W obliczu odwołanych spotkań niektórzy użytkownicy chcieliby je automatycznie przekreślić, zamiast całkowicie usuwać z folderu kalendarza. Patrząc na to wymaganie, w tym artykule przedstawimy metodę jego uzyskania.
Mój poprzedni artykuł „Jak automatycznie usuwać anulowane spotkania z kalendarza programu Outlook” nauczył użytkowników automatycznego usuwania odwołanych spotkań. Po przeczytaniu tego artykułu niektórzy użytkownicy wyrażają, że chcą tylko przekreślić anulowane spotkania, a nie całkowicie je usunąć. Na szczęście można to zrealizować za pomocą reguły formatowania warunkowego. W dalszej części pokażemy szczegółowe kroki.
Automatyczne przekreślanie anulowanych spotkań w widoku listy
- Na początek w programie Outlook uzyskaj dostęp do okienka Kalendarz za pomocą klawiszy „Ctrl + 2”.
- Następnie otwórz folder kalendarza.
- Następnie, jeśli bieżący widok nie jest widokiem „Lista”, zmień widok. Przejdź do zakładki „Widok”, kliknij „Zmień widok” i wybierz „Lista”.
- Następnie, nadal na wstążce „Widok”, kliknij przycisk „Ustawienia widoku”, co spowoduje wyświetlenie nowego okna dialogowego „Zaawansowane ustawienia widoku: Lista”.
- W tym oknie dialogowym naciśnij przycisk "Formatowanie warunkowe".
- Następnie pojawi się kolejne okno dialogowe „Formatowanie warunkowe”. W nim musisz kliknąć przycisk „Dodaj” i wprowadzić nazwę nowej reguły formatowania, na przykład „Odwołane spotkania”.
- Później kliknij przycisk „Czcionka”. Następnie w oknie dialogowym „Czcionka” włącz „Przekreślenie” i naciśnij „OK”.
- Po powrocie do pola "Formatowanie warunkowe" kliknij przycisk "Warunek".
- Następnie w oknie dialogowym "Filtr" w obszarze "Spotkania i spotkania" wpisz "Anulowane:" w polu "Wyszukaj słowa:".
- Następnie przejdź do zakładki „Zaawansowane”, pod którą możesz dodać filtr „Klasa wiadomości to (dokładnie) IPM.Appointment”, jak na poniższym zrzucie ekranu:
- Następnie kliknij serię "OK", aż wszystkie okna dialogowe zostaną zamknięte.
- Na koniec zobaczysz na liście pozycji kalendarza, że do odwołanych spotkań dodano przekreślenie.
Zamiast tego użyj ciemnego koloru w widoku kalendarza
Natomiast powyższe środki są dostępne tylko w widoku listy. Jeśli folder kalendarza jest w widoku kalendarza, nie możesz skonfigurować takiej reguły formatowania warunkowego. Podczas próby utworzenia reguły formatowania warunkowego w widoku kalendarza okaże się, że możesz określić kolor, a nie możesz określić czcionki. Dlatego w tym przypadku sugeruje się użycie ciemnego koloru, takiego jak „Czarny”, aby pokazać odwołane spotkania, jak na poniższym obrazku:
Potrzeby ochrony danych programu Outlook
Outlook jest podatny na korupcję. Dlatego użytkownicy muszą dołożyć wszelkich starań, aby podjąć wystarczające środki ostrożności, aby chronić dane programu Outlook. Po pierwsze, należy regularnie tworzyć kopie zapasowe plików danych programu Outlook. Ponadto musisz zwracać uwagę na swoje codzienne operacje w Outlooku, takie jak nigdy nie pobierać plików w nieznanych wiadomościach e-mail, poprawnie zamykać aplikację Outlook itp. Na koniec lepiej przygotować narzędzie do naprawy typu tip-top, takie jak DataNumen Outlook Repair, który przyda się w przypadku uszkodzony plik PST plik.
Wprowadzenie autora:
Shirley Zhang jest ekspertem w dziedzinie odzyskiwania danych w DataNumen, Inc., która jest światowym liderem w technologiach odzyskiwania danych, w tym uszkodzony plik sql i oprogramowanie do naprawy programu Outlook. po więcej informacji odwiedź www.datanumen.com