W tym artykule chcielibyśmy pokazać, jak utworzyć kalendarz odliczający za pomocą funkcji korespondencji seryjnej programu Word.
Od czasu do czasu nadejdą konkretne terminy wielkich wydarzeń. W zbliżającym się wielkim dniu, powiedzmy, dniu ukończenia szkoły, ekscytacja zwykle rośnie, a zatem, aby śledzić datę i pozostałe dni, kalendarz odliczający będzie ogromną pomocą. Teraz zamiast kupować go w sklepie, chcemy pokazać Ci oszczędny sposób, czyli samodzielne tworzenie go za pomocą Worda i Excela.
Przygotuj plik Excel z danymi źródłowymi
- Przede wszystkim przygotujmy plik Excela z danymi źródłowymi. Otwórz nowy plik Excela.
- Po drugie, wstaw dane „Data”, „Termin” i „Pozostałe dni” do pierwszych 3 kolumn.
- Następnie w komórce „A2” wpisz datę rozpoczęcia kalendarza odliczającego, np. „20.01.2017”.
- Następnie wybierz komórkę. Umieść kursor w prawym dolnym rogu komórki i poczekaj, aż zmieni się w znak krzyża. Teraz kliknij i przeciągnij w dół kolumnę A, aby wypełnić pozostałe komórki, aż pojawi się data ostatecznego terminu.
- I wprowadź datę terminu w komórce B2, np. „2”.
- Podobnie naciśnij "Ctrl" i wypełnij inne komórki w kolumnie B tą samą datą terminu.
- Teraz ustaw kursor na komórce C2. Wpisz równanie „=B2-A2”, aby uzyskać dni pozostałe do dnia ostatecznego.
- Na koniec zapisz plik.
Utwórz kalendarz odliczania za pomocą korespondencji seryjnej programu Word
- Najpierw utwórz nowy plik Word i zakończ projektowanie modelu kalendarza, tak jak poniżej:
- Następnie kliknij zakładkę „Mailingi”.
- Następnie kliknij „Wybierz odbiorców” i wybierz „Użyj istniejącej listy”.
- Teraz w oknie „Wybierz źródło danych” wybierz poprawny właśnie utworzony plik Excel i kliknij „Otwórz”.
- Następnie kliknij „OK”, aby potwierdzić źródło danych.
- Następnie wybierz odpowiednią tabelę i kliknij „OK”.
- I umieść kursor w miejscu, do którego trafiają dane. Kliknij "Wstaw pole scalania" w zakładce "Mailing".
- Wstaw odpowiednie pole do jego lokalizacji.
- Jeśli chcesz zaoszczędzić papier, kliknij ikonę „Rozpocznij korespondencję seryjną” w zakładce „Korespondencja” i wybierz „Katalog”. Ta czynność pozwala na utworzenie wielu wpisów na jednym arkuszu papieru.
- Następnie kliknij "Podgląd wyników", aby sprawdzić kalendarz.
- Następnie kliknij „Zakończ i scal” i wybierz „Edytuj poszczególne dokumenty”.
Oto, co prawdopodobnie otrzymasz:
Napraw błędy słów
Jako oprogramowanie do przetwarzania tekstu, szerokie i dynamiczne funkcje programu Word zdobyły miliony fanów na całym świecie. Co więcej, ludzie przestają używać Worda do radzenia sobie z obrazami i innymi pozornie niemożliwymi rzeczami. Jednak wynik nie zawsze jest zadowalający. Czasami pojedyncze niewłaściwe postępowanie może prowadzić do poważnej utraty plików. Aby zająć się takim nieszczęściem, a Narzędzie do naprawy uszkodzeń danych programu Word jest bardzo potrzebny.
Wprowadzenie autora:
Vera Chen jest ekspertem w dziedzinie odzyskiwania danych w DataNumen, Inc., która jest światowym liderem w technologiach odzyskiwania danych, w tym uszkodzone narzędzie do odzyskiwania programu Excel i pdf oprogramowanie do naprawy. po więcej informacji odwiedź www.datanumen.com