Podczas tworzenia nowej bazy danych od zera ważne jest, aby zadać kluczowym interesariuszom właściwe pytania, aby baza danych Access mogła spełnić wymagane wyniki
Baza danych programu Access to nie ta, która służy wyłącznie do przechowywania dużych ilości danych i używania zapytań w celu uzyskania żądanych informacji z tych danych. Jest o wiele więcej powodów, dla których ktoś mógłby zdecydować się na korzystanie z MS Access, zamiast po prostu używać go jako opcji przechowywania. Teraz, jeśli projektujesz bazy danych programu Access dla klientów, musisz zrozumieć o wiele więcej, oprócz podstawowych potrzeb klienta z bazy danych Access. To z pewnością pierwsza rzecz, którą powinieneś wiedzieć i zrozumieć, ale na pewno nie ostatnia.
Podekscytowani pozyskaniem nowego klienta i skupieniem się na dostarczeniu wymaganego produktu, często pomijamy niektóre kluczowe pytania, które należy zadać priorytetowo.
Poniżej podano 7 kluczowych pytań, które należy zadać swojemu klientowi lub kierownictwu, zanim zaczniesz projektować dla nich bazę danych.
Pytanie 1: Jaki rodzaj procesu biznesowego szukasz do obsługi bazy danych?
Pytanie 1: Jaki rodzaj procesu biznesowego szukasz do obsługi bazy danych?Dopóki nie zrozumiesz procesu biznesowego, który ma obsługiwać baza danych, nie będziesz w stanie dobrze jej zaprojektować.
- Pytanie 2: Jak obecnie zarządzasz tymi procesami?
Zrozumienie, w jaki sposób obecnie zarządzają swoimi procesami, da ci wyobrażenie o tym, na jakiej jakości działają i czego od Ciebie oczekują.
- Pytanie 3: Jakie zmiany zostaną uwzględnione w procesie wraz z rozwojem Twojej firmy?
Powinieneś zaprojektować bazę danych mając na uwadze nie tylko bieżące potrzeby, ale także przyszłe potrzeby. Dla których musisz zrozumieć ich rozwój i zmieniające się procesy.
- Pytanie 4: Jaka jest siła osób korzystających z bazy danych?
Na projekt bazy danych duży wpływ ma liczba podłączonych do niej użytkowników. Dlatego znajomość liczby użytkowników jest kluczowa przy projektowaniu bazy danych.
- Pytanie 5: Jakie dane chcesz przechowywać w bazie danych i jaka jest Twoja oczekiwana pojemność bazy danych?
Rozmiar bazy danych i ilość danych, które chcesz w niej przechowywać, zależy w dużej mierze od rodzaju danych, które chcesz przechowywać w bazie danych.
- Pytanie 6: Jakie są Twoje wymagania dotyczące bezpieczeństwa? Czy chcesz tylko zabezpieczyć dane, czy też chcesz mieć pewność, że określone części systemu będą dostępne dla określonych osób?
Kluczowym elementem projektowania bazy danych jest jej bezpieczeństwo. Zależy to wyłącznie od wymagań bezpieczeństwa klienta. Upewnij się więc, że je rozumiesz, zanim zaczniesz projektować. Zaplanuj również z wyprzedzeniem… odzyskiwanie mdb narzędzie przydatne w sytuacjach awaryjnych.
- Pytanie 7: Czy chcesz podłączyć ten system do innej aplikacji, takiej jak Outlook lub może serwer FTP?
Wydajność bazy danych w dużej mierze zależy od liczby systemów i aplikacji, do których została dołączona baza danych programu Access. Znajomość ich wymagań dotyczących połączenia może pomóc Ci pracować nad jego wydajnością od wczesnego etapu.
Wprowadzenie autora:
Vivian Stevens jest ekspertem w dziedzinie odzyskiwania danych w DataNumen, Inc., która jest światowym liderem w technologiach odzyskiwania danych, w tym SQL Server naprawa i doskonałe oprogramowanie do odzyskiwania. po więcej informacji odwiedź www.datanumen.com