W dokumentach programu Word może być wiele tabel lub rysunków, które wymagają podpisów. Wówczas znacznie wygodniej będzie, jeśli numery tabel mogą być aktualizowane automatycznie przy każdym wstawianiu lub usuwaniu tabeli.
Tabelom, wykresom i ilustracjom w programie Word często towarzyszą podpisy. Pomaga to wyjaśnić treść. Jednak czasami dokument może zawierać wiele z tych elementów. W takich scenariuszach możesz chcieć zautomatyzować proces aktualizowania podpisów w przypadku zmiany kolejności tabel. W programie Word istnieje funkcja, która automatycznie przypisuje kolejne numery do tabel. Abyśmy mogli skrócić czas spędzany na utrzymywaniu numerów tabel. Aby automatycznie numerować podpisy tabel, możesz zapoznać się z następującymi krokami.
Aktualizuj numery tabel automatycznie za pomocą funkcji AutoCaption
- Przenieś kursor do pierwszej tabeli, którą chcesz skojarzyć z automatycznym podpisem. Następnie kliknij prawym przyciskiem myszy miejsce, które wskazuje strzałka.
- Kliknij „Wstaw podpis” na liście.
- W następnym wyskakującym oknie zauważymy, że domyślnym podpisem jest „Tabela 1”. Jednak możemy również utworzyć nową etykietę, jak nam się podoba. Aby to zrobić, możemy kliknąć „Nowa etykieta”.
- Pojawi się okno dialogowe, wprowadź nową etykietę, np. „Tabela 1”, i kliknij „OK”.
- Teraz możemy wybrać utworzoną przez nas etykietę w „Opcjach”, a podpis automatycznie zmieni się na „Tabela 1-1” w polu „Podpis”. Na koniec kliknij „OK”.
- W ten sposób zauważamy, że podpis „Tabela 1-1” pojawił się nad pierwszą tabelą.
- Aby automatycznie dodać podpisy do poniższych tabel, kliknij prawym przyciskiem myszy i ponownie wybierz „Wstaw podpis”. W kolejnym oknie kliknij „AutoCaption”.
- Pojawi się kolejne okno dialogowe, przewiń listę w dół, aby znaleźć plik tarpobierz obiekt pod „Dodaj podpis podczas wstawiania”. Tutaj zaznaczamy pole wyboru „Microsoft Word Table”. Następnie kliknij „OK”.
- W ten sposób pomyślnie skonfigurowaliśmy program Word do automatycznego aktualizowania podpisów. Następnie przesuń kursor do drugiej tabeli, do której chcesz dodać podpis, kliknij prawym przyciskiem myszy i ponownie wybierz „Wstaw podpis”. Teraz widzimy, że podpis automatycznie zmienia się na „Tabela 1-2”. Następnie kliknij „OK”.
Korzystając z funkcji Auto-Caption, będziesz w stanie zachować sekwencję numerów tabel, nawet jeśli przenosisz tabele lub dodasz lub usuniesz tabelę w programie Word.
A co, jeśli Twoje słowo niespodziewanie się zepsuje
Jak widać, program Word umożliwia automatyczną aktualizację numerów tabel. Poza tym Word ma również ahost innych przydatnych funkcji. Szkoda jednak, że program Word może ulec uszkodzeniu z wielu powodów. Będzie to wymagało użytecznego narzędzia do naprawy programu Word. Angażowanie się w odzyskiwanie programu Word wymaga posiadania specjalistycznego narzędzia, takiego jak DataNumen Słowo Repara. To narzędzie jest wyposażone w intuicyjny interfejs. A także oferuje niezliczone potężne funkcje, które posiada niewiele innych aplikacji.
Wprowadzenie autora
Kelly Zhao jest ekspertem w dziedzinie odzyskiwania danych w DataNumen, Inc., która jest światowym liderem w technologiach odzyskiwania danych, w tym excel regeneracja i pdf oprogramowanie do naprawy. po więcej informacji odwiedź www.datanumen.com