W naszej codziennej pracy możemy otrzymywać wiele e-maili przesłanych do nas jako CC lub BCC. Z tego artykułu dowiesz się, jak szybko znaleźć i zebrać tego rodzaju wiadomości e-mail.
Często otrzymuję e-maile, które nie są wysyłane bezpośrednio do mnie, ale po prostu przesłane do mnie jako CC lub BCC. Po pewnym czasie odkrywam, że te e-maile nie są dla mnie zbyt przydatne. Dlatego mam nadzieję, że uda mi się je zebrać w jednym folderze, aby nie zepsuło to mojej Skrzynki odbiorczej i mogę je łatwo sprawdzić, kiedy tylko zajdzie taka potrzeba.
Dowiedz się, wszystkie e-maile przesłane do Ciebie jako CC lub BCC
- Na początek przejdź do menu „Plik” i kliknij przycisk „Zarządzaj regułami i alertami”.
- W oknie „Reguły i alerty” kliknij przycisk „Nowa reguła”.
- W nowym oknie dialogowym „Kreatora reguł” wybierz „Zastosuj regułę do otrzymywanych wiadomości”. I kliknij przycisk „Dalej”.
- Następnie na drugim ekranie „Kreatora reguł” należy ustawić warunek. Z listy warunków znajdź i wybierz „gdzie moje imię jest w polu Do”. Następnie kliknij przycisk „Dalej”.
- Po przejściu do trzeciego ekranu „Kreatora reguł” wykonaj następujące czynności:
- O akcjach wybierz „Przenieś do określonego folderu”.
- W polu kroku 2 kliknij łącze „określone”.
- W nowym oknie dialogowym wybierz folder docelowy. Jeśli nie, kliknij przycisk „Nowy”, aby utworzyć określony folder, taki jak „CC / BCC”.
- Następnie kliknij „OK” i wróć do okna dialogowego „Kreator reguł”.
- Naciśnij przycisk „Dalej”.
- Zignoruj wyjątki i od razu kliknij „Dalej”.
- Pojawi się ostatni ekran „Kreatora reguł”.
- Najpierw przypisz nazwę tej regule w kroku 1.
- W kroku 2 zaznacz opcje „Uruchom tę regułę teraz dla wiadomości już w skrzynce odbiorczej” i „Włącz tę regułę”.
- W kroku 3 upewnij się, że wszystkie specyfikacje reguł są prawidłowe.
- Na koniec kliknij „Zakończ”.
- Na koniec kliknij kilka „OK”, aż wszystkie okna dialogowe zostaną zamknięte.
Odtąd nie tylko poprzednie e-maile przesłane do Ciebie jako DW lub UDW były przenoszone do określonego folderu „CC / BCC”, ale także przyszłe wiadomości e-mail przesłane jako CC lub BCC będą automatycznie przenoszone do tego folderu. W tej sytuacji możesz sprawdzić wszystkie wiadomości e-mail nadane przez CC lub UDW tylko w tym folderze bez konieczności wyszukiwania lub wykonywania innych złożonych operacji.
Trzymaj się z dala od podejrzanych e-maili
Jak wszyscy wiemy, rosnące wirusy zawsze były projektowane jako nieszkodliwe obiekty w wiadomościach e-mail. Innymi słowy, o wiele trudniej było je rozpoznać na pierwszy rzut oka. Ale właśnie z tego powodu należy trzymać się z daleka od e-maili, których bezpieczeństwa nie możemy zapewnić. W przeciwnym razie Twój Outlook może zostać zainfekowany w dowolnym momencie. Po uszkodzeniu programu Outlook wewnętrzne dane będą niedostępne. W takiej sytuacji musisz polegać na narzędziu naprawczym innej firmy, takim jak DataNumen Outlook Repair, który jest dobrze zorientowany Odzyskiwanie PST.
Wprowadzenie autora:
Shirley Zhang jest ekspertem w dziedzinie odzyskiwania danych w DataNumen, Inc., która jest światowym liderem w technologiach odzyskiwania danych, w tym odzyskiwanie sql i oprogramowanie do naprawy programu Outlook. po więcej informacji odwiedź www.datanumen.com