W dzisiejszym poście przedstawimy 4 skuteczne metody wykluczania wierszy nagłówków podczas sortowania zawartości tabeli programu Word.
W Wordzie preferujemy używanie tabel do przechowywania wszelkiego rodzaju danych. Najczęściej mamy do czynienia z liczbami. Wtedy sortowanie danych będzie nieuchronnie jednym z naszych codziennych zadań. Należy jednak pamiętać, że jeśli tabela zawiera jeden lub więcej wierszy nagłówka, należy zachować szczególną ostrożność.
Oto 4 sposoby sortowania w tabeli.
Metoda 1: Sortuj zawartość tabeli za pomocą jednego wiersza nagłówka
- Jeśli twoja tabela zawiera tylko jeden wiersz nagłówka, umieść w nim kursor.
- Następnie kliknij zakładkę „Układ”.
- Następnie kliknij „Sortuj” w grupie „Dane”, aby otworzyć okno dialogowe z tą samą nazwą.
- W polu „Sortuj” wybierz „Wiersz nagłówka” w lewym dolnym rogu.
- Następnie wybierz regułę sortowania, rosnącą lub malejącą.
- Na koniec kliknij „OK”.
Teraz, jeśli twoja tabela zawiera 2 lub więcej wierszy nagłówka, będziesz potrzebować następujących metod, ponieważ Word rozpoznaje tylko jeden wiersz nagłówka.
Metoda 2: Określ wiersze nagłówka
- Przede wszystkim wybierz wiersze, które chcesz ustawić jako wiersze nagłówka.
- Następnie kliknij zakładkę „Układ”.
- I kliknij „Powtórz wiersze nagłówka”.
- Następnie odznacz wiersze, ale upewnij się, że kursor znajduje się w tabeli, której zawartość ma być sortowana.
- Następnie kliknij „Sortuj” i określ regułę sortowania.
- W końcu kliknij „OK”.
Metoda 3: Wybierz wiersze do sortowania
- Tym razem wybierz wiersze zawierające zawartość do posortowania.
- Następnie kliknij polecenie „Sortuj”.
- W polu „Sortuj” kliknij pole kombi „Sortuj według” i wybierz kolumnę.
- Możesz także ustawić sortowanie kolumny w polu kombi „Następnie według”.
- Następnie wybierz regułę sortowania i kliknij „OK”.
Możesz zauważyć, że w metodzie 3 możesz wybrać kolumnę, która ma zostać posortowana. Nie możesz tego jednak zrobić w przypadku metody 2. Oto więc makro, które nie tylko pozwala określić początek zakresu sortowania, ale także konkretną kolumnę, według której ma zostać przeprowadzone sortowanie.
Metoda 4: Uruchom makro programu Word
- Na początek umieść kursor wewnątrz tabeli i naciśnij „Alt + F11”, aby otworzyć edytor VBA.
- Następnie kliknij Normal ”w lewej kolumnie.
- I kliknij „Wstaw” na pasku menu.
- Wybierz „Moduł” z tego menu rozwijanego.
- Otwórz go podwójnym kliknięciem.
- W module wklej następujące kody:
Sub SortCurrentTable()
Dim strRowNum As String
Dim strSortRule As String
Dim strField As String
Application.ScreenUpdating = False
strRowNum = InputBox("Enter the row number of the row which you want to start sort:", "Row Number")
strSortRule = InputBox("Enter one of the following values:" & vbNewLine _
& "0 for ascending" & vbNewLine & "1 for descending", "Sorting Rule")
strField = InputBox("Enter the number of field by which you want to sort:", "Field Number")
With Selection.Tables(1).Range
.Start = .Rows(Int(strRowNum)).Range.Start
.Sort SortOrder:=Int(strSortRule), FieldNumber:=Int(strField)
End With
Application.ScreenUpdating = True
End Sub
- Następnie kliknij przycisk „Uruchom”, aby wykonać kody.
- Następnie w pierwszym oknie wprowadzania danych wprowadź numer wiersza.
- Kliknij „OK”, aby kontynuować.
- W polu „Reguła sortowania” wprowadź wartość reprezentującą regułę sortowania i kliknij „OK”.
- Następnie w polu „Numer pola” wprowadź numer kolumny i kliknij „OK”.
Rozwiązywanie problemów z dokumentami
Podczas korzystania z Worda łatwo natykamy się na różnego rodzaju błędy. Niektóre można naprawić, po prostu restartując system. Inne są jednak bardziej dotkliwe. Jest to szczególnie prawdziwe w przypadku dziedziczenia uszkodzony docW takim razie najlepszym wyjściem jest zdobycie narzędzia do naprawy.
Wprowadzenie autora:
Vera Chen jest ekspertem w dziedzinie odzyskiwania danych w DataNumen, Inc., która jest światowym liderem w technologiach odzyskiwania danych, w tym uszkodzony Excel i pdf oprogramowanie do naprawy. po więcej informacji odwiedź www.datanumen.com