Outlook pozwala użytkownikom oznaczać wiadomości e-mail jako normalne, prywatne, osobiste lub poufne według własnego uznania. Niektórzy użytkownicy chcieliby automatycznie ustawić czułość wiadomości e-mail na podstawie jej odbiorców. Dlatego w tym artykule podzielimy się metodą, aby to zrealizować.
Ustawiając czułość wiadomości e-mail, w rzeczywistości sugerujesz odbiorcom, jak postępować z treścią wiadomości e-mail. Na przykład, oznaczając e-mail jako „Poufny”, odbiorcy otrzymają monit w InfoBar – „Proszę traktować to jako poufne”. Tak więc wielu użytkownikom bardzo podoba się ta funkcja. Ponieważ jednak często zapominają ustawić czułość wiadomości e-mail, mają nadzieję, że Outlook może to zrobić automatycznie na podstawie odbiorców. Dlatego tutaj przedstawimy podejście do jego osiągnięcia.
Automatycznie ustaw czułość wiadomości e-mail na podstawie jej odbiorców
- Na początek uruchom program Outlook.
- Następnie, po przejściu do głównego okna programu Outlook, należy nacisnąć klawisze „Alt + F11”.
- Następnie przejdziesz do edytora VBA. W nowym oknie powinieneś uzyskać dostęp do projektu „ThisOutlookSession”.
- Następnie skopiuj i wklej następujący kod VBA do tego projektu.
Private Sub Application_ItemSend(ByVal Item As Object, Cancel As Boolean)
Dim objMail As Outlook.MailItem
Dim objRecipients As Outlook.Recipients
Dim objRecipient As Outlook.recipient
If TypeOf Item Is MailItem Then
Set objMail = Item
Set objRecipients = objMail.Recipients
If objRecipients.count = 1 Then
Set objRecipient = objRecipients.Item(1)
'Change the recipient as per your needs
Select Case objRecipient.Address
Case "kim@datanumen.com", "abby@datanumen.com"
objMail.Sensitivity = olPersonal
Case "coral@datanumen.com", "amy@datanumen.com", "shelly@datanumen.com"
objMail.Sensitivity = olPrivate
Case "boss@datanumen.com"
objMail.Sensitivity = olConfidential
Case Else
objMail.Sensitivity = olNormal
End Select
objMail.Save
End If
End If
End Sub
- Po wklejeniu kodu musisz ręcznie zmienić predefiniowanych odbiorców zgodnie z własnym przypadkiem.
- Następnie powinieneś podpisać ten kod. Kliknij „Narzędzia” > „Podpis cyfrowy” i postępuj zgodnie z instrukcjami wyświetlanymi na ekranie w nowym oknie dialogowym, aby to zrobić.
- Następnie możesz zamknąć bieżące okno.
- Później przejdź do „Ustawień makr”, aby włączyć makra podpisane cyfrowo.
- W końcu możesz strzelić. Po prostu skomponuj i wyślij wiadomość do konkretnego odbiorcy. Po wysłaniu wiadomości e-mail możesz przejść do folderu „Elementy wysłane”, aby to sprawdzić. Jego czułość zostanie ustawiona na podstawie makra, jak na poniższym zrzucie ekranu:
Skorzystaj z przydatnego narzędzia do odzyskiwania
Program Outlook jest dostarczany z wbudowanym narzędziem do naprawy — Scanpst.exe. Jednak w przypadku poważnych problemów to narzędzie nie będzie zbyt pomocne. Dlatego zawsze sugerujemy przygotowanie innego potężnego i niezawodnego Naprawa programu Outlook narzędzie, takie jak DataNumen Outlook Repair. Dzięki niemu będziesz w stanie uratować uszkodzony plik Outlooka, nawet jeśli wewnętrzne narzędzie zawiedzie. Udowodniono również, że ma wysoki wskaźnik odzyskiwania PST.
Wprowadzenie autora:
Shirley Zhang jest ekspertem w dziedzinie odzyskiwania danych w DataNumen, Inc., która jest światowym liderem w technologiach odzyskiwania danych, w tym poprawka mdf i oprogramowanie do naprawy programu Outlook. po więcej informacji odwiedź www.datanumen.com