Tutaj wyjaśnimy Ci podstawy raportowania dynamicznego w MS Access i jego 3 kluczowe zalety.
Raporty dynamiczne w MS Access to niewątpliwie najlepsza opcja raportów do wyboru. Jest interaktywny i stanowi doskonałe połączenie bieżących i statycznych raportów dostępnych w MS Access. Jednym z głównych powodów rosnącej popularności raportu dynamicznego jest fakt, że pozwala on na łatwe udostępnianie raportów statycznych, przy jednoczesnym zapewnieniu użytkownikowi dokładności zbliżonej do raportu na żywo. Raport dynamiczny to częściej nic innego jak wyświetlacz graficzny, który stanowi kombinację podstawowych elementów innych dostępnych opcji raportu.
Raporty dynamiczne, które obsługuje MS Access, są tworzone w czasie wykonywania. Po każdym uruchomieniu raportów najnowsze dane są gromadzone w hurtowni danych. Definicja raportu, która się nie zmienia, jest przechowywana. Funkcja raportowania dynamicznego w MS Access działa zupełnie inaczej niż inne opcje, a po zrozumieniu sposobu jej obsługi, możesz chcieć całkowicie zmienić sposób korzystania z raportów. Funkcja ReportView, wprowadzona w wersji MS Access z 2007 roku, uczyniła raporty dynamicznymi, umożliwiając użytkownikom tworzenie hiperłączy do tekstu, dołączanie kontrolek i wiele więcej. Poniżej przedstawiono trzy największe zalety korzystania z tych raportów.
Formatowanie warunkowe
Raporty Accessa powinny być bardzo pouczające, a jednocześnie kompleksowe. Ponieważ nie każdy ma czas na przeglądanie całych baz danych i wyciąganie z nich wniosków, wolą czytać raporty. Raporty dynamiczne umożliwiają dostęp do formatowania warunkowego, które nie tylko sprawia, że raporty są atrakcyjne wizualnie, ale także bardziej kompleksowe. Dzięki formatowaniu warunkowemu można nadać poszczególnym sekcjom raportu różne kolory. Pozwala to czytelnikowi łatwo odróżnić poszczególne sekcje. W formatowaniu warunkowym można wprowadzić kilka innych zmian, z których ta jest najważniejsza.
Hiperłącze
Hiperłącza w raportach to jedna z najważniejszych i najbardziej cenionych funkcji raportów dynamicznych. Hiperłącza są niezwykle pomocne dla wszystkich użytkowników poszukujących większej ilości informacji niż te zawarte w raportach. Tworząc hiperłącza do tekstu w raportach, można przekierować go do podformularza lub do źródła zewnętrznego. Hiperłącza w raportach bardzo pomagają użytkownikom w zwiększeniu ich informacyjności i kompleksowości. Często, gdy użytkownik natrafia na długi i skomplikowany raport, czuje się nim onieśmielony. Jednak dzięki hiperłączom można przekazać mu wiele informacji, nie wzbudzając w nim żadnego onieśmielenia.
Zgrabny interfejs użytkownika
Szablony, które są dostępne dla raportów dynamicznych w Microsoft, są wyjątkowo zgrabne. W zależności od rodzaju wybranego szablonu uzyskujesz dostęp do określonych funkcji. Te przykłady wykorzystują wbudowane makra, a nie VBA, i nadal zapewniają użytkownikowi interfejs, nad którym chcieliby pracować. Możesz również skorzystać z szablonu, który domyślnie łączy zadania z formularzami programu Access. Lub inne szablony, które umożliwiają generowanie własnych hiperłączy.
Wszystkie dane przechowywane w bazie danych programu Access pozostają podatne na awarię bazy danych. Dlatego firmy muszą zainwestować w narzędzie, z którym będą sobie radzić uszkodzony accdb pliki baz danych.
Wprowadzenie autora:
Vivian Stevens jest ekspertem w dziedzinie odzyskiwania danych w DataNumen, Inc., która jest światowym liderem w technologiach odzyskiwania danych, w tym naprawa sql i doskonałe oprogramowanie do odzyskiwania. po więcej informacji odwiedź www.datanumen.com