Jak zautomatyzować zadania w MS Access za pomocą makr

Ten artykuł dotyczy sposobu, w jaki użytkownicy mogą konfigurować zadania automatyzacji w programie MS Access za pomocą makr.

Marco to funkcja programu MS Access, która umożliwia użytkownikom automatyzację zadań przy jednoczesnym dodawaniu funkcjonalności w raportach, formularzach i kontrolkach. Makra programu Access działają nieco inaczej niż w programach Word i Excel; są jednak równie potężne. W programie Access można tworzyć makra, za pomocą których użytkownik może rejestrować serie naciśnięć klawiszy i odtwarzać je w przyszłości.

Uzyskaj dostęp do funkcji makr

• Access Macros jest zbudowany z zestawem domyślnych predefiniowanych akcji, które oferują automatyzację zadań i opcję dodawania funkcjonalności w obiektach i kontrolkach.
• Makra mogą również działać jako samodzielne obiekty, które można osadzać bezpośrednio w raporcie lub formularzu albo wyświetlać w okienku nawigacji. Po utworzeniu przez użytkownika obiektów bazy danych, takich jak formularze, raporty i tabele, makra mogą zaoferować łatwy i szybki sposób łączenia tych obiektów i tworzenia aplikacji bazodanowych, do których każdy może uzyskać dostęp i modyfikować je po zaledwie podstawowym przeszkoleniu z teorii względności.
• Użytkownicy mogą również używać Marcosa do uruchamiania poleceń bez pisania lub znajomości kodu VBA.

Kroki automatyzacji zadań w MS Access za pomocą makr

Oto przykład tworzenia prostego Micro, który otwiera formularz za każdym razem, gdy użytkownik kliknie przycisk polecenia.

• Krok 1: Otwórz dowolną bazę danych i wybierz formularz, w którym chcesz dodać polecenie Makro.
• Krok 2: Załóżmy, że otworzyłeś formularz pracownika. Użytkownik ma możliwość dodania w formularzu przycisku, który przekieruje go do informacji o pracy lub wynagrodzeniu.
• Krok 3: Teraz przejdź do widoku projektu, dodaj przycisk za pomocą menu Sterowanie.
• Krok 4: Na ekranie pojawi się kreator przycisków poleceń. Użytkownicy mogą wybrać akcję, którą chcieliby zautomatyzować na swoim formularzu z kategorii Kategorie i listy Akcje.
• Krok 5: Następnie użytkownicy muszą określić, który formularz chcą wyświetlić po wybraniu przycisku polecenia w formularzu. Kliknij Następny.
• Krok 6: Tutaj użytkownik musi wybrać jedną z dwóch opcji „otwórz formularz i wyświetl bardzo konkretny rekord” lub „Otwórz formularz i pokaż wszystkie rekordy”. Następnie wybierz następny.
• Krok 7: Teraz tutaj użytkownik może wstawić obraz lub pozwolić formularzowi wyświetlić tekst po kliknięciu przycisku. Następnie kliknij dalej.
• Krok 8: W tym oknie użytkownik musi nadać sensowną nazwę przyciskowi polecenia, nazwijmy go Wyświetl zadania, a następnie wybierz Zakończ.
• Krok 9: Przejdź do widoku formularza.
• Krok 10: Kliknij przycisk Wyświetl oferty pracy w formularzu.
• Krok 11: Formularz zostanie otwarty, ale użytkownik nie będzie mógł zobaczyć żadnych informacji. Teraz wróć do widoku projektu formularza pracownika i upewnij się, że przycisk polecenia jest zaznaczony. Kliknij kartę Zdarzenie.

Spowoduje to utworzenie osadzonego makra na ekranie. Użytkownik może kliknąć przycisk, aby zmodyfikować makro.

• Krok 12: Użytkownicy mogą używać tego projektanta makr do zmiany katalogów akcji w formularzach. Użytkownicy mogą sprawdzić właściwości wszystkich tych akcji, wybierając je po kolei.
• Krok 13: Zapisz plik makra i zamknij ten formularz Projektant makr. Teraz przejdź do widoku formularza.
• Krok 14: Wybierz ponownie przycisk Formularz, aby sprawdzić, czy działa poprawnie, czy nie.

Katastrofa danych w bazie danych programu Access może łatwo doprowadzić do utraty danych, jeśli nie zostaną podjęte żadne działania naprawcze. Jeśli napotkasz taką sytuację, wezwij specjalistyczną aplikację do odzyskiwania, np DataNumen Access Repair które mogą naprawa accdb lub mdb do obsługi problemu.

Wprowadzenie autora:

Vivian Stevens jest ekspertem w dziedzinie odzyskiwania danych w DataNumen, Inc., która jest światowym liderem w technologiach odzyskiwania danych, w tym odzyskiwanie sql i doskonałe oprogramowanie do odzyskiwania. po więcej informacji odwiedź www.datanumen.com