Być może masz wiele zaległych spotkań w Outlooku. W tym artykule przedstawimy 3 sposoby na szybkie usunięcie wszystkich zaległych spotkań.
Aby zachować mały rozmiar danych PST i sprawić, by kalendarz był bardziej uporządkowany i dobrze zorganizowany, konieczne będzie usunięcie z programu Outlook tych bezużytecznych elementów, takich jak zaległe spotkania, czyli spotkania zaplanowane przed dniem dzisiejszym. Program Outlook nie zapewnia bezpośredniej funkcji identyfikowania takich spotkań i usuwania ich za jednym razem. Dlatego tutaj przedstawimy Ci 3 sztuczki, aby szybko znaleźć i usunąć zaległe spotkania.
1: Usuń ręcznie zaległe spotkania
- Na samym początku uruchom program Outlook, przejdź do panelu „Kalendarz” i otwórz określony folder kalendarza.
- Następnie przejdź do zakładki „Widok” i kliknij „Wyświetl ustawienia”.
- W wyskakującym oknie dialogowym kliknij przycisk „Filtruj”.
- Następnie należy określić zaawansowane filtry widoku.
- Najpierw wpisz „Początek” w polu Pole, wybierz „w dniu lub przed” i wpisz „Wczoraj” w polu „Wartość”.
- Następnie dodaj kolejny – „Zakończ wczoraj lub wcześniej”.
- Następnie kliknij serię „OK” aż do powrotu do kalendarza.
- Następnie zobaczysz, że na liście pozostaną tylko zaległe spotkania.
- Na koniec zaznacz wszystko i naciśnij przycisk „Usuń”.
2: Usuń zaległe spotkania przez Archiwum
- W pierwszej kolejności przejdź do menu „Plik”.
- Następnie kliknij przycisk „Narzędzia do czyszczenia” i wybierz „Archiwum” z rozwijanej listy.
- Ostatecznie w nowo wyskakującym oknie dialogowym wykonaj następujące czynności:
- Najpierw wybierz „Kalendarz”.
- Następnie wpisz „Dzisiaj” w „Archiwizuj elementy starsze niż:”
- Następnie możesz opcjonalnie określić plik Archive PST za pomocą przycisku „Przeglądaj”.
- Na koniec kliknij przycisk „OK”, aby rozpocząć archiwizację.
3: Usuń zaległe spotkania przez Outlook VBA
- Na początek naciśnij przyciski klawiszy „Alt + F11”, aby uzyskać dostęp do edytora Outlook VBA.
- Następnie w kolejnym oknie powinieneś otworzyć nowy moduł.
- Później możesz skopiować i wkleić następujące kody VBA do modułu.
Sub DeleteAllOverDueAppointments()
Dim objAppointments As Outlook.Items
Dim objVariant As Variant
Set objAppointments = Outlook.Application.Session.GetDefaultFolder(olFolderCalendar).Items
For i = objAppointments.Count To 1 Step -1
Set objVariant = objAppointments.Item(i)
'Specify the overdue appointments
If (objVariant.Start < Date) And (objVariant.End < Date) Then
objVariant.Delete
End If
Next
End Sub
- Następnie możesz kliknąć ikonę „Uruchom” na pasku narzędzi, aby uruchomić makro.
- Od razu wszystkie zaległe spotkania zostaną usunięte z Twojego kalendarza.
Zadbaj o dobrą ochronę danych programu Outlook
Musisz przywiązywać dużą wagę do danych programu Outlook, ponieważ masz w nim dużą liczbę ważnych wiadomości e-mail lub kontaktów. Dlatego powinieneś regularnie tworzyć kopie zapasowe danych programu Outlook. Ponadto, aby szybko odzyskać swoje uszkodzony Outlook danych po awarii programu Outlook, powinieneś mieć w pobliżu wybitne narzędzie, takie jak DataNumen Outlook Repair.
Wprowadzenie autora:
Shirley Zhang jest ekspertem w dziedzinie odzyskiwania danych w DataNumen, Inc., która jest światowym liderem w technologiach odzyskiwania danych, w tym sql korupcja i oprogramowanie do naprawy programu Outlook. po więcej informacji odwiedź www.datanumen.com