W tym artykule będą przydatne 4 sposoby przeglądania i akceptowania poprawek od konkretnego recenzenta w dokumencie programu Word.
Często zdarza się, że dokument jest recenzowany przez wielu recenzentów. I to nie jest nauka rakietowa, aby zidentyfikować poprawki od recenzenta do recenzenta. Poza tym czasami może pojawić się żądanie po prostu zaakceptowania poprawek od określonej osoby. Mając na uwadze wszystkie te potrzeby, przedstawiamy 4 metody pracy.
2 sposoby przeglądania wersji tylko od jednego konkretnego recenzenta
Przede wszystkim są metody przeglądania.
Metoda 1: Wybierz recenzenta
- Aby rozpocząć, kliknij zakładkę „Recenzja”.
- Następnie kliknij „Pokaż znaczniki” w grupie „Śledzenie”.
- W menu rozwijanym kliknij "Recenzent".
- W menu rozwijanym zobaczysz, że wszyscy recenzenci są domyślnie śledzeni. Należy najpierw odznaczyć „Wszyscy recenzenci”, aby ukryć wszystkie wersje.
- Następnie powtórz pierwsze 3 kroki. Tym razem zaznacz nazwisko recenzenta, którego wersje chcesz obserwować, na przykład poniżej:
Metoda 2: Użyj funkcji „Idź do”
- Po pierwsze, umieść kursor na samym początku dokumentu.
- Następnie kliknij kartę „Strona główna”.
- Następnie kliknij odwrócony trójkąt obok polecenia „Znajdź”.
- Wybierz "Przejdź do", aby otworzyć okno dialogowe. „Ctrl+G” to kombinacja skrótów.
- Teraz wybierz „Komentarz” w grupie „Przejdź do czego”.
- I wybierz recenzenta.
- Na koniec kliknij „Dalej”. Kursor przeniesie Cię od pierwszego komentarza do ostatniego. Nawiasem mówiąc, ta metoda oferuje tylko widok komentarza.
2 sposoby na akceptację poprawek od jednej konkretnej osoby
Pierwsza metoda jest akceptowalna tylko na podstawie „Metody 1: Wybierz recenzenta”. Rzućmy okiem.
Metoda 1: Kliknij, aby zaakceptować
- Mimo to zadanie ma zostać zakończone w zakładce „Przegląd”. Kliknij „Akceptuj” w grupie „Zmiany”.
- Następnie na rozwijanej liście wybierz „Zaakceptuj wszystkie pokazane zmiany”.
Metoda 2: Użyj makra
- Najpierw kliknij zakładkę „Programista”, a następnie „Visual basic”, aby uruchomić edytor VBA. Jeśli zakładka „Programista” nie jest dostępna, naciśnij „Alt + F11”.
- Następnie kliknij „Normalny” i „Wstaw”.
- Następnie wybierz „Moduł”.
- Kliknij dwukrotnie nowy moduł, aby otworzyć obszar edycji.
- Następnie wklej tam następujące kody:
Sub AcceptRevisionsFromCertainReviewer()
Dim objRevision As Revision
For Each objRevision In ActiveDocument.Revisions
If objRevision.Author = "John Smith" Then
objRevision.Accept
End If
Next objRevision
End Sub
Uwaga: W wierszu kodu „If objRevision.Author = „Jan Kowalski” Then”, „Jan Kowalski” to nazwisko recenzenta. Oczywiście trzeba go zastąpić rzeczywistym nazwiskiem recenzenta.
- W końcu naciśnij „Uruchom”.
Odzyskaj Dead File z powrotem do życia
Niczego nie można być pewnym. Podobnie, żaden plik nie jest absolutnie bezpieczny na zawsze. Musimy przygotować się na najgorsze, czyli utratę bezcennych danych. Na szczęście większość tych pozornie nieodzyskiwalnych plików da się odzyskać. Na rynku dostępnych jest mnóstwo produktów. Niezawodny Narzędzie do odzyskiwania danych z programu Word może zaoszczędzić czas i wysiłek, zapewniając jednocześnie najwyższy wskaźnik regeneracji.
Wprowadzenie autora:
Vera Chen jest ekspertem w dziedzinie odzyskiwania danych w DataNumen, Inc., która jest światowym liderem w technologiach odzyskiwania danych, w tym uszkodzone narzędzie do naprawy plików xlsx i pdf oprogramowanie do naprawy. po więcej informacji odwiedź www.datanumen.com