Jak automatycznie zażądać potwierdzenia odczytu podczas wysyłania określonych wiadomości e-mail w programie Outlook

Rozwiązania Outlook September 29, 2025

Podczas wysyłania wiadomości e-mail programu Outlook możemy prosić o potwierdzenie przeczytania. Ale ktoś nawet chciałby, aby Outlook mógł automatycznie żądać potwierdzenia odczytu, gdy wysyłają określone e-maile. W tym artykule zostanie to zrealizowane za pomocą programu Outlook VBA.

Ogólnie rzecz biorąc, jeśli chcesz poprosić o potwierdzenie odczytu, masz dwa sposoby. Jednym z nich jest ręczne zaznaczenie opcji „Poproś o potwierdzenie odczytu” w oknie nowej wiadomości, jak na poniższym zrzucie ekranu:

Drugim jest włączenie opcji „Dla wszystkich wysłanych wiadomości poproś o potwierdzenie przeczytania” na karcie „Poczta” w opcjach programu Outlook, jak pokazano na poniższym obrazku:

Jednak wielu użytkowników chciałoby skonfigurować program Outlook tak, aby automatycznie żądał potwierdzenia przeczytania tylko wtedy, gdy wysyłają określone wiadomości e-mail, na przykład w zależności od tematu lub adresatów poczty itd. Tutaj przedstawimy metodę osiągnięcia tego za pomocą Outlook VBA.

Automatyczne żądanie potwierdzenia odczytu podczas wysyłania określonych wiadomości e-mail

Na samym początku uruchom Outlooka i przejdź do zakładki „Deweloper”.
Następnie kliknij przycisk „Visual Basic”, co spowoduje wyświetlenie nowego okna,
W oknie „Visual Basic” otwórz projekt „ThisOutlookSession” i skopiuj następujące kody VBA do tego projektu.

Sub Application_ItemSend(ByVal Item As Object, Cancel As Boolean)
    If Item.Class = olMail Then
       RequestReciept Item
    End If
End Sub

Sub RequestReciept(NewMail As MailItem)
    Dim Addr As String
    Dim Subj As String
 
    'Replace Addr & Subj with your own desired strings
    Addr = "example@mail.com"
    Subj = "test"
 
    'Specify the email recipients and subject
    If InStr(LCase(NewMail.To), Addr) > 0 And InStr(LCase(NewMail.Subject), Subj) Then
       NewMail.ReadReceiptRequested = True
    End If
End Sub

Następnie musisz podpisać ten kod i zmienić ustawienia makr, aby włączyć tylko makra podpisane cyfrowo.
W końcu możesz spróbować sprawdzić, czy kod działa normalnie.

Kliknij przycisk „Nowa wiadomość e-mail” w oknie głównym programu Outlook.
Następnie możesz jak zwykle napisać wiadomość e-mail, ale wybierz odbiorców i wpisz temat zgodnie z kodami. W moim przypadku adresaci powinni zawierać przykład@mail.com, a temat powinien zawierać „test”.
Następnie kliknij przycisk „Wyślij”.
Po wysłaniu wiadomości możesz ją dwukrotnie kliknąć, aby ją otworzyć. W jego oknie przejdź do zakładki „Deweloper” i naciśnij „Zaprojektuj ten formularz”.
Następnie przejdź do etykiety „(Wszystkie pola)” i wybierz „Wszystkie pola poczty”. Teraz możesz przewijać w dół, aż znajdziesz pole „Żądany rachunek”. Możesz sprawdzić, czy paragon jest wymagany, czy nie.

Uważaj na nieznane e-maile

Obecnie złośliwe wiadomości e-mail stają się coraz bardziej rozpowszechnione. Dlatego ważne jest, aby wszyscy użytkownicy Outlooka byli czujni na wszystkie podejrzane wiadomości e-mail. Ponadto sugeruje się również zakup solidnego Narzędzie do naprawy uszkodzeń programu Outlook. Przyjdzie ci na ratunek, gdy jesteś uwięziony w rozpaczliwym uszkodzeniu programu Outlook.

Wprowadzenie autora:

Shirley Zhang jest ekspertem w dziedzinie odzyskiwania danych w DataNumen, Inc., która jest światowym liderem w technologiach odzyskiwania danych, w tym napraw plik mdf SQL i oprogramowanie do naprawy programu Outlook. po więcej informacji odwiedź www.datanumen.com