Niewielu laików wie, jak lub co zrobić, gdy zgubią pliki Excela. Ta analiza bada istotne informacje, których potrzebujesz, aby zapobiec utracie danych programu Excel lub odzyskać uszkodzone pliki programu Excel.
Pracowałeś nad tym zeszytem ćwiczeń całą noc i masz go przedstawić szefowi rano. Jest tylko jeden problem: cała twoja praca przepadła. Co mogło się stać? Co teraz zrobisz?
Poniżej znajduje się kilka sytuacji, które mogły do tego doprowadzić.
- Scalanie komórek z zawartymi w nich danymi - kiedy łączysz dwie lub więcej komórek w jedną dużą komórkę, wyświetlane są tylko dane z lewej górnej komórki. Reszta danych z innych komórek jest automatycznie usuwana.
- Brak zapisywania pracy – niezapisana praca to jeden z najczęstszych powodów utraty danych. Prawdopodobnie jesteś wyczerpany, gdy kończysz pracę z arkuszem kalkulacyjnym i po prostu szybko zamykasz okno programu Excel, ignorując okno dialogowe z prośbą o zapisanie pracy.
- Przerwy w dostawie prądu – prawdopodobieństwo utraty danych jest szczególnie wysokie, jeśli korzystasz z komputera stacjonarnego bez zasilacza UPS. Jeśli nastąpi nagła awaria zasilania w trakcie pracy, dane prawdopodobnie zostaną utracone przy następnym uruchomieniu systemu Windows. Dlatego zaleca się okresowe zapisywanie danych, zwłaszcza jeśli pracujesz nad obszernym dokumentem. W przeciwnym razie wszystkie dane mogą zostać utracone w ostatniej chwili po godzinach pracy.
- Zapisywanie skoroszytów w niewłaściwym formacie - różne typy danych wymagają zapisywania w różnych formatach. Na przykład dokumenty programu Excel są często zapisywane w formacie „.xls”. Zapisanie w złym formacie, takim jak .txt, sprawi, że zniknie on podczas wyszukiwania w programie Excel.
- Problemy sprzętowe - Twój sprzęt, taki jak pamięć lub pamięć RAM, może działać nieprawidłowo i spowodować, że program Excel przestanie działać i utraci dane w procesie.
- Awaria systemu – System często ulega awarii w trakcie pracy nad dokumentem. Jeśli dokument nie zostanie zapisany, cały postęp zostanie utracony.
Co zrobić teraz, gdy utracisz swoje dane?
Zasadniczo system Windows umożliwia automatyczne zapisywanie dokumentu, który został wcześniej zapisany, ale jest teraz aktualizowany. Dlatego jest prawdopodobne, że znajdziesz go po awarii systemu. Co by było, gdybyś w ogóle nie zapisał tego skoroszytu?
Korzystanie z opcji odzyskiwania programu Excel
- Na karcie Plik kliknij „Otwórz”.
- W lewym górnym rogu kliknij „Najnowsze skoroszyty”.
- U dołu kliknij przycisk „Odzyskaj niezapisane skoroszyty”.
- Przejrzyj listę i poszukaj zagubionego zeszytu ćwiczeń.
- Kliknij dwukrotnie, aby go otworzyć.
- Otworzy się w programie Excel i możesz go teraz zapisać.
Korzystanie z oprogramowania do odzyskiwania, takiego jak DataNumen Excel Repair
To ci pomoże,
- Odzyskaj utracone skoroszyty, których nie da się naprawić w programie Excel.
- Kiedy Microsoft Excel przestaje działać.
- Gdy program Excel nie może rozpoznać formatu, w którym skoroszyt jest zapisany.
- Jeśli widzisz błąd „Nie można znaleźć konwertera wymaganego do otwarcia tego dokumentu .xls”.
Powyższe to tylko kilka z wielu sposobów odzyskiwania utraconych danych z programu Excel. Jednak jeśli zastosujesz się do nich krok po kroku, wystarczy to, aby odzyskać większość plików Excel.