Program Outlook umożliwia tworzenie niestandardowych przycisków do głosowania, ale nie można ich zapisywać do ponownego wykorzystania. Dlatego w tym artykule opisano 3 obejścia umożliwiające zapisywanie i ponowne używanie zestawu niestandardowych przycisków do głosowania w wiadomościach e-mail.
Domyślnie w poczcie e-mail Outlook znajdują się trzy zestawy wbudowanych przycisków do głosowania: „Zatwierdź; Odrzuć”, „Tak; Nie” i „Tak; Nie; Może”. Jednak w większości przypadków konieczne jest użycie niestandardowych przycisków do głosowania. Oczywiście Outlook pozwala na tworzenie niestandardowych przycisków. Nie obsługuje jednak ich zapisywania do ponownego użycia. Dlatego jeśli chcesz zapisać zestaw niestandardowych przycisków do głosowania do ponownego użycia, powinieneś poszukać innych rozwiązań. Poniżej przedstawiamy 3 sposoby.
Metoda 1: Zapisz projekt wiadomości e-mail za pomocą niestandardowych przycisków do głosowania
- Przede wszystkim utwórz nową wiadomość e-mail.
- Następnie przejdź do zakładki „Opcje” i kliknij przycisk „Użyj przycisków głosowania”.
- Następnie z rozwijanej listy wybierz opcję „Niestandardowe”.
- W kolejnym oknie dialogowym wprowadź żądane opcje głosowania w polu „Użyj przycisków głosowania”. Posługiwać się ";" do łączenia przycisków, np. „Dzisiaj; Jutro; Pojutrze".
- Następnie kliknij „Zamknij”, aby zapisać niestandardowe przyciski głosowania.
- Na koniec naciśnij „Ctrl + S”, aby zapisać bieżącą wiadomość e-mail jako wersję roboczą.
- Od tego czasu za każdym razem, gdy chcesz użyć tego zestawu niestandardowych przycisków do głosowania, po prostu znajdź wersję roboczą wiadomości e-mail i kliknij przycisk „Przekaż dalej”.
Metoda 2: Zapisz szablon za pomocą niestandardowych przycisków do głosowania
- Na początek wykonaj kroki od 1 do 5 Metody 1, aby utworzyć wiadomość e-mail zawierającą niestandardowe przyciski do głosowania.
- Następnie przejdź do „Plik” i kliknij przycisk „Zapisz jako”.
- W oknie „Zapisz jako” wybierz „Szablon programu Outlook” w polu „Zapisz jako typ”.
- Następnie wprowadź nazwę tego szablonu, na przykład „Niestandardowe głosowanie”.
- Na koniec kliknij „Zapisz”.
- Odtąd, jeśli chcesz ponownie używać niestandardowych przycisków do głosowania, wykonaj poniższe czynności:
- Najpierw kliknij „Nowe pozycje”> „Więcej pozycji”> „Wybierz formularz”.
- W nowym oknie wybierz „Szablony użytkownika w systemie plików” w „Szukaj w”.
- Następnie wybierz szablon „Niestandardowe głosowanie” i kliknij „Otwórz”.
Metoda 3: Dodaj niestandardowe przyciski głosowania przez VBA
- Na początku uruchom edytor Outlook VBA przez „Alt + F11”.
- Następnie otwórz nowy moduł i umieść w nim następujący kod.
Sub CustomVotingButtons()
Dim objCurrentMail As Outlook.MailItem
Set objCurrentMail = Outlook.Application.ActiveInspector.CurrentItem
'Change the voting buttons as per your needs
objCurrentMail.VotingOptions = "Today;Tomorrow;Day after Tomorrow"
End Sub
- Następnie zamknij edytor VBA.
- Następnie utwórz nowy e-mail, przejdź do menu „Plik” i kliknij „Opcje”.
- W oknie „Opcje programu Outlook” przejdź do zakładki „Pasek narzędzi szybkiego dostępu”.
- Na koniec wykonaj „Opcjonalny krok” w poście – „Jak uruchomić kod VBA w swoim Outlooku”, Aby dodać nowe makro do paska narzędzi szybkiego dostępu (QAT).
- Teraz po kliknięciu przycisku makra w QAT niestandardowe przyciski głosowania zostaną szybko dodane do bieżącej poczty.
Oczyść bezużyteczne wiadomości e-mail
Być może przechowujesz w Outlooku dużą liczbę wiadomości e-mail. Większość z nich może mieć duży rozmiar ze względu na duże załączniki. Szczerze mówiąc, zdecydowanie zaleca się regularne usuwanie dużych i niepotrzebnych wiadomości, aby zachować niewielki rozmiar pliku PST Outlooka. W przeciwnym razie, jeśli plik Outlooka jest zbyt duży, dane w Outlooku będą bardziej podatne na uszkodzenie. Gdy dane w Outlooku ulegną uszkodzeniu, nie masz innego wyjścia, jak skorzystać z doświadczonego narzędzia do naprawy Outlooka, takiego jak DataNumen Outlook Repair, do naprawa PST plik.
Wprowadzenie autora:
Shirley Zhang jest ekspertem w dziedzinie odzyskiwania danych w DataNumen, Inc., która jest światowym liderem w technologiach odzyskiwania danych, w tym skorumpowany SQL Server i oprogramowanie do naprawy programu Outlook. po więcej informacji odwiedź www.datanumen.com