szukanie zaawansowane”.
- Przejdź do zakładki „Zaawansowane”.
- Kliknij przycisk „Pola”, a następnie znajdź „Wszystkie pola poczty”> „Temat”.
- W polu „Warunek” należy „dopasować wyrażenie” z wyskakującej listy.
- W polu „Wartość” wpisz konkretne frazy, które chcesz wyszukać.
- Na koniec kliknij przycisk „Dodaj do listy”.
- Na koniec kliknij przycisk „Znajdź teraz”. Wyniki wyszukiwania, których tematy zawierają określone wyrażenia, zostaną wyświetlone na dole.
Podejmij odpowiednie środki ostrożności, aby uniknąć uszkodzenia prognoz
Każdy regularny użytkownik Outlooka z pewnością zdaje sobie sprawę z konieczności bycia przygotowanym na awarie programu. Niewątpliwie, regularne tworzenie kopii zapasowych to najważniejszy środek ostrożności. Ponadto należy zwracać uwagę na wszystkie potencjalne zagrożenia, takie jak ukryte wirusy w wiadomościach e-mail. Warto również mieć pod ręką specjalistyczne narzędzie do naprawy, takie jak… DataNumen Naprawa programu Outlook, co może pomóc zminimalizować uszkodzenie lub utratę danych przy pierwszym uszkodzeniu programu Outlook.
Wprowadzenie autora:
Shirley Zhang jest ekspertem w dziedzinie odzyskiwania danych w DataNumen, Inc., która jest światowym liderem w technologiach odzyskiwania danych, w tym odzyskiwanie sql i oprogramowanie do naprawy programu Outlook. po więcej informacji odwiedź www.datanumen.com