Jak dodać pole wyboru do kolumny tabeli w MS Access

W tym artykule nauczymy naszych czytelników, jak skutecznie wstawiać pole wyboru do kolumny tabeli w MS Access.

Pole wyboru to funkcja interfejsu użytkownika lub element sterujący, który zapewnia intuicyjny i szybki sposób wyboru logicznej wartości danych. Na przykład, jeśli pole składa się z dwóch potencjalnych wartości („Tak” i „Nie”) lub („Wyłącz” lub „Włącz”), pole wyboru ułatwia użytkownikom wybranie tych wartości. Kontrola pola wyboru zapewnia również użytkownikom szybki dostęp do gromadzenia ważnych informacji. Zawiera graficzną reprezentację dwóch opcji, dzięki czemu jest łatwy do odczytania i użycia.

Istnieją dwa sposoby, za pomocą których użytkownik może dodać pole wyboru w bazie danych MS Access:

• Poprzez bezpośrednie powiązanie pola wyboru w tabeli źródłowej z jego kolumną.
• Lub ustawiając pole wyboru w formularzu jako niezwiązaną kontrolkę, a następnie używając kodu VBA lub makr, aby wstawić odpowiednie wartości do tabeli.

Kroki, aby dodać pole wyboru do kolumny tabeli w MS Access

W tej sekcji nauczysz się dodawać pole wyboru w kolumnie tabeli, wykonując procedurę krok po kroku.

• Krok 1: Jeśli użytkownik chce powiązać pole wyboru z tabelą, musi najpierw powiązać je z polem za pomocą specjalnych typów danych. Dlatego naszym pierwszym krokiem będzie dodanie powiązanej kolumny w tabeli. Przed rozpoczęciem procesu należy zamknąć wszystkie tabele i formularze, a następnie tabelę, do której chcesz dodać pole wyboru, w widoku projektu.
• Krok 2: Teraz użytkownik może dodać nową kolumnę w tabeli, a następnie wybrać typ danych jako „Tak / Nie”. Użytkownicy mogą zachować domyślne ustawienia wszystkich pozostałych.
• Krok 3: Zapisz i zamknij wszystkie te zmiany w tabeli i otwórz jej kontrolkę formularza. Ponieważ ten formularz został utworzony przed dodaniem nowej kolumny do tabeli, użytkownicy będą musieli dodać tę samą kolumnę w formularzu.

Jeśli użytkownik doda nową kolumnę do tabeli, a następnie utworzy formularz na podstawie odpowiedniej tabeli, program Access automatycznie doda go do formularza.

Uwaga: Jeśli użytkownik pominie dodanie kolumny w formularzu, zmiany nie zostaną odzwierciedlone w formularzu.

• Krok 4: Gdy formularz jest wyświetlany w widoku projektu, użytkownicy muszą wybrać element projektu z paska wstążki. Następnie kliknij Dodaj istniejące pola.
• Krok 5: Gdy na ekranie pojawi się lista danej tabeli, użytkownicy mogą przeciągnąć nową kolumnę i wstawić ją do formularza.
• Krok 6: Teraz zapisz kolumnę aktualizacji w formularzu. Pamiętaj, aby ponownie sprawdzić zmianę, otwierając formularz w widoku formularza.

Gratulacje, Twoje pole wyboru zostało dodane do kolumny tabeli.

Uwaga: Użytkownicy mogą również zmienić strukturę pola wyboru i sterowanie na przycisk przełącznika lub przycisk opcji. Aby wprowadzić te zmiany, użytkownicy muszą kliknąć prawym przyciskiem myszy pole wyboru, a następnie wybrać opcję Zmień na> Kliknij przycisk przełączania (lub przycisk opcji) zgodnie z preferencjami.

W przypadku firm korzystających z MS Access incydenty uszkodzenia danych mogą okazać się poważnym bólem głowy. Jeśli korzystasz z MS Access w swojej firmie, zainwestuj w potężne narzędzie do naprawić Access bazy danych.

Wprowadzenie autora:

Vivian Stevens jest ekspertem w dziedzinie odzyskiwania danych w DataNumen, Inc., która jest światowym liderem w technologiach odzyskiwania danych, w tym odzyskiwanie sql i doskonałe oprogramowanie do odzyskiwania. po więcej informacji odwiedź www.datanumen.com