Program Outlook domyślnie wyświetla termin na liście zadań. Możesz także wyświetlić określoną liczbę dni pozostałych do terminu płatności, korzystając z metody opisanej w tym artykule.
Na liście To-Do możemy sprawdzić termin wykonania każdego zadania. W pewnym stopniu może przypominać nam o jak najszybszym wykonaniu zadań. Ale w rzeczywistości istnieje bardziej bezpośrednie podejście. Oznacza to, że pokazuje określoną liczbę dni pozostałych do terminu płatności. Oto konkretne kroki.
Dostosuj kolumnę „Pozostałe dni” w widoku zadań
- Na początek przejdź do panelu „Zadania” w programie Outlook.
- Przejdź do zakładki „Widok” i kliknij „Zmień widok”, aby upewnić się, że bieżący widok jest podobny do widoku „Lista”. Jeśli nie, proszę to zmienić.
- Następnie kliknij przycisk „Wyświetl ustawienia”.
- W nowym wyskakującym oknie dialogowym kliknij przycisk „Kolumny”.
- Pojawi się kolejne okno dialogowe, w którym należy nacisnąć przycisk „Nowa kolumna” na środku.
- Następnie przypisz nazwę do tej nowej kolumny, na przykład „Pozostałe dni”.
- Jeśli chodzi o typ kolumny, musisz wybrać „Formuła” z listy rozwijanej.
- W polu „Formuła” możesz bezpośrednio kopiować i wklejać DateDiff('d',Date(),[Termin]). Lub możesz kliknąć „Edytuj”, aby wyświetlić większy edytor i wprowadzić tę formułę.
- I kliknij „OK”, aby zapisać tę nową kolumnę i wrócić do poprzedniego ekranu. Możesz zobaczyć, że nowa kolumna została dodana w prawym polu. Ponadto możesz użyć przycisków „Przenieś w górę” i „Przenieś w dół”, aby zmienić kolejność wyświetlanych kolumn. Wolę umieścić „Pozostałe dni” obok „Termin płatności”.
- Na koniec kliknij serię „OK”, aby powrócić do strony głównej „Zadania”.
Po wykonaniu powyższych kroków, pozostałe dni zadań do wykonania zostaną pokazane bezwzględnie. Poza tym możesz zobaczyć minione dni zaległych zadań, które zwykle są pokazane w liczbie ujemnej. Jeśli nie chcesz go zobaczyć, możesz zastosować następującą formułę, aby zmienić go na liczbę dodatnią.
Pokaż przeszłe dni zaległych zadań w liczbach dodatnich
- Powtórz pierwsze 4 kroki wprowadzone w powyższej metodzie.
- W oknie dialogowym „Pokaż kolumny” kliknij kolumnę „Pozostałe dni” po prawej stronie i naciśnij przycisk „Usuń” na środku.
- Następnie kliknij przycisk „Właściwości” na dole po lewej stronie.
- Możesz zmienić formułę na Abs(DateDiff('d',Date(),[Data])). Kliknij „OK”, aby zapisać zmiany.
- Naciśnij przycisk „Dodaj”, aby dodać go do listy kolumn.
- Na koniec kliknij kilka „OK”, aby wrócić do strony głównej Zadania, gdzie możesz zobaczyć, że liczba ujemna stała się liczbą dodatnią.
Regularnie twórz kopie zapasowe plików danych programu Outlook
Jeśli korzystasz z programu Outlook od kilku lat, na pewno zauważyłeś, że program Outlook jest bardzo podatny na uszkodzenia. Gdy program Outlook ulegnie uszkodzeniu, wszystkie formuły, elementy i reguły również zostaną naruszone. Dlatego bardzo ważne jest regularne tworzenie kopii zapasowych plików danych programu Outlook, aby można było łatwo odzyskać dane programu Outlook za pomocą kopii zapasowych. Oczywiście, pod warunkiem, że okaże się, że kopia zapasowa nie zawiera ostatnich istotnych danych, możesz również skorzystać z oprogramowania innych firm, takiego jak DataNumen Outlook Repair, który jest ekspertem w Odzyskiwanie programu Outlook.
Wprowadzenie autora:
Shirley Zhang jest ekspertem w dziedzinie odzyskiwania danych w DataNumen, Inc., która jest światowym liderem w technologiach odzyskiwania danych, w tym odzyskiwanie sql i oprogramowanie do naprawy programu Outlook. po więcej informacji odwiedź www.datanumen.com