W tym artykule omówimy głównie 3 różne metody liczenia liczby akapitów w dokumencie Word.
Po ukończeniu dokumentu Worda być może będziemy musieli zwrócić uwagę na statystyki dokumentu, takie jak liczba słów, akapitów, zdań itp. Dlatego dzisiaj skupimy się na wprowadzeniu wskazówek dotyczących liczenia liczby akapitów.
Metoda 1: Użyj funkcji „Znajdź i zamień”
- Najpierw upewnij się, że zapisałeś plik.
- Następnie kliknij kartę „Strona główna”.
- Następnie kliknij ikonę „Pokaż/ukryj znaczniki” w grupie „Akapit”. Możesz więc zobaczyć wszystkie znaki akapitu i inne symbole formatowania.
Poniżej znajduje się przykładowy plik składający się z 4 akapitów, z pierwszym i trzecim ustawionym w stylu „Nagłówek 2”:
- Teraz usuń niepotrzebne znaki akapitu.
- Następnie naciśnij "Ctrl + H", aby otworzyć okno dialogowe "Znajdź i zamień".
- Najpierw upewnij się, że jesteś w zakładce „Zamień”. Następnie wpisz „^p” w polu tekstowym „Znajdź co”.
- Na koniec kliknij „Zamień wszystko”. Teraz zobaczysz wyskakujące okienko z informacją, że dokonano 4 zamian. Liczba zamienników oznacza, ile akapitów masz w dokumencie.
Nawiasem mówiąc, powinieneś wiedzieć, że po wymianie formatowanie twojego dokumentu zostanie zmienione. Dlatego sugerujemy, abyś najpierw zapisał plik i prawdopodobnie zrobił nawet kopię zapasową.
Policz liczbę akapitów w tym samym stylu
Poza tym możesz również użyć tej metody, aby uzyskać liczbę akapitów o tym samym stylu. Oto szczegółowe kroki:
- Na początku powtórz pierwsze 6 kroków opisanych powyżej.
- Następnie kliknij przycisk „Więcej”, aby rozwinąć opcje w oknie dialogowym „Znajdź i zamień”.
- Następnie kliknij przycisk „Formatuj” w lewym dolnym rogu.
- I wybierz „Styl” z menu listy.
- Teraz w oknie dialogowym „Znajdź styl” wybierasz styl w polach listy „Znajdź jaki styl”. Na przykład tutaj wybieramy „Nagłówek 2”.
- Następnie kliknij „OK”.
- Następnie wróć do okna dialogowego „Znajdź i zamień”. W końcu kliknij „Zamień wszystko”. Podobnie w oknie komunikatu liczba zastąpień odnosi się do liczby akapitów w stylu „Nagłówek 2”.
Metoda 2: Użyj funkcji „liczba słów”.
- Przede wszystkim kliknij kartę „Recenzja”.
- Następnie kliknij „Liczba słów” w grupie „Sprawdzanie”. Na ekranie zobaczysz pole „Liczba słów”, pokazujące liczbę akapitów wraz z innymi informacjami.
W rzeczywistości istnieje inny sposób wyświetlenia pola „Liczba słów”.
- Najpierw kliknij prawym przyciskiem myszy „Pasek stanu”.
- Następnie zaznacz opcję „Liczba słów”, aby udostępnić ją na „Pasku stanu”.
- Następnie po prostu kliknij „Liczba słów” na „Pasku stanu”, a pojawi się pole „Liczba słów”.
Metoda 3: Pokaż statystyki czytelności
- Tym razem najpierw kliknij kartę „Plik”.
- Następnie kliknij „Opcje”.
- W oknie dialogowym „Opcje programu Word” kliknij najpierw „Sprawdzanie”.
- Następnie przejdź do strony „Podczas poprawiania pisowni i gramatyki w programie Word”. I zaznacz pole „Pokaż statystyki czytelności”.
- Następnie kliknij „OK”, aby zapisać zmianę.
- Teraz kliknij kartę „Recenzja”.
- Następnie kliknij „Pisownia i gramatyka” w grupie „Sprawdzanie”. Najpierw sprawdzisz swój dokument. A kilka sekund później zobaczysz pole „Statystyki czytelności”, w którym znajduje się liczba akapitów twojego dokumentu.
Porównanie 3 metod
| Metody | Zalety | Wady |
| Skorzystaj z funkcji „Znajdź i zamień”. | Możesz liczyć akapity w tym samym stylu. | 1. Najpierw musisz zapisać plik.
2. Musisz usunąć niepotrzebne znaki akapitu w dokumencie, w przeciwnym razie dokładność numeru zostanie naruszona. 3. Nie możesz znać innych statystyk. 4. Więcej kroków w porównaniu |
| Użyj funkcji „liczba słów”. | 1. Nie musisz najpierw zapisywać pliku.
2. Mniej kroków w porównaniu 3. Wysoka dokładność 4. Możesz poznać inne statystyki. |
Nie możesz liczyć akapitów z tym samym stylem. |
| Pokaż statystyki czytelności | 1. Nie musisz najpierw zapisywać pliku.
2. Wysoka dokładność 3. Możesz poznać inne statystyki. |
1. Więcej kroków w porównaniu
2. Nie możesz liczyć akapitów z tym samym stylem. |
Ułatw naprawę plików
W dzisiejszych czasach coraz więcej osób ma pomysł naprawy plików. I zamiast wściekać się na pecha, użytkownicy komputerów i urządzeń cyfrowych nauczyli się podejmować działania z wyprzedzeniem lub później. Mimo to wybór wyboru doskonałego Narzędzie do naprawy uszkodzeń słów ma duże znaczenie dla zakupionego programu, powinien mieć wysoki wskaźnik odzyskiwania.
Wprowadzenie autora:
Vera Chen jest ekspertem w dziedzinie odzyskiwania danych w DataNumen, Inc., która jest światowym liderem w technologiach odzyskiwania danych, w tym narzędzie do naprawy plików xls i pdf oprogramowanie do naprawy. po więcej informacji odwiedź www.datanumen.com