W tym artykule dowiesz się, jak umożliwić wielu osobom jednoczesną edycję tego samego pliku Worda z Microsoft OneDrive.
Od czasu do czasu, gdy jesteś poza miastem, aby odbyć spotkanie, istnieje potrzeba uzyskania dostępu do pliku Word online razem z wieloma innymi osobami, a nawet pracy nad nim w tym samym czasie. W oparciu o to wymaganie Microsoft OneDrive może teraz zaoferować wyjście. Przeczytaj, aby się dowiedzieć.
Kroki, aby przygotować udostępnianie plików
W tym artykule weźmiemy przykład edycji udostępnionego pliku w Microsoft OneDrive z dwoma kontami e-mail, A i B, w tym samym czasie.
- Po pierwsze, użyj swojego konta, powiedzmy A, aby zalogować się do Microsoft OneDrive.
- Następnie kliknij „Nowy” w lewym górnym rogu strony.
- Następnie wybierz „Folder” z menu listy.
- Następnie wpisz nazwę folderu w polu tekstowym „Folder”.
- Kliknij „Utwórz”.
- Teraz kliknij prawym przyciskiem nowo utworzony folder.
- Wybierz „Udostępnij” z menu.
- Możesz zobaczyć, że istnieje wiele sposobów udostępniania tego pliku. Po prostu wybierz jeden w zależności od potrzeb. Tutaj przejdziemy do „Email”.
- Teraz wprowadź konto e-mail w polu tekstowym. W tym miejscu powinniśmy wpisać konto B, czyli konto, które ma uprawnienia do edycji tego pliku. Oczywiście możesz tutaj wpisać więcej niż jedno konto.
- Kliknij przycisk „Udostępnij”.
Kroki, aby przesłać udostępniony plik
- Po pierwsze, otwórz plik, który chcesz udostępnić.
- Następnie kliknij zakładkę „Plik”.
- Następnie kliknij opcję „Zapisz i wyślij”.
- Wybierz „Zapisz w internecie”.
- Następnie po prawej stronie kliknij ikonę „Zaloguj się”.
- Teraz pojawi się okno logowania. Wpisz adres e-mail konta A.
- Następnie wprowadź hasło.
- Następnie kliknij „OK”.
- Teraz możesz zobaczyć folder „udostępnianie plików”. Kliknij to.
- Następnie kliknij ikonę „Zapisz jako” poniżej.
- Teraz pojawi się okno dialogowe „Contacting Server”. Poczekaj kilka sekund.
- A teraz pojawi się okno „Zapisz jako”. Kliknij „Zapisz”.
- Teraz pomyślnie przesłałeś plik do folderu „udostępnianie plików”, takiego jak poniżej:
Pracuj nad udostępnianym plikiem w tym samym czasie
- Jeśli inna osoba zaloguje się do Microsoft OneDrive za pomocą konta B, może kliknąć, aby otworzyć folder „udostępnianie pliku”.
- Następnie kliknij plik prawym przyciskiem myszy.
- I wybierz „Otwórz w Word Online” lub „Otwórz w Word”.
- W przypadku wybrania opcji „Otwórz w Word Online” zarówno A, jak i B mogą wiedzieć, kto aktualnie pracuje nad plikiem i gdzie teraz edytuje, na przykład poniżej:
W prawym górnym rogu strony internetowej możesz zobaczyć liczbę osób edytujących ten plik. W pliku pojawiają się kolorowe flagi, pokazujące, że niektóre lokalizacje są niedostępne do edycji, ponieważ pracuje tu inna osoba.
- Inną rzeczą, którą musisz wiedzieć, jest to, że system automatycznie zapisze wszystkie zmiany. Aby złagodzić Twoje obawy. Możesz kliknąć zakładkę „Plik”.
- Następnie kliknij „Zapisz jako”.
- Wybierz jeden sposób zapisania pliku.
- Jeśli wybierzesz „Otwórz w programie Word”, zobaczysz znaki aktualizacji na przycisku „Zapisz”, a także na edytowanym obszarze. Kliknij „Zapisz”.
- Kilka sekund później pojawi się okno dialogowe „Microsoft Word”. Kliknij OK".
Teraz możesz zobaczyć edytowaną część w wyróżnieniu.
Pamiętaj o niebezpieczeństwie uszkodzenia plików
Metoda, którą tutaj wyjaśniamy, zapewnia nam dużą wygodę. Jednak nie można zaprzeczyć potencjalnemu ryzyku uszkodzenia pliku. W takim przypadku na pewno będziesz potrzebować kopii zapasowej. Z drugiej strony musisz wiedzieć, jak to zrobić odzyskać słowo kiedy się wyłącza.
Wprowadzenie autora:
Vera Chen jest ekspertem w dziedzinie odzyskiwania danych w DataNumen, Inc., która jest światowym liderem w technologiach odzyskiwania danych, w tym excel regeneracja i pdf oprogramowanie do naprawy. po więcej informacji odwiedź www.datanumen.com