In to artykułu, przyjrzymy się koncepcji zasad dotyczących adresów e-mail, które są pomocne w oznaczaniu wymaganego adresu SMTP na każdym użytkowniku.
Wprowadzenie:
W programie Microsoft Exchange często można spotkać się z terminami „zasady”, takimi jak „zasady przechowywania”, „zasady książki adresowej” itp., ponieważ większość funkcji i zadań jest realizowana przez przypisane im zasady. W tym artykule poznamy jedną z takich zasad, zwaną „zasadami adresów e-mail”.
Co to są zasady dotyczące adresów e-mail?
Mówiąc najprościej, zasady dotyczące adresów e-mail to protokoły definiujące konwencję nazewnictwa adresów e-mail dla dowolnego użytkownika. Niektóre środowiska będą miały wiele domen e-mail. W zależności od działu lub innych wymagań niektóre lub wszystkie domeny e-mail zostaną dodane do użytkownika jako alias e-mail, na przykład niektóre firmy chcą, aby ich główny adres e-mail użytkownika wyglądał jak poniżej
imię Nazwisko@datanumen.com (ECNieznany z nazwiska@datanumen.com)
(Lub)
firstinitiallastname @datanumen.com (na przykład. JDoe @datanumen.com)
Tak więc ta polityka adresów e-mail rozszerza opcję automatycznego tworzenia podstawowego adresu e-mail i innego aliasu zgodnie z życzeniem kierownictwa. Jest to dynamiczny proces, w którym jest stosowany po spełnieniu polityki.
Jak utworzyć zasady dotyczące adresów e-mail
Microsoft Exchange zawsze tworzy jedną zasadę adresów e-mail podczas instalacji. Nazywa się to zasadą domyślną. Można to znaleźć w Exchange Management Console → Organization Configuration → Hub Transport → Email Address Policies.
Ale możemy tworzyć niestandardowe zasady zgodnie z naszymi wymaganiami. W okienku akcji będziemy mieli opcję utworzenia „nowej polityki adresów e-mail” i nadania jej nazwy.
Zakres:
Wybierz zakres Polityki. Określa użytkowników, do których należy przypisać politykę. Istnieje wiele sposobów i opcji określania zakresu, niektóre z nich to:
- Na podstawie kontenera - można przypisać dowolną jednostkę organizacyjną, aby wszyscy użytkownicy w tym kontenerze otrzymali tę zasadę.
- Na podstawie atrybutów stanu, firmy, działu lub niestandardowej usługi AD
- Na podstawie grup zabezpieczeń - ta zasada będzie obejmowała każdego użytkownika należącego do określonej grupy zabezpieczeń.
Mamy opcję podglądu, która rozwiąże odbiorców i wyświetli nam to.
Protokół SMTP
Na tym etapie musimy zdefiniować podstawowy adres e-mail i inny alias, jeśli jest to wymagane. Część lokalna adresu e-mail składa się z dwóch części, która znajduje się przed symbolem @, a część domeny po symbolu @. Są pewne wstępnie zdefiniowane części lokalne
- Nazwisko (John.Doe)
- Imię początkowe i nazwisko (JDoe)
- Imię i nazwisko inicjały (JohnD)
- Imię (Doe.John)
- LastNameInitial i FirstName (DJohn)
- LastName i FirstnameInitial (DoeJ)
Oprócz wcześniej zdefiniowanych opcji możemy również tworzyć niestandardowe pierwsze części.
% g = givenName (FirstName).
% s = sn (nazwisko).
% 4s = oznacza pierwsze cztery litery sn.
% d = displayName.
% m = alias wymiany.
Przykład: Kierownictwo chce podstawowego adresu e-mail z pierwszymi 3 literami imienia (.) Pełnego nazwiska. Aby to osiągnąć, używalibyśmy powyższych filtrów.
Pierwsze 3 litery imienia =% 3g.% S = dla Jimmy'ego Thompsona, to będzie przetłumaczone na Jim.Thompson.
Teraz stwórzmy drugą część. Druga część może być dowolną z zaakceptowanej domeny. Poza zaakceptowaną domeną nie możemy dodać innych domen.
Zadanie: Ostatnim krokiem jest włączenie Polityki. Możemy włączyć ją natychmiast lub złożyć wniosek w określonym dniu i godzinie lub pozostawić nieprzypisaną do późniejszego celu.
Wniosek:
Nie jest obowiązkowe, aby wszyscy użytkownicy mieli przypisane polityki, możemy wyłączyć politykę dla każdego użytkownika poprzez ich właściwości i mieć samodzielny adres e-mail. Informacje te są przechowywane na poziomie usługi Active Directory (AD). Jeśli są jakieś problemy, możemy je odzyskać z AD, jednak jeśli jakiekolwiek wiadomości wymagają odzyskania, możemy rozważyć specjalistyczne narzędzie do odzyskać Exchange co nie jest metodą czasochłonną.
Autor Wprowadzenie:
Sophia Mao jest ekspertem w dziedzinie odzyskiwania danych w DataNumen, Inc., która jest światowym liderem w technologiach odzyskiwania danych, w tym Napraw uszkodzenie danych pst i oprogramowanie do odzyskiwania tekstu. po więcej informacji odwiedź www.datanumen.com